Što je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji opisuje što će se izraditi tijekom vašeg projekta. Mi je sami pišemo jednostavnim, ne-tehničkim jezikom, tako da je lako razumljiva svima - ne samo programerima. To je nacrt sustava, koji definira kako će izgledati, koje značajke će uključivati i kako je sve organizirano.
Ovaj dokument služi kao vodič za planiranje i sporazum između strana - pomaže u sprečavanju nesporazuma u opsegu, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja budžeta.
Zašto je potreban objema stranama
- Za vas (Kupac): TS pruža potpunu jasnoću - što je uključeno, kako funkcionira, koliko će projekt koštati i kada će svaki dio biti gotov.
- Za nas (Razvojni tim): Pruža nam čvrsti i odobreni opseg rada, smanjujući rizike i osiguravajući predvidljivu isporuku.
- Za oboje: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i osigurava stalnu referentnu točku tijekom projekta.
Koliko to košta?
Tehnička specifikacija je usluga koja se naplaćuje, a cijena iznosi 5-7% procijenjenog budžeta projekta, ovisno o složenosti projekta.Ova naknada je odvojena i nije uključena u cijenu razvoja (ne oduzima se od ukupnog iznosa projekta).
Primjer:
Ako je vaš predviđeni budžet 20.000 € - tehnička specifikacija košta 1.000 € - 1.400 € (5-7%).
Ovaj iznos se naplaćuje zasebno i nije pripisan razvojnim troškovima.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Mi vodimo cijeli proces i provodimo vas kroz njega s lakim pitanjima, primjerima i preporukama. Evo što obično radimo:
- Sakupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i sve reference koje pružite
- Sve pišemo jednostavnim jezikom, ne koristeći stručni žargon
- Kreiramo jasan popis značajki i strukturu sustava
- Crtamo wireframe-ove kako bismo vizualno objasnili što svaka stranica ili sekcija radi
- Navodimo korisničke uloge i dopuštenja na logičan način
- Planiramo kako će se projekt podijeliti na prekretnice
- Predlažemo tehnologije ili platforme temeljene na vašim ciljevima (ne trendovima)
- Uključujemo primjere i snimke ekrana gdje je korisno
Ne trebate pripremiti ništa tehničko. Samo nam recite što želite postići, i mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme obuhvaćene u TS-u
Ovdje je pregled onoga što dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Što gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sustava
Predlozi za tehnološki okvir, bilješke o hosting-u i potrebe za lokalizacijom
3. Set značajki
Sve funkcije grupirane po odjeljcima: što svaka sekcija radi i tko je može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posjetitelji itd. - što svaki može pristupiti i upravljati
5. Prikaz i popis sučelja
Stranice, odjeljci i kako će korisnici navigirati među njima
6. Wireframe-ovi ili bilješke o izgledu
Jednostavne skice kako bi ključne stranice i blokovi mogli izgledati
7. Plan prekretnica
Projekt podijeljen na faze, svaka sa svojim vremenskim rasporedom, opsegom i kvotom
8. Integracije
Vanjske usluge, API-ji, sustavi za plaćanje ili plugin-ovi koji će biti povezani
9. Područja van opsega
Pojašnjava što nije uključeno osim ako nije specifično dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Nakon lansiranja
Bilješke o isporuci, garanciji i opcijskom pokriću podrške
Vlasništvo i povjerljivost
Dok projekt nije završen (isporučen i potpuno plaćen), tehnička specifikacija i svi nacrti ostaju intelektualno vlasništvo agencije.
- Dodjeljujemo vam neprenosivu, licencu za samo čitanje kako biste mogli interno pregledavati dokument za donošenje odluka.
- Ne smijete dijeliti, objavljivati, distribuirati ili slati dokument (u cjelini ili djelomično) drugim kompanijama, dobavljačima ili trećim stranama bez naše prethodne pisane suglasnosti.
- Sva ponovna upotreba tehničke specifikacije izvan našeg angažmana zahtijeva posebnu pisanu licencu ili sporazum o otkupu.
Završne napomene
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja čvrste temelje za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati eliminiranjem konfuzije i uštedom vremena kasnije.