Čo je technická špecifikácia?
Technická špecifikácia (TS) je štruktúrovaný dokument, ktorý presne opisuje, čo bude vytvorené počas vášho projektu. Píšeme ho sami v jednoduchom, neodbornom jazyku, aby bol pre všetkých ľahko pochopiteľný - nielen pre vývojárov. Je to plán systému, ktorý definuje, ako bude vyzerať, aké funkcie bude obsahovať a ako bude všetko organizované.
Tento dokument slúži ako plánovacia príručka a vzájomná dohoda - pomáha predchádzať nedorozumeniam v rozsahu, technickým prekvapeniam a prekročeniu rozpočtu.
Prečo ju potrebujú obe strany
- Pre vás (kupujúceho): TS poskytuje úplnú jasnosť - čo je zahrnuté, ako funguje, aké budú náklady na projekt a kedy bude každá časť pripravená.
- Pre nás (vývojárov): Poskytuje nám presne stanovený a schválený rozsah práce, čo znižuje riziká a zabezpečuje predvídateľné doručenie.
- Pre obe strany: Vytvára zosúladenie, zabraňuje nejasným predpokladom a poskytuje trvalý referenčný bod počas celého projektu.
Koľko to stojí?
Technická špecifikácia je platená služba, ktorá stojí v priemere 5 % z vášho predpokladaného rozpočtu na projekt.Tento poplatok je odpočítaný z konečnej ceny, ak budete pokračovať vo vývoji s nami.
Príklad:
Ak je váš predpokladaný rozpočet 20 000 € – cena Technickej špecifikácie je 1 000 €.
Ak začneme projekt, táto suma 1 000 € je súčasťou celkových nákladov - nie je navyše.
Ako píšeme technickú špecifikáciu
Spracujeme celý proces a prevedieme vás ním pomocou jednoduchých otázok, príkladov a odporúčaní. Tu je, čo zvyčajne robíme:
- Zber informácií prostredníctvom krátkeho stretnutia na objasnenie (alebo dokument)
- Analýza vašich cieľov, typov užívateľov, obsahu a akýchkoľvek referencií, ktoré prezentujete
- Napísať všetko jednoducho, nie technickým žargónom
- Vytvorenie jasného zoznamu funkcií a štruktúry systému
- Nakresliť drôtené rámce usporiadania, ktoré vizuálne vysvetlia, čo každá stránka alebo sekcia robí
- Vytvoriť zoznam užívateľských rolí a oprávnení zrozumiteľne
- Plánovanie akým spôsobom bude projekt rozdelený do fáz
- Navrhnúť technológie alebo platformy v závislosti od vašich cieľov (nie podľa trendov)
- Zahrnúť príklady a screenshoty, kde je to užitočné
Nemusíte nič technicky pripravovať. Len nám povedzte, čo chcete dosiahnuť, a my to premeníme na pevný plán.
Témy pokryté v TS
Tu je rozpis toho, čo dokument obsahuje:
1. Prehľad projektu
Čo vytvárame, prečo a pre koho
2. Štruktúra systému
Návrhy technológii, poznámky o hostingu a potreby lokalizácie
3. Súbor funkcií
Všetky funkcie zoskupené podľa sekcií: čo každá časť vykonáva a kto ju môže použiť
4. Užívateľské role
Administrátori, manažéri, návštevníci, atď. - čo každému prislúcha a s čím môže manipulovať
5. Mapa miest a zoznam rozhraní
Stránky, sekcie a ako sa medzi nimi užívatelia pohybujú
6. Drôtené modely alebo poznámky k rozloženiu
Jednoduché skice, aby ukázali, ako by mohli vyzerať kľúčové stránky a bloky
7. Plán míľnikov
Projekt rozdelený na fázy, každá s vlastným harmonogramom, rozsahom a kvótou
8. Integrácie
Externé služby, rozhrania API, platobné brány alebo doplnky, ktoré budú pripojené
9. Oblastí mimo rozsah
Vyjasňuje, čo nie je zahrnuté, pokiaľ nie je výslovne dohodnuté (napr. SEO, písanie obsahu)
10. Po úvode do prevádzky
Poznámky k doručeniu, záruke a možnostiam podpory
Záver
Technická špecifikácia je prvým a najdôležitejším krokom každého úspešného projektu. Chráni obe strany, vytvára dôveru a poskytuje silný základ pre vývoj, testovanie a doručenie.
Je to rozumná investícia, ktorá sa vyplatí odstránením zmätku a ušetrením času neskôr.