Što je dodatna opcija projekta?
Dodatna opcija projekta je svaki dodatni rad, značajka ili poboljšanje koje nije uključeno u početnu Tehničku Specifikaciju. Dodatne opcije koriste se kada se klijent i razvojnjač slože da prošire opseg projekta tijekom razvoja.
Dodatna opcija može uključivati:
- Novu značajku ili sučelje
- Dodatnu funkciju ili integraciju
- Poboljšanje tijeka rada ili unaprjeđenje korisničkog iskustva
- Produženu podršku ili konfiguraciju
- Bilo koje drugo poboljšanje izvan potvrđenog opsega
Često je učinkovitije razvijati ova poboljšanja tijekom projekta, umjesto čekanja do nakon pokretanja, kada bi postavljanje i usklađivanje tima već mogli biti završeni.
Dodatne opcije uvijek stvara i izdaje prodavač, na temelju vašeg zahtjeva ili međusobnog dogovora.
Kako funkcioniraju dodatne opcije
- Zahtijevate promjenu ili poboljšanje
- Mi procjenjujemo zahtjev i izrađujemo prijedlog dodatne opcije po mjeri
- Primite potpun opis s:
- Opisom opsega dodatne opcije
- Procijenjenim vremenom isporuke
- Troškovima ili troškovima kvote
- Rokom isteka za prihvaćanje ili odbijanje
Rad započinje tek kada izričito potvrdite uvjete dodatne opcije.
Savjeti za kupce
Prije potvrde dodatne opcije, molimo pobrinite se da:
- Pažljivo pročitate opis dodatne opcije
Opisuje što će biti isporučeno, kako funkcionira i bilo koje tehničke bilješke. - Provjerite vrijeme isporuke
Neke dodatne opcije mogu produžiti vremenski okvir vašeg projekta. - Pregledajte cijene ili troškove kvote
Uvjeti plaćanja jasno su prikazani (gore desno u prijedlogu dodatne opcije).
Koliko košta dodatna opcija?
Svaka dodatna opcija je jedinstvena i cijena ovisi o složenosti i potrebnom vremenu.
Postoje dva načina za pokrivanje troškova:
- Plaćena dodatna opcija – izdaje se zaseban račun, a razvoj započinje nakon potvrde uplate.
- Dodatna opcija temelji na kvotama – Ako imate dostupne kvote, dodatnu opciju možete u potpunosti ili djelomično platiti korištenjem unutarnjeg salda kvota.
Način plaćanja uvijek će biti jasno definiran u opisu dodatne opcije.
Vrijeme isporuke i rok isteka
- Vrijeme isporuke: Neke dodatne opcije mogu utjecati na ukupan rok projekta. Ako dodaju značajan opseg, možemo prema tome prilagoditi vremenski okvir.
- Rok isteka: Prijedlozi dodatnih opcija su vremenski osjetljivi. Očekuje se da ponudu potvrdite ili odbijete u određenom vremenskom okviru. Nakon toga, prijedlog se može povući ili ažurirati.
Ukratko
- Dodatne opcije pokrivaju svaki rad koji nije uključen u izvorni opseg
- One su opcijske, prilagođene i izrađene od strane razvijača na zahtjev
- Morate pregledati i potvrditi dodatnu opciju prije početka rada
- Dodatne opcije mogu se platiti izravno ili zamijeniti kvotama
- Svaka dodatna opcija može utjecati na proračun, vremenski okvir i isporuku