Šta je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturisan dokument koji opisuje tačno šta će biti napravljeno tokom vašeg projekta. Pišemo ga sami u jednostavnom, netehničkom jeziku, tako da ga svako može razumeti - ne samo programeri. To je nacrt sistema koji definiše kako će izgledati, koje funkcije će uključivati i kako je sve organizovano.
Ovaj dokument služi i kao vodič za planiranje i kao zajednički dogovor - pomaže u sprečavanju nesporazuma oko obima, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja budžeta.
Zašto je potreban obe strane
- Za vas (Kupca): TS pruža potpunu jasnoću - šta je uključeno, kako funkcioniše, koliko će projekat koštati i kada će svaki deo biti spreman.
- Za nas (Programere): Pruža fiksiran i odobren obim rada, smanjujući rizike i osigurava predvidljivo izvodjenje.
- Za obe strane: Stvara usklađenost, izbegava nejasne pretpostavke i omogućava stalnu referencu tokom projekta.
Koliko to košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga koja košta u proseku 5% vašeg procenjenog budžeta projekta, sa minimalnom naknadom od €500.Ova naknada se dodaje na ukupne troškove projekta i plaća se odvojeno od razvoja.
Primer:
Ako vaš projektovani budžet iznosi €20,000 – tehnička specifikacija košta €1,000 (5%).
Ukupna investicija postaje €21,000: €20,000 za razvoj + €1,000 za tehničku specifikaciju.
Ako 5% manjeg projekta iznosi manje od €500, naknada za TS je €500.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Mi rukovodimo celokupnim procesom i vodimo vas kroz njega s lakim pitanjima, primerima i preporukama. Evo šta obično radimo:
- Prikupljamo informacije kroz kratak uvodni razgovor (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i svaku referencu koju obezbedite
- Pišemo sve u jednostavnom jeziku, bez izraza iz developerskog žargona
- Kreiramo jasan spisak funkcija i strukturu sistema
- Crtamo raspored nacrta kako bismo vizuelno objasnili šta svaka stranica ili odeljak radi
- Nabrajamo korisničke uloge i dozvole na razumljiv način
- Planiramo kako će projekat biti podeljen na etape
- Predlažemo tehnologije ili platforme na osnovu vaših ciljeva (ne trendova)
- Uključujemo primere i slike gde je korisno
Ne morate ništa tehničko pripremati. Samo nam recite šta želite postići, i mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme pokrivene u TS
Evo pregleda šta dokument uključuje:
1. Ppregled projekta
Šta gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sistema
Preporuke tehničkog stoga, beleške o hostingu i lokalizacijskim potrebama
3. Set funkcija
Sve funkcije grupisane po odeljcima: šta svaki deo radi i ko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posetioci itd. - šta svaka uloga može pristupiti i upravljati
5. Mapa sajtova i spisak interfejsa
Stranice, odeljci, i kako će korisnici navigirati između njih
6. Wireframes ili napomene o rasporedu
Jednostavne skice koje prikazuju izgled ključnih stranica i blokova
7. Plan etape
Projekat podeljen u faze, svaka sa svojim vremenskim okvirom, obimom i kvotom
8. Integracije
Eksterni servisi, API-ji, platni sistemi ili dodaci koji će biti povezani
9. Područja van obima
Pojašnjava šta nije uključeno osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Posle lansiranja
Napomene o isporuci, garanciji i opcionoj podršci
Završetak
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspešnog projekta. Štiti obe strane, gradi poverenje i postavlja čvrstu osnovu za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati eliminisanjem zabune i uštedom vremena kasnije.