Čo je technická špecifikácia?
Technická špecifikácia (TS) je štruktúrovaný dokument, ktorý presne popisuje, čo bude vybudované počas vášho projektu. Píšeme ju sami v jednoduchej, neodbornej reči, takže je ľahko pochopiteľná pre každého - nielen pre vývojárov. Je to plán systému, ktorý definuje, ako bude vyzerať, aké funkcie bude obsahovať a ako bude všetko usporiadané.
Tento dokument slúži ako plánovací návod a vzájomná dohoda - pomáha predchádzať nedorozumeniam v rozsahu, technickým prekvapeniam alebo prekročeniu rozpočtu.
Prečo je potrebný pre obe strany
- Pre vás (kupujúceho): TS poskytuje úplnú jasnosť - čo je zahrnuté, ako to funguje, koľko bude projekt stáť a kedy bude každá časť pripravená.
- Pre nás (vývojárov): Poskytuje nám pevný a schválený rozsah, znižuje riziká a zabezpečuje predvídateľné dodanie.
- Pre obe: Vytvára súlad, zabraňuje nejasným predpokladom a poskytuje trvalý referenčný bod počas celého projektu.
Koľko to stojí?
Technická špecifikácia je platená služba, ktorá v priemere stojí 5% z odhadovaného rozpočtu projektu, s minimálnym poplatkom 500 €.Tento poplatok je pridaný nad celkovú cenu projektu a je platený osobitne od vývoja.
Príklad:
Ak je váš predpokladaný rozpočet projektu 20,000 €, technická špecifikácia stojí 1,000 € (5%).
Celková investícia sa stáva 21,000 €: 20,000 € za vývoj + 1,000 € za technickú špecifikáciu.
Ak je 5% z menšieho projektu menej ako 500 €, poplatok za TS je 500 €.
Akým spôsobom píšeme technickú špecifikáciu
Zabezpečíme celý proces a sprievodíme vás ním pomocou jednoduchých otázok, príkladov a odporúčaní. Toto zvyčajne robíme:
- Zber informácií cez krátke stretnutie na zistenie cieľa (alebo dokument)
- Analýza vašich cieľov, typov užívateľov, obsahu a poskytnutých referencií
- Písanie všetkého v jednoduchej reči, nie vo vývojárskom žargóne
- Vytvorenie jasného zoznamu funkcií a štruktúry systému
- Kreslenie návrhov rozloženia na vizuálne objasnenie funkcií každej strany či sekcie
- Zverejnenie užívateľských rolí a oprávnení zrozumiteľným spôsobom
- Plánovanie, ako bude projekt rozdelený na čiastkové etapy
- Navrhovanie technológií alebo platforiem podľa vašich cieľov (nie podľa trendov)
- Zahrnutie príkladov a snímok obrazovky tam, kde je to užitočné
Nemusíte sa pripravovať na nič technické. Len nám povedzte, čo chcete dosiahnuť, a my to premeníme na pevný plán.
Témy obsiahnuté v TS
Tu je rozpis toho, čo dokument obsahuje:
1. Prehľad projektu
Čo budeme stavať, prečo a pre koho
2. Štruktúra systému
Návrhy na tech stack, hosting a potreby lokalizácie
3. Súbor funkcií
Všetky funkcie zoskupené podľa sekcie: čo každá časť robí a kto ju môže používať
4. Užívateľské roly
Administrátori, manažéri, návštevníci, atď. - čo môže každý z nich spravovať a ovládať
5. Sitemap a zoznam rozhraní
Stránky, sekcie a ako sa medzi nimi budú užívatelia pohybovať
6. Poznámky k návrhom alebo rozloženiu
Jednoduché skice, aby sa ukázalo, ako by mohli vyzerať kľúčové stránky a bloky
7. Plán míľnikov
Projekt rozdelený do fáz, každá s vlastným časovým plánom, rozsahom a kvótou
8. Integrácie
Externé služby, API, platobné brány alebo pluginy, ktoré budú pripojené
9. Mimo rozsahu
Objasňuje, čo nie je zahrnuté, pokiaľ to nie je výslovne dohodnuté (napr. SEO, písanie obsahu)
10. Po spustení
Poznámky o dodaní, záruke a voliteľných podporných službách
Zhrnutie
Technická špecifikácia je prvý a najdôležitejší krok akéhokoľvek úspešného projektu. Chráni obe strany, buduje dôveru a vytvára pevnú základňu pre vývoj, testovanie a dodanie.
Je to šikovná investícia, ktorá sa vyplatí tým, že eliminuje zmätky a šetrí čas neskôr.