Kaj je tehnična specifikacija?
Tehnična specifikacija (TS) je strukturiran dokument, ki točno opisuje, kaj bo zgrajeno med vašo izvedbo. Napisali smo ga sami v preprostem, netehničnem jeziku, da ga vsakdo enostavno razume - ne samo razvijalci. To je načrt za sistem, ki določa, kako bo videti, katere funkcije bo vključeval in kako bo vse organizirano.
Ta dokument služi tako kot vodilo za načrtovanje kot tudi medsebojni dogovor - pomaga pri preprečevanju nesporazumov glede obsega, tehničnih presenečenj ali prekoračitev proračuna.
Zakaj ga potrebujejo obe strani
- Za vas (kot naročnika): TS ponuja popolno jasnost - kaj je vključeno, kako deluje, koliko bo projekt stal in kdaj bo vsak del pripravljen.
- Za nas (kot razvijalce): Nudi nam nespremenjen in odobren obseg dela, zmanjšuje tveganja in zagotavlja predvidljivo dostavo.
- Za oboje: Ustvarja usklajenje, preprečuje dvoumne predpostavke in zagotavlja stalno referenčno točko skozi projekt.
Koliko stane?
Tehnična specifikacija je plačljiva storitev, ki je ovrednotena na 5-7% ocenjenega proračuna vašega projekta, odvisno od kompleksnosti projekta.Ta strošek je ločena postavka in ni vključena v ceno razvoja (ni odbit od skupne vrednosti projekta).
Primer:
Če je vaš pričakovan proračun 20.000 € - strošek za tehnično specifikacijo znaša 1.000 € - 1.400 € (5-7%).
Ta znesek se zaračuna ločeno in ni priznan kot plačilo za razvojne storitve.
Kako pišemo tehnično specifikacijo
Vodimo celoten proces in vam svetujemo skozi enostavna vprašanja, primere in priporočila. Običajno delamo tako:
- Zberemo informacije skozi kratko sejo spoznavanja (ali dokument)
- Analiziramo vaše cilje, vrste uporabnikov, vsebine in morebitne reference
- Zapišemo vse v preprostem jeziku, ne v žargonu razvijalcev
- Ustvarimo jasen seznam funkcij in strukture sistema
- Narišemo načrt postavitve, da vizualno prikažemo, kaj vsaka stran ali odsek počne
- Navedejo vložene vloge in dovoljenja tako, da ima smisel
- Načrtujemo kako bo projekt razdeljen na mejnike
- Predlagamo tehnologije ali platforme na podlagi vaših ciljev (ne trenutnih trendov)
- Vključimo primere in posnetke zaslona kjer je to koristno
Ni vam treba pripravljati ničesar tehničnega. Samo povejte nam, kaj želite doseči, in to bomo pretvorili v trden načrt.
Teme, ki jih pokriva TS
Tukaj je pregled, kaj dokument vključuje:
1. Pregled projekta
Kaj gradimo, zakaj in za koga
2. Struktura sistema
Predlogi tehnološkega kupa, zapiski o gostovanju in potrebe glede lokalizacije
3. Nabor funkcij
Vse funkcije združene po odsekih: kaj vsak del počne in kdo ga lahko uporablja
4. Uporabniške vloge
Administratorji, vodje, obiskovalci itd. - kaj lahko vsak dostopa in upravlja
5. Zemljevid strani in seznam vmesnikov
Strani, odseki in kako bodo uporabniki navigirali med njimi
6. Načrti ali opombe glede postavitve
Preprosti skici, da pokažemo, kaj bi lahko izgledale ključne strani in bloki
7. Načrt mejnikov
Projekt razdeljen v faze, vsaka s svojo časovnico, obsegom in kvoto
8. Integracije
Zunanje storitve, API, plačilni prehodi ali vtičniki, ki bodo povezani
9. Območja izven obsega
Pojasnjuje, kaj ni vključeno, razen če ni posebej dogovorjeno (npr. SEO, pisanje vsebin)
10. Po lansiranju
Opombe glede dostave, garancije in možnosti podpore
Lastništvo in zaupnost
Do zaključka projekta (dostavljeno in popolnoma plačano) Tehnična specifikacija in vsi osnutki ostanejo intelektualna lastnina Agencije.
- Podeljujemo vam neprenosljivo, samo za branje licenco za notranji pregled dokumenta za sprejemanje odločitev.
- Ne smete deliti, objavljati, distribuirati ali pošiljati dokumenta (v celoti ali delno) drugim podjetjem, ponudnikom ali tretjim osebam brez našega predhodnega pisnega soglasja.
- Vsaka ponovna uporaba Tehnične specifikacije zunaj našega sodelovanja zahteva ločeno pisno licenčno ali odkupno pogodbo.
Zaključek
Tehnična specifikacija je prvi in najpomembnejši korak pri vsakem uspešnem projektu. Ščiti obe strani, gradi zaupanje in postavlja trdne temelje za razvoj, testiranje in dostavo.
Je pametna naložba, ki se izplača z odpravljanjem zmede in prihrankom časa kasneje.