Tehnička specifikacija

Datum stupanja na snagu: 20.08.2025

Tehnička specifikacija (TS) je jasan, netehnički nacrt koji opisuje sve uključeno u vaš softverski projekt - značajke, strukturu, uloge i vremenski okvir.

Štiti obje strane, usklađuje očekivanja i osigurava glatku isporuku od planiranja do lansiranja.

Što je tehnička specifikacija?

Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji točno opisuje što će biti izrađeno tijekom vašeg projekta. Pišemo ga sami jednostavnim, netehničkim jezikom kako bi svima bilo lako razumjeti - ne samo razvojnim programerima. To je nacrt za sustav koji definira kako će izgledati, koje će značajke uključivati i kako će sve biti organizirano.

Ovaj dokument služi i kao vodič za planiranje i kao obostrani sporazum - pomaže u sprječavanju nesporazuma o opsegu, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja budžeta.

Zašto je potreban objema stranama

  • Za vas (Kupac): TS daje punu jasnoću - što je uključeno, kako funkcionira, koliko projekt košta i kada će svaki dio biti spreman.
  • Za nas (Razvojni programeri): Daje nam fiksni i odobreni opseg iz kojeg radimo, smanjuje rizike i osigurava predvidljivu isporuku.
  • Za obje strane: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i omogućuje stalnu referencu tijekom projekta.

Koliko košta?

Tehnička specifikacija je plaćena usluga čija je cijena 5-7% od procijenjenog budžeta vašeg projekta, ovisno o složenosti projekta.Trošak nikad nije manji od 500 € bez obzira na budžet projekta.Ova naknada je zasebna i nije uključena u cijenu razvoja (nije odbijena od ukupnog iznosa projekta).

Primjer:
Ako je vaš procijenjeni budžet 20.000 €, tehnička specifikacija košta 1.000 € - 1.400 € (5-7%).
Ovaj iznos se naplaćuje zasebno i nije uračunat u naknade za razvoj.

Kako pišemo tehničku specifikaciju

Vodimo cijeli proces i vodimo vas kroz njega uz jednostavna pitanja, primjere i preporuke. Evo što obično radimo:

  • Prikupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
  • Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i sve reference koje nam pružite
  • Pišemo sve jednostavnim jezikom, ne koristeći žargon programera
  • Kreiramo jasan popis značajki i strukture sustava
  • Crtamo skice izgleda kako bismo vizualno objasnili što svaka stranica ili odjeljak radi
  • Popisujemo korisničke uloge i dozvole na način koji ima smisla
  • Planiramo kako će projekt biti podijeljen na prekretnice
  • Predlažemo tehnologije ili platforme na temelju vaših ciljeva (ne trendova)
  • Uključujemo primjere i snimke zaslona gdje je korisno

Ne trebate pripremati ništa tehničko. Samo nam recite što želite postići i mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.

Teme obuhvaćene u TS-u

Evo rasporeda onoga što dokument uključuje:

1. Pregled projekta

Što gradimo, zašto i za koga

2. Struktura sustava

Preporuke za tehnološki stog, bilješke o hostingu i potrebe za lokalizacijom

3. Skup značajki

Sve funkcije grupirane po odjeljcima: što svaki dio radi i tko ga može koristiti

4. Korisničke uloge

Administratori, menadžeri, posjetitelji itd. - što svaka uloga može pristupiti i upravljati

5. Sitemap i popis sučelja

Stranice, odjeljci i kako će korisnici navigirati između njih

6. Skice ili bilješke o izgledu

Jednostavne skice koje pokazuju kako ključne stranice i blokovi mogu izgledati

7. Plan prekretnica

Projekt podijeljen u faze, svaka s vlastitim vremenskim okvirom, opsegom i kvotom

8. Integracije

Vanjske usluge, API-ji, plaćavno pristupnici ili dodaci koji će biti povezani

9. Izvan opsega projekta

Pojašnjava što nije uključeno osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)

10. Nakon lansiranja

Bilješke o isporuci, jamstvu i opcionalnoj podršci

Vlasništvo i povjerljivost

Sve dok projekt nije završen (isporučen i u potpunosti isplaćen), tehnička specifikacija i svi nacrti ostaju intelektualno vlasništvo Agencije.

  • Odoravamo vam netransferabilnu, samo za čitanje licencu za pregledavanje dokumenta interno radi donošenja odluka.
  • Ne smijete dijeliti, objavljivati, distribuirati ili slati dokument (u cijelosti ili djelomično) drugim tvrtkama, dobavljačima ili trećim stranama bez našeg prethodnog pisanog odobrenja.
  • Bilo kakva ponovna upotreba tehničke specifikacije izvan našeg angažmana zahtijeva zasebnu pisanu licencu ili dogovor za otkup prava.

Zaključak

Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja čvrstu osnovu za razvoj, testiranje i isporuku.

To je pametna investicija koja se isplati uklanjanjem nesporazuma i uštedom vremena kasnije.