Τι είναι μια τεχνική προδιαγραφή;
Μια Τεχνική Προδιαγραφή (TS) είναι ένα δομημένο έγγραφο που περιγράφει ακριβώς τι θα κατασκευαστεί στο έργο σας. Το γράφουμε εμείς σε απλή, μη τεχνική γλώσσα, ώστε να είναι κατανοητό για όλους - όχι μόνο για τους προγραμματιστές. Είναι το σχέδιο για το σύστημα, καθορίζοντας πώς θα είναι, τι χαρακτηριστικά θα περιλαμβάνει, και πώς όλα θα οργανωθούν.
Αυτό το έγγραφο λειτουργεί και ως οδηγός σχεδιασμού και ως κοινή συμφωνία - βοηθώντας να αποφευχθούν παρεξηγήσεις του εύρους, τεχνικές εκπλήξεις ή υπερβάσεις προϋπολογισμού.
Γιατί χρειάζεται και στις δύο πλευρές
- Για εσάς (τον Αγοραστή): Η TS παρέχει πλήρη διαφάνεια - τι περιλαμβάνεται, πώς λειτουργεί, ποιο θα είναι το κόστος του έργου και πότε θα είναι έτοιμο κάθε μέρος.
- Για εμάς (τους Προγραμματιστές): Μας δίνει ένα σταθερό και εγκεκριμένο εύρος για να εργαστούμε, μειώνοντας τους κινδύνους και εξασφαλίζοντας προβλέψιμη παράδοση.
- Για αμφότερους: Δημιουργεί ευθυγράμμιση, αποφεύγονται ασαφείς παραδοχές και παρέχει ένα μόνιμο σημείο αναφοράς καθ' όλη τη διάρκεια του έργου.
Πόσο κοστίζει;
Η Τεχνική Προδιαγραφή είναι μια επί πληρωμή υπηρεσία που κοστίζει κατά μέσο όρο 5% του εκτιμώμενου προϋπολογισμού του έργου σας.Αυτή η χρέωση αφαιρείται από το τελικό κόστος αν προχωρήσετε με την ανάπτυξη μαζί μας.
Παράδειγμα:
Αν ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός σας είναι €20,000 – η Τεχνική Προδιαγραφή κοστίζει €1,000.
Αν ξεκινήσουμε το έργο, αυτά τα €1,000 αποτελούν μέρος του συνολικού - δεν είναι επιπλέον.
Πώς γράφουμε την τεχνική προδιαγραφή
Αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία και σας καθοδηγούμε μέσω αυτής με εύκολες ερωτήσεις, παραδείγματα και συστάσεις. Ιδού τι κάνουμε συνήθως:
- Συγκεντρώνουμε πληροφορίες μέσω μιας σύντομης συνεδρίας ανακάλυψης (ή ενός εγγράφου)
- Αναλύουμε τους στόχους σας, τύπους χρηστών, περιεχόμενο και οποιαδήποτε αναφορά δώσετε
- Γράφουμε όλα σε απλή γλώσσα, χωρίς την ορολογία των προγραμματιστών
- Δημιουργούμε μια σαφή λίστα χαρακτηριστικών και δομή συστήματος
- Σχεδιάζουμε wireframes διάταξης για να εξηγήσουμε οπτικά τι κάνει κάθε σελίδα ή τμήμα
- Καταγράφουμε τους ρόλους και τα δικαιώματα χρηστών με τρόπο που έχει νόημα
- Σχεδιάζουμε πώς το έργο θα χωριστεί σε ορόσημα
- Προτείνουμε τεχνολογίες ή πλατφόρμες ανάλογα με τους στόχους σας (όχι σύμφωνα με τις τάσεις)
- Περιλαμβάνουμε παραδείγματα και στιγμιότυπα όπου χρειάζεται
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε κάτι τεχνικό. Απλώς πείτε μας τι θέλετε να επιτύχετε, κι εμείς θα το μετατρέψουμε σε ένα στέρεο σχέδιο.
Θέματα που καλύπτονται στην TS
Ακολουθεί μια ανάλυση του τι περιλαμβάνει το έγγραφο:
1. Επισκόπηση έργου
Τι σχεδιάζουμε να κατασκευάσουμε, γιατί και για ποιον
2. Δομή συστήματος
Προτάσεις τεχνολογιών, σημειώσεις φιλοξενίας και ανάγκες τοπικοποίησης
3. Σετ χαρακτηριστικών
Όλες οι λειτουργίες ομαδοποιημένες ανά ενότητα: τι κάνει κάθε μέρος και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει
4. Ρόλοι χρηστών
Διαχειριστές, διευθυντές, επισκέπτες κ.λπ. - τι μπορεί να έχει πρόσβαση και να διαχειρίζεται ο καθένας
5. Λίστα ιστοτόπων και διεπαφών
Σελίδες, ενότητες και πώς οι χρήστες θα μετακινούνται μεταξύ αυτών
6. Σημειώσεις κατόψεων ή διάταξης
Απλά σκίτσα για να δειχθεί πώς μπορεί να φαίνονται οι βασικές σελίδες και μπλοκ
7. Σχέδιο ορόσημων
Το έργο διαιρείται σε φάσεις, καθεμία με το δικό της χρονικό διάστημα, εύρος και ποσόστωση
8. Ολοκληρώσεις
Εξωτερικές υπηρεσίες, APIs, τρόποι πληρωμών ή plugins που θα συνδεθούν
9. Περιοχές εκτός εύρους
Διευκρινίζει τι δεν περιλαμβάνεται εκτός αν συμφωνηθεί συγκεκριμένα (π.χ., SEO, συγγραφή περιεχομένου)
10. Μετά την έναρξη
Σημειώσεις για παράδοση, εγγύηση και προαιρετική υποστήριξη κάλυψης
Κλείνοντας
Η Τεχνική Προδιαγραφή είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα κάθε επιτυχημένου έργου. Προστατεύει και τις δύο πλευρές, χτίζει εμπιστοσύνη και θέτει μια ισχυρή βάση για ανάπτυξη, δοκιμές και παράδοση.
Είναι μια έξυπνη επένδυση που αποδίδει εξαλείφοντας τη σύγχυση και εξοικονομώντας χρόνο στο μέλλον.