Τι είναι μια τεχνική προδιαγραφή;
Μια Τεχνική Προδιαγραφή (TS) είναι ένα δομημένο έγγραφο που περιγράφει ακριβώς τι θα κατασκευαστεί κατά το έργο σας. Το γράφουμε εμείς σε απλή, μη τεχνική γλώσσα, ώστε να είναι κατανοητό για όλους - όχι μόνο για τους προγραμματιστές. Είναι το σχέδιο για το σύστημα, ορίζοντας πώς θα φαίνεται, ποια χαρακτηριστικά θα περιλαμβάνει και πώς είναι οργανωμένα όλα.
Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει ως ένας οδηγός σχεδιασμού και μια αμοιβαία συμφωνία - βοηθώντας στην αποφυγή παρανοήσεων για το ύφος, τεχνικών εκπλήξεων ή υπερβάσεων του προϋπολογισμού.
Γιατί χρειάζεται και στις δύο πλευρές
- Για εσάς (ο Αγοραστής): Η TS παρέχει πλήρη διαύγεια - τι περιλαμβάνεται, πώς λειτουργεί, πόσο θα κοστίσει το έργο και πότε θα είναι έτοιμα κάθε μέρος.
- Για εμάς (οι Προγραμματιστές): Μας παρέχει ένα καθορισμένο και εγκεκριμένο σχήμα εργασίας, μειώνοντας τους κινδύνους και διασφαλίζοντας προβλέψιμη παράδοση.
- Για όλους: Δημιουργεί ευθυγράμμιση, αποφεύγει ασαφείς υποθέσεις και παρέχει ένα μόνιμο σημείο αναφοράς καθ' όλη τη διάρκεια του έργου.
Πόσο κοστίζει;
Η Τεχνική Προδιαγραφή είναι μια έμμισθη υπηρεσία με τιμή 5-7% του εκτιμώμενου προϋπολογισμού του έργου σας, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου.Το κόστος δεν είναι ποτέ λιγότερο από €500, ανεξαρτήτως του προϋπολογισμού του έργου.Αυτή η αμοιβή είναι ξεχωριστή και δεν περιλαμβάνεται στην τιμή ανάπτυξης (δεν αφαιρείται από το συνολικό ποσό του έργου).
Παράδειγμα:
Αν ο προβλεπόμενος προϋπολογισμός είναι €20,000 - η Τεχνική Προδιαγραφή κοστίζει €1,000 - €1,400 (5-7%).
Αυτό το ποσό χρεώνεται ανεξάρτητα και δεν πιστώνεται στα τέλη ανάπτυξης.
Πώς γράφουμε την τεχνική προδιαγραφή
Αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία και σας καθοδηγούμε με εύκολες ερωτήσεις, παραδείγματα και προτάσεις. Εδώ είναι τι συνήθως κάνουμε:
- Συλλέγουμε πληροφορίες μέσω μιας σύντομης συνεδρίας ανακάλυψης (ή εγγράφου)
- Αναλύουμε τους στόχους σας, τους τύπους χρηστών, το περιεχόμενο και οποιαδήποτε αναφορά παρέχετε
- Γράφουμε τα πάντα σε απλή γλώσσα, όχι σε γλώσσα προγραμματιστών
- Δημιουργούμε μια σαφή λίστα χαρακτηριστικών και τη δομή του συστήματος
- Σχεδιάζουμε διαγράμματα εμφάνισης για να εξηγήσουμε οπτικά τι κάνει κάθε σελίδα ή ενότητα
- Καταρτίζουμε ρόλους χρηστών και δικαιώματα με εύληπτο τρόπο
- Σχεδιάζουμε πώς θα χωριστεί το έργο σε φάσεις
- Προτείνουμε τεχνολογίες ή πλατφόρμες βάσει των στόχων σας (όχι των τάσεων)
- Συμπεριλαμβάνουμε παραδείγματα και στιγμιότυπα όπου είναι χρήσιμα
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε κάτι τεχνικό. Πείτε μας απλά τι θέλετε να επιτύχετε, και θα το μετατρέψουμε σε ένα σταθερό σχέδιο.
Θέματα που καλύπτονται στην TS
Εδώ είναι μια αναλυτική περιγραφή του τι περιλαμβάνει το έγγραφο:
1. Επισκόπηση έργου
Τι κατασκευάζουμε, γιατί και για ποιον
2. Δομή συστήματος
Προτάσεις τεχνολογικής στοίβας, σημειώσεις φιλοξενίας και ανάγκες τοπικοποίησης
3. Σύνολο χαρακτηριστικών
Όλες οι λειτουργίες ομαδοποιημένες ανά τμήμα: τι κάνει κάθε μέρος και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει
4. Ρόλοι χρηστών
Διαχειριστές, υπεύθυνοι, επισκέπτες κ.λπ. - τι μπορεί να προσπελάσει και να διαχειριστεί ο καθένας
5. Κατάλογος τοποθέτησης και διεπαφής
Σελίδες, ενότητες και πώς θα περιηγούνται οι χρήστες μεταξύ τους
6. Σημειώσεις διάταξης ή σχεδίασης
Απλά σχέδια για να δείξουμε πώς μπορεί να φαίνονται οι βασικές σελίδες και μπλοκ
7. Σχέδιο φάσεων
Το έργο χωρισμένο σε φάσεις, καθεμία με το δικό της χρονοδιάγραμμα, εύρος και ποσοστό
8. Ενσωματώσεις
Εξωτερικές υπηρεσίες, APIs, πύλες πληρωμής ή πρόσθετα που θα συνδεθούν
9. Περιοχές εκτός φάσματος
Διευκρινίζει τι δεν περιλαμβάνεται εκτός αν έχει συμφωνηθεί ειδικά (π.χ., SEO, συγγραφή περιεχομένου)
10. Μετά την κυκλοφορία
Σημειώσεις για παράδοση, εγγύηση και κάλυψη προαιρετικής υποστήριξης
Ιδιοκτησία και εμπιστευτικότητα
Μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο (παραδοθεί και πλήρως πληρωθεί), η Τεχνική Προδιαγραφή και όλα τα προσχέδια παραμένουν πνευματική ιδιοκτησία του Οργανισμού.
- Σας παρέχουμε μια μη μεταβιβάσιμη, προνομιούχα άδεια επισκόπησης του εγγράφου εσωτερικά για τη λήψη αποφάσεων.
- Δεν μπορείτε να κοινοποιήσετε, δημοσιεύσετε, διανείμετε, ή να στείλετε το έγγραφο (ολόκληρο ή εν μέρη) σε άλλες εταιρείες, προμηθευτές ή τρίτα μέρη χωρίς τη συγκατάθεσή μας.
- Οποιαδήποτε επαναχρησιμοποίηση της Τεχνικής Προδιαγραφής εκτός της συνεργασίας μας απαιτεί ξεχωριστή γραπτή άδεια ή συμφωνία παραχώρησης.
Ολοκληρώνοντας
Η Τεχνική προδιαγραφή είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για κάθε επιτυχημένο έργο. Προστατεύει και τις δύο πλευρές, εμπνέει εμπιστοσύνη και θέτει γερά θεμέλια για ανάπτυξη, δοκιμές και παράδοση.
Είναι μια έξυπνη επένδυση που αποδίδει εξαλείφοντας τη σύγχυση και εξοικονομώντας χρόνο αργότερα.