Što je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji točno opisuje što će se graditi tijekom vašeg projekta. Sami ga pišemo jednostavnim, netehničkim jezikom, tako da je lako razumljiv svima, a ne samo programerima. To je nacrt za sistem, definirajući kako će izgledati, koje značajke će uključivati i kako je sve organizirano.
Ovaj dokument služi kao vodič za planiranje i međusobni dogovor - pomažući u prevenciji nesporazuma u opsegu, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja proračuna.
Zašto je potreban objema stranama
- Za vas (kupac): TS pruža potpunu jasnoću - što je uključeno, kako funkcionira, koliko će projekt koštati i kada će svaka faza biti spremna.
- Za nas (razvojni tim): Daje nam fiksni i odobreni opseg za rad, smanjujući rizike i osiguravajući predvidljivu isporuku.
- Za obje strane: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i pruža stalnu referentnu točku tijekom projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga koja prosječno košta 5% od procijenjenog proračuna projekta, s minimalnom naknadom od 500 €.Ova naknada se dodaje uz ukupne troškove projekta i plaća se odvojeno od razvoja.
Primjer:
Ako je vaš predviđeni proračun projekta 20.000 € – Trošak tehničke specifikacije je 1.000 € (5%).
Ukupno ulaganje postaje 21.000 €: 20.000 € za razvoj + 1.000 € za tehničku specifikaciju.
Ako 5% manjeg projekta iznosi manje od 500 €, naknada za TS je 500 €.
Kako izrađujemo tehničku specifikaciju
Mi upravljamo cijelim procesom i vodimo vas kroz njega s jednostavnim pitanjima, primjerima i preporukama. Evo što obično radimo:
- Prikupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i reference koje pružate
- Pišemo sve jednostavnim jezikom, a ne žargonom programera
- Stvaramo jasan popis značajki i strukturu sistema
- Izrađujemo obrisne crteže izgleda koji vizualno objašnjavaju što svaka stranica ili odjeljak radi
- Nabrajamo korisničke uloge i dozvole na način koji ima smisla
- Planiramo kako će projekt biti podijeljen u prekretnice
- Preporučujemo tehnologije ili platforme na temelju vaših ciljeva (ne trendova)
- Uključujemo primjere i snimke zaslona gdje je korisno
Ne trebate ništa tehničko pripremiti. Samo nam recite što želite postići, a mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme pokrivene u TS
Evo pregleda onoga što dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Što gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sistema
Prijedlozi za tehnološki paket, bilješke o hostingu i lokalizacijske potrebe
3. Skup značajki
Sve funkcije grupirane po dijelovima: što svaki dio radi i tko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posjetitelji itd. - što svaki može dohvatiti i upravljati
5. Mapa stranica i popis sučelja
Stranice, odjeljci i kako će korisnici navigirati između njih
6. Obrisi ili bilješke izgleda
Jednostavni skice kako bi se pokazalo kako bi ključne stranice i blokovi mogli izgledati
7. Plan prekretnica
Projekt podijeljen u faze, svaka s vlastitom vremenskom linijom, opsegom i kvotom
8. Integracije
Vanjske usluge, API, gateways za plaćanje ili dodaci koji će biti povezani
9. Područja izvan opsega
Pojašnjava što nije uključeno osim ako izričito dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Post-pokretanje
Bilješke o isporuci, jamstvu i opcionalnoj podršci
Završetak
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja čvrste temelje za razvoj, testiranje i isporuku.
Pametna je to investicija koja se isplati eliminirajući zabunu i štedeći vrijeme kasnije.