Što je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji točno opisuje što će biti izrađeno tijekom vašeg projekta. Pišemo ga sami jednostavnim, netehničkim jezikom kako bi svima bilo lako razumjeti - ne samo razvojnim programerima. To je nacrt za sustav koji definira kako će izgledati, koje će značajke uključivati i kako će sve biti organizirano.
Ovaj dokument služi i kao vodič za planiranje i kao obostrani sporazum - pomaže u sprječavanju nesporazuma o opsegu, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja budžeta.
Zašto je potreban objema stranama
- Za vas (Kupac): TS daje punu jasnoću - što je uključeno, kako funkcionira, koliko projekt košta i kada će svaki dio biti spreman.
- Za nas (Razvojni programeri): Daje nam fiksni i odobreni opseg iz kojeg radimo, smanjuje rizike i osigurava predvidljivu isporuku.
- Za obje strane: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i omogućuje stalnu referencu tijekom projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga čija je cijena 5-7% od procijenjenog budžeta vašeg projekta, ovisno o složenosti projekta.Trošak nikad nije manji od 500 € bez obzira na budžet projekta.Ova naknada je zasebna i nije uključena u cijenu razvoja (nije odbijena od ukupnog iznosa projekta).
Primjer:
Ako je vaš procijenjeni budžet 20.000 €, tehnička specifikacija košta 1.000 € - 1.400 € (5-7%).
Ovaj iznos se naplaćuje zasebno i nije uračunat u naknade za razvoj.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Vodimo cijeli proces i vodimo vas kroz njega uz jednostavna pitanja, primjere i preporuke. Evo što obično radimo:
- Prikupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i sve reference koje nam pružite
- Pišemo sve jednostavnim jezikom, ne koristeći žargon programera
- Kreiramo jasan popis značajki i strukture sustava
- Crtamo skice izgleda kako bismo vizualno objasnili što svaka stranica ili odjeljak radi
- Popisujemo korisničke uloge i dozvole na način koji ima smisla
- Planiramo kako će projekt biti podijeljen na prekretnice
- Predlažemo tehnologije ili platforme na temelju vaših ciljeva (ne trendova)
- Uključujemo primjere i snimke zaslona gdje je korisno
Ne trebate pripremati ništa tehničko. Samo nam recite što želite postići i mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme obuhvaćene u TS-u
Evo rasporeda onoga što dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Što gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sustava
Preporuke za tehnološki stog, bilješke o hostingu i potrebe za lokalizacijom
3. Skup značajki
Sve funkcije grupirane po odjeljcima: što svaki dio radi i tko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posjetitelji itd. - što svaka uloga može pristupiti i upravljati
5. Sitemap i popis sučelja
Stranice, odjeljci i kako će korisnici navigirati između njih
6. Skice ili bilješke o izgledu
Jednostavne skice koje pokazuju kako ključne stranice i blokovi mogu izgledati
7. Plan prekretnica
Projekt podijeljen u faze, svaka s vlastitim vremenskim okvirom, opsegom i kvotom
8. Integracije
Vanjske usluge, API-ji, plaćavno pristupnici ili dodaci koji će biti povezani
9. Izvan opsega projekta
Pojašnjava što nije uključeno osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Nakon lansiranja
Bilješke o isporuci, jamstvu i opcionalnoj podršci
Vlasništvo i povjerljivost
Sve dok projekt nije završen (isporučen i u potpunosti isplaćen), tehnička specifikacija i svi nacrti ostaju intelektualno vlasništvo Agencije.
- Odoravamo vam netransferabilnu, samo za čitanje licencu za pregledavanje dokumenta interno radi donošenja odluka.
- Ne smijete dijeliti, objavljivati, distribuirati ili slati dokument (u cijelosti ili djelomično) drugim tvrtkama, dobavljačima ili trećim stranama bez našeg prethodnog pisanog odobrenja.
- Bilo kakva ponovna upotreba tehničke specifikacije izvan našeg angažmana zahtijeva zasebnu pisanu licencu ili dogovor za otkup prava.
Zaključak
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja čvrstu osnovu za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati uklanjanjem nesporazuma i uštedom vremena kasnije.