Čo je technická špecifikácia?
Technická špecifikácia (TS) je štruktúrovaný dokument, ktorý presne popisuje, čo bude vytvorené počas vášho projektu. Píšeme ju sami v jednoduchom, netechnickom jazyku, aby bola ľahko pochopiteľná pre všetkých - nie len pre vývojárov. Je to plán systému, ktorý definuje, ako bude vyzerať, aké funkcie bude obsahovať a ako bude všetko usporiadané.
Tento dokument slúži ako plánovací návod a vzájomná dohoda - pomáha predchádzať nepochopeniu rozsahu, technickým prekvapeniam alebo prekročeniu rozpočtu.
Prečo ho obidve strany potrebujú
- Pre vás (kupujúceho): TS poskytuje úplnú jasnosť - čo je zahrnuté, ako to funguje, koľko projekt bude stáť a kedy bude každý jeho diel pripravený.
- Pre nás (vývojárov): Poskytuje nám pevný a schválený rozsah pre prácu, redukuje riziká a zabezpečuje predvídateľné doručenie.
- Pre obidve strany: Vytvára súlad, zabraňuje neurčitým predpokladom a poskytuje trvalý referenčný bod počas projektu.
Koľko to stojí?
Technická špecifikácia je platená služba, ktorá stojí 5-7% z vášho odhadovaného rozpočtu projektu, v závislosti od komplexnosti projektu.Náklady nikdy nebudú menšie ako €500, bez ohľadu na rozpočet projektu.Táto cena je oddelená od a nie je zahrnutá v cene vývoja (nie je odpočítaná od celkového rozpočtu projektu).
Príklad:
Ak je váš odhadovaný rozpočet €20,000 - Technická špecifikácia stojí €1,000 - €1,400 (5-7%).
Táto suma je fakturovaná samostatne a nie je započítaná do poplatkov za vývoj.
Ako píšeme technickú špecifikáciu
Riadime celý proces a prevedieme vás tým pomocou jednoduchých otázok, príkladov a odporúčaní. Tu je to, čo obvykle robíme:
- Získavame informácie prostredníctvom krátkej objavnej relácie (alebo dokumentu)
- Analyzujeme vaše ciele, typy používateľov, obsah a všetky referencie, ktoré poskytnete
- Zapíšeme všetko v jednoduchom jazyku, nie vo vývojárskej terminológii
- Vytvoríme jasný zoznam funkcií a štruktúru systému
- Nakreslíme rámce rozloženia, aby sme vizuálne vysvetlili, čo každá stránka alebo sekcia robí
- Usporiadame úlohy a prístupy používateľov spôsobom, ktorý dáva zmysel
- Plánujeme, ako bude projekt rozdelený na míľniky
- Navrhujeme technológie alebo platformy na základe vašich cieľov (nie trendov)
- Vkladáme príklady a snímky obrazovky, kde sú užitočné
Nemusíte sa pripravovať na nič technické. Stačí nám povedať, čo chcete dosiahnuť a my to premeníme na pevný plán.
Tematické oblasti uvedené v TS
Tu je rozpis toho, čo dokument obsahuje:
1. Prehľad projektu
Čo vytvárame, prečo a pre koho
2. Štruktúra systému
Návrhy technologického základu, poznámky o hosťovaní a potreby lokalizácie
3. Súbor funkcií
Všetky funkcie zoskupené podľa sekcií: čo robí každý diel a kto ho môže používať
4. Úlohy používateľov
Administrátori, manažéri, návštevníci atď. - ku čomu má každý prístup a čo môže riadiť
5. Mapa stránok a zoznam rozhraní
Stránky, sekcie a ako sa medzi nimi budú používatelia pohybovať
6. Drôtené modely alebo poznámky k rozloženiu
Jednoduché náčrty na ukázanie ako by mohli vyzerať kľúčové stránky a bloky
7. Plán míľnikov
Projekt rozdelený na fázy, každá so svojím časovým plánom, rozsahom a kvótou
8. Integrácie
Externé služby, API, platobné brány alebo pluginy, ktoré budú pripojené
9. Oblasti mimo rozsahu
Objasňuje, čo nie je zahrnuté, pokiaľ nie je špecificky dohodnuté (napr. SEO, písanie obsahu)
10. Post-launch
Poznámky o doručení, záruke a voliteľnej podpore
Vlastníctvo a dôvernosť
Kým nebude projekt ukončený (dodaný a plne zaplatený), Technická špecifikácia a všetky návrhy zostávajú duševným vlastníctvom agentúry.
- Poskytujeme vám neprenosné, len na čítanie určené licencie na revíziu dokumentu interne za účelom rozhodovania.
- Nemôžete zdieľať, publikovať, distribuovať či posielať dokument (vcelku alebo čiastočne) iným spoločnostiam, dodávateľom alebo tretím strán bez nášho predchádzajúceho písomného súhlasu.
- Akékoľvek opätovné použitie Technickej špecifikácie mimo nášho zapojenia vyžaduje samostatnú písomnú licenciu alebo odkúpenie.
Ukončenie
Technická špecifikácia je prvým a najdôležitejším krokom každého úspešného projektu. Chráni obe strany, buduje dôveru a vytvára silný základ pre vývoj, testovanie a doručenie.
Je to múdra investícia, ktorá prinesie ovocie elimináciou nejasností a ušetrením času neskôr.