Kaj je tehnična specifikacija?
Tehnična specifikacija (TS) je strukturiran dokument, ki natančno opisuje, kaj bo med projektom ustvarjeno. Sami ga napišemo v preprostem, netehničnem jeziku, tako da ga lahko vsak razume - ne samo razvijalci. Je načrt za sistem, ki določa, kako bo izgledal, katere funkcionalnosti bo vključeval in kako bo vse organizirano.
Ta dokument služi kot vodnik za načrtovanje in medsebojni dogovor - pomaga preprečiti napačna razumevanja obsega, tehnična presenečenja ali preseganje proračuna.
Zakaj ga obe strani potrebujete
- Za vas (Kupca): TS nudi popolno jasnost - kaj je vključeno, kako deluje, koliko bo projekt stal in kdaj bo vsak del pripravljen.
- Za nas (Razvijalce): Ponuja nam določen in odobren obseg, na podlagi katerega delamo, zmanjšuje tveganja in zagotavlja predvidljivo izvedbo.
- Za oba: Ustvarja usklajenost, preprečuje nejasne domneve in zagotavlja trajen referenčni okvir skozi celoten projekt.
Kakšni so stroški?
Tehnična specifikacija je plačljiva storitev, ki stane 5-7% vašega ocenjenega projektnega proračuna, odvisno od kompleksnosti projekta.Cena je vedno najmanj 500 €, ne glede na proračun projekta.Ta pristojbina je ločena in ni vključena v ceno razvoja (ni odšteta od celotnega proračuna projekta).
Primer:
Če je vaš ocenjen proračun 20.000 € - tehnična specifikacija stane 1.000 € - 1.400 € (5-7%).
Ta znesek se zaračuna ločeno in se ne prišteje k stroškom razvoja.
Kako pišemo tehnično specifikacijo
Upravljamo celoten proces in vas vodimo s preprostimi vprašanji, primeri in priporočili. To so naše naloge:
- Zbiranje informacij skozi kratko sejo odkrivanja (ali dokument)
- Analiziramo vaše cilje, vrste uporabnikov, vsebino in vse reference, ki jih zagotovite
- Pišemo vse v preprostem jeziku, brez razvijalskega žargona
- Ustvarimo jasen seznam funkcionalnosti in strukturo sistema
- Narišemo osnutke postavitev za vizualno razlago delovanja vsake strani ali odseka
- Razčlenimo vloge in dostopne pravice uporabnikov na razumljiv način
- Načrtujemo razdelitev projekta na mejnike
- Predlagamo tehnologije ali platforme glede na vaše cilje (ne na trende)
- Vključimo primere in posnetke zaslona tam, kjer so koristni
Ni vam treba pripraviti nič tehničnega. Le povejte nam, kaj želite doseči, in mi bomo to preoblikovali v trden načrt.
Vsebina TS
Preverite razčlenitev, kaj vključuje dokument:
1. Povzetek projekta
Kaj gradimo, zakaj in za koga
2. Struktura sistema
Predlogi tehnološke platforme, opombe o gostovanju in potrebe po lokalizaciji
3. Nabor funkcij
Vse funkcije, združene po odsekih: kaj vsaka dela in kdo jo lahko uporablja
4. Uporabniške vloge
Skrbniki, menedžerji, obiskovalci itd. - kaj lahko vsak dostopa in upravlja
5. Sitemap in seznam vmesnikov
Strani, odseki in kako bodo uporabniki navigirali med njimi
6. Osnutki postavitve ali opombe
Preprosti skici, ki prikazujejo, kako bodo izgledale ključne strani in bloki
7. Načrt mejnikov
Projekt razdeljen na faze, z lastno časovnico, obsegom in kvoto
8. Povezani sistemi
Zunanje storitve, API-ji, plačilni prehodi ali vtičniki, ki bodo povezani
9. Območja izven obsega
Določitev, kaj ni vključeno, razen če je posebej dogovorjeno (npr. SEO, pisanje vsebine)
10. Po začetku
Opombe o dobavi, garanciji in opcijah podpiranja
Lastništvo in zaupnost
Dokler projekt ni dokončan (dobavljen in v celoti plačan), so Tehnična specifikacija in vsi osnutki intelektualna lastnina agencije.
- Podeljujemo vam neprenosljivo, le za notranje preglede namenjeno dovoljenje za pregledovanje dokumenta med odločanjem.
- Dokumenta ne smete deliti, objaviti, distribuirati ali poslati drugim podjetjem, ponudnikom ali tretjim osebam brez našega predhodnega pisnega dovoljenja.
- Kakršnakoli uporaba Tehnične specifikacije zunaj našega sodelovanja zahteva ločeno pisno licenco ali odkupno pogodbo.
Zaključek
Tehnična specifikacija je prvi in najpomembnejši korak vsakega uspešnega projekta. Ščiti obe strani, gradi zaupanje in vzpostavlja močne temelje za razvoj, testiranje in dostavo.
Je pametna naložba, ki se obrestuje z odpravljanjem zmede in prihrankom časa kasneje.