Šta je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturiran dokument koji opisuje tačno šta će biti izrađeno tokom vašeg projekta. Pišemo ga sami u jednostavnom, ne-tehničkom jeziku, tako da ga je lako razumeti svima - ne samo razvijaocima. To je plan za sistem, definišući kako će izgledati, koje funkcije će uključivati i kako je sve organizovano.
Ovaj dokument služi kao vodič za planiranje i zajednički sporazum - pomažući da se izbegnu nesporazumi u obimu, tehnička iznenađenja ili prekoračenje budžeta.
Zašto je potreban obe strane
- Za vas (Kupca): TS pruža potpunu jasnost - šta je uključeno, kako funkcioniše, koliko će projekt koštati i kada će svaki deo biti spreman.
- Za nas (Razvijače): Pruža nam fiksiran i odobren obim rada, smanjuje rizike i osigurava predvidivu isporuku.
- Za obe strane: Stvara usklađenost, izbegava nejasne pretpostavke i pruža stalnu referencu tokom trajanja projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga koja se naplaćuje po ceni od 5-7% vašeg procenjenog budžeta projekta, u zavisnosti od složenosti projekta.Trošak nikada nije manji od €500, bez obzira na budžet projekta.Ova naknada je odvojena od i nije uključena u cenu razvoja (nije odbijena od ukupnog iznosa projekta).
Primer:
Ako je vaš predviđeni budžet €20,000 - tehnička specifikacija košta €1,000 - €1,400 (5-7%).
Ovaj iznos se naplaćuje zasebno i nije kredibilan prema naknadama za razvoj.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Preuzimamo ceo proces i vodimo vas kroz njega jednostavnim pitanjima, primerima i preporukama. Evo šta obično radimo:
- Prikupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i sve reference koje pružite
- Pišemo sve na jednostavnom jeziku, bez programerskog žargona
- Kreiramo jasnu listu funkcija i strukture sistema
- Crtamo žičane okvire izgleda kako bismo vizualno objasnili šta svaka stranica ili odeljak radi
- Izlistavamo uloge korisnika i dozvole na način koji ima smisla
- Planiramo kako će projekat biti podeljen u faze
- Predlažemo tehnologije ili platforme na osnovu vaših ciljeva (ne trendova)
- Uključujemo primere i snimke ekrana gde je korisno
Ne morate da pripremate ništa tehničko. Samo nam recite šta želite da postignete, a mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme obuhvaćene u TS
Ovde je pregled šta dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Šta gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sistema
Predlozi za tehnologije, beleške o hostingu i potrebe za lokalizacijom
3. Skup funkcija
Sve funkcije grupisane po sekciji: šta svaki deo radi i ko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posetioci itd. - šta svaki može pristupiti i upravljati
5. Mapa sajta i lista interfejsa
Stranice, sekcije, i kako korisnici navigiraju između njih
6. Žičani okviri ili beleške o izgledu
Jednostavne skice da pokažu kako bi ključne stranice i blokovi mogli izgledati
7. Plan faza
Projekt podeljen na faze, svaka sa svojim rokovima, obimom i kvotama
8. Integracije
Eksterne usluge, API-jevi, procesori plaćanja ili dodaci koji će biti povezani
9. Područja van obima
Objašnjava šta nije uključeno osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Post-građevina
Beleške o isporuci, garanciji i pokriću opcione podrške
Vlasništvo i poverljivost
Do završetka projekta (isporučenog i potpuno plaćenog), tehnička specifikacija i svi nacrti ostaju intelektualno vlasništvo Agencije.
- Dajemo vam neprenosivu, samo za čitanje licencu za internu pregled dokumenta za donošenje odluka.
- Ne smete deliti, objavljivati, distribuirati ili slati dokument (u celini ili delimično) drugim kompanijama, dobavljačima ili trećim stranama bez naše prethodne pisane saglasnosti.
- Bilo koja ponovna upotreba Tehničke specifikacije van našeg ugovora zahteva posebnu pisanu licencu ili kupoprodajni sporazum.
Završavanje
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspešnog projekta. Štiti obe strane, gradi poverenje i postavlja čvrste temelje za razvoj, testiranje i isporuku.
Pametna je investicija koja se isplati eliminacijom konfuzije i uštedom vremena kasnije.