Τι είναι οι τεχνικές προδιαγραφές;
Μια Τεχνικές Προδιαγραφές (TP) είναι ένα δομημένο έγγραφο που περιγράφει ακριβώς τι θα κατασκευαστεί κατά τη διάρκεια του έργου σας. Το γράφουμε εμείς σε απλή, μη-τεχνική γλώσσα, ώστε να είναι εύκολο να κατανοηθεί από όλους - όχι μόνο από προγραμματιστές. Είναι ο οδηγός για το σύστημα, καθορίζοντας πώς θα φαίνεται, τι χαρακτηριστικά θα περιλαμβάνει, και πώς όλα θα είναι οργανωμένα.
Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει τόσο ως οδηγός προγραμματισμού όσο και ως αμοιβαία συμφωνία - βοηθώντας να αποφευχθούν παρεξηγήσεις σχετικά με το εύρος, τεχνικές εκπλήξεις ή υπέρβαση προϋπολογισμού.
Γιατί το χρειάζονται και οι δύο πλευρές
- Για εσάς (ο Αγοραστής): Η TP προσφέρει πλήρη διαφάνεια - τι περιλαμβάνεται, πώς λειτουργεί, πόσο θα κοστίσει το έργο και πότε κάθε τμήμα θα είναι έτοιμο.
- Για εμάς (οι Προγραμματιστές): Μας παρέχει ένα σταθερό και εγκεκριμένο πεδίο για εργασία, μειώνοντας τους κινδύνους και διασφαλίζοντας προβλέψιμη παράδοση.
- Για και τους δύο: Δημιουργεί ευθυγράμμιση, αποφεύγει ασαφείς υποθέσεις, και προσφέρει ένα μόνιμο σημείο αναφοράς καθ' όλη τη διάρκεια του έργου.
Πόσο κοστίζει;
Οι Τεχνικές Προδιαγραφές είναι μια αμειβόμενη υπηρεσία με κόστος 5-7% του εκτιμώμενου συνολικού προϋπολογισμού του έργου, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου.Αυτή η αμοιβή είναι ξεχωριστή και δεν περιλαμβάνεται στην τιμή ανάπτυξης (δεν αφαιρείται από το σύνολο του έργου).
Παράδειγμα:
Αν ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός σας είναι €20,000 - οι Τεχνικές Προδιαγραφές κοστίζουν €1,000 - €1,400 (5-7%).
Αυτό το ποσό τιμολογείται ανεξάρτητα και δεν πιστώνεται προς χρέη ανάπτυξης.
Πώς γράφουμε τις τεχνικές προδιαγραφές
Αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία και σας καθοδηγούμε με εύκολες ερωτήσεις, παραδείγματα και συστάσεις. Ακολουθεί ένας τυπικός τρόπος εργασίας:
- Συλλέγουμε πληροφορίες μέσω μιας σύντομης συνεδρίας ανακάλυψης (ή εγγράφου)
- Αναλύουμε τους στόχους σας, τύπους χρηστών, περιεχόμενο, και τυχόν αναφορές που παρέχετε
- Γράφουμε τα πάντα με απλή γλώσσα, όχι ορολογία προγραμματιστών
- Δημιουργούμε μια σαφή λίστα χαρακτηριστικών και δομή συστήματος
- Σχεδιάζουμε προσχέδια εμφάνισης για να εξηγήσουμε οπτικά τι κάνει κάθε σελίδα ή ενότητα
- Καταγράφουμε ρόλους και δικαιώματα χρηστών με κατανοητό τρόπο
- Σχεδιάζουμε πώς το έργο θα χωροθετηθεί σε φάσεις
- Προτείνουμε τεχνολογίες ή πλατφόρμες ανάλογα με τους στόχους σας (όχι με τάσεις)
- Συμπεριλαμβάνουμε παραδείγματα και στιγμιότυπα όπου είναι χρήσιμο
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τίποτα τεχνικό. Αρκεί να μας πείτε τι θέλετε να επιτύχετε και εμείς θα το μετατρέψουμε σε ένα συμπαγές σχέδιο.
Θέματα που καλύπτει η TP
Ακολουθεί μια ανάλυση των περιεχομένων του εγγράφου:
1. Περίληψη έργου
Τι κατασκευάζουμε, γιατί, και για ποιον
2. Δομή συστήματος
Υποδείξεις τεχνολογιών, σημειώσεις φιλοξενίας και ανάγκες τοπικότητας
3. Σετ χαρακτηριστικών
Όλες οι λειτουργίες ομαδοποιημένες ανά τμήμα: τι κάνει κάθε μέρος και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει
4. Ρόλοι χρηστών
Διαχειριστές, υπεύθυνοι, επισκέπτες κ.λπ. - τι μπορεί να έχει πρόσβαση και να διαχειριστεί ο καθένας
5. Χάρτης τοποθεσίας και κατάλογος διεπαφών
Σελίδες, ενότητες, και πώς θα περιηγούνται οι χρήστες μεταξύ αυτών
6. Προσχέδια ή σημειώσεις διάταξης
Απλά σχέδια για να δείξουμε πώς μπορεί να φαίνονται βασικές σελίδες και μπλοκ
7. Πλάνο ορόσημων
Το έργο διαιρείται σε φάσεις, κάθε μία με το χρονοδιάγραμμά της, το ποσοστό, και το πεδίο εφαρμογής
8. Ενσωματώσεις
Εξωτερικές υπηρεσίες, API, πύλες πληρωμών ή πρόσθετα που θα συνδεθούν
9. Εκτός πεδίου περιοχές
Διευκρινίζει τι δεν περιλαμβάνεται εκτός εάν συμφωνηθεί συγκεκριμένα (π.χ., SEO, συγγραφή περιεχομένου)
10. Μετά την εκκίνηση
Σημειώσεις για την παράδοση, εγγύηση, και προαιρετική υποστήριξη
Ιδιοκτησία και εμπιστευτικότητα
Μέχρι την ολοκλήρωση του έργου (παράδοση και πλήρης πληρωμή), οι Τεχνικές Προδιαγραφές και όλα τα προσχέδια παραμένουν πνευματική ιδιοκτησία του Γραφείου.
- Σας χορηγούμε μια μη μεταβιβάσιμη, μόνο ανάγνωσης άδεια για εσωτερική επισκόπηση του εγγράφου για τη λήψη αποφάσεων.
- Δεν επιτρέπεται να μοιραστείτε, δημοσιεύσετε, διανείμετε, ή αποστείλετε το έγγραφο (ολόκληρο ή μέρος) σε άλλες εταιρείες, προμηθευτές, ή τρίτους χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεσή μας.
- Οποιαδήποτε επαναχρησιμοποίηση των Τεχνικών Προδιαγραφών εκτός της συνεργασίας μας απαιτεί ξεχωριστή γραπτή άδεια ή συμφωνία αγοράς.
Συμπεράσματα
Η Τεχνική Προδιαγραφή είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα κάθε επιτυχημένου έργου. Προστατεύει και τις δύο πλευρές, χτίζει εμπιστοσύνη, και θέτει μια ισχυρή βάση για ανάπτυξη, δοκιμή, και παράδοση.
Είναι μια έξυπνη επένδυση που αποδίδει εξαλείφοντας τις συγχύσεις και εξοικονομώντας χρόνο στο μέλλον.