Čo je technická špecifikácia?
Technická špecifikácia (TS) je štruktúrovaný dokument, ktorý podrobne popisuje, čo sa bude budovať počas vášho projektu. Píšeme ho sami v jednoduchom, netechnickom jazyku, aby ho pochopil každý - nielen vývojári. Je to projektový plán systému, definujúci, ako bude vyzerať, aké funkcie bude obsahovať a ako je všetko organizované.
Tento dokument slúži ako plánovací návod a zároveň ako vzájomná dohoda - pomáha predchádzať nepochopeniu rozsahu, technickým prekvapeniam alebo prekročeniu rozpočtu.
Prečo ho potrebujú obe strany
- Pre vás (kupujúceho): TS poskytuje úplnú zrozumiteľnosť - čo je zahrnuté, ako to funguje, koľko to bude stáť a kedy bude každá časť pripravená.
- Pre nás (vývojárov): Poskytuje nám pevný a schválený rozsah práce, čím znižuje riziká a zabezpečuje predvídateľné doručenie.
- Pre oboch: Vytvára zosúladenie, predchádza nejasným predpokladom a poskytuje trvalý referenčný bod počas projektu.
Koľko to stojí?
Technická špecifikácia je spoplatnená služba v rozmedzí 5-7% vášho odhadovaného rozpočtu projektu, v závislosti od zložitosti projektu.Táto cena je oddelene od vývojovej ceny (nie je odpočítaná z celkovej sumy projektu).
Príklad:
Ak je váš odhadovaný rozpočet 20 000 € - cena technickej špecifikácie je 1 000 € - 1 400 € (5-7%).
Táto suma je fakturovaná samostatne a nie je prirátaná k poplatkom za vývoj.
Ako píšeme technickú špecifikáciu
Riešime celý proces a sprevádzame vás ním jednoduchými otázkami, príkladmi a odporúčaniami. Tu je to, čo zvyčajne robíme:
- Zhromažďujeme informácie prostredníctvom krátkej discovery relácie (alebo dokumentu)
- Analyzujeme vaše ciele, typy užívateľov, obsah a akékoľvek referencie, ktoré poskytnete
- Píšeme všetko jednoduchým jazykom, nie vývojárskym žargónom
- Vytvárame jasný zoznam funkcií a štruktúru systému
- Kreslíme drôtené náčrty pre vizuálne vysvetlenie, čo každá stránka alebo sekcia robí
- Zoznamujeme používateľské role a oprávnenia zrozumiteľným spôsobom
- Plánujeme, ako bude projekt rozdelený do míľnikov
- Odporúčame technológie alebo platformy na základe vašich cieľov (nie na základe trendov)
- Poskytujeme príklady a screenshoty tam, kde sú užitočné
Netreba sa technicky pripravovať. Stačí, ak nám poviete, čo chcete dosiahnuť, a my to premeníme na pevný plán.
Témy obsiahnuté v TS
Tu je prehľad toho, čo dokument zahrňuje:
1. Prehľad projektu
Čo budujeme, prečo a pre koho
2. Štruktúra systému
Návrhy technológií, poznámky k hostingu a potreby lokalizácie
3. Súbor funkcií
Všetky funkcie zoskupené podľa sekcií: čo každá časť robí a kto ju môže používať
4. Užívateľské role
Admini, manažéri, návštevníci atď. - čo môže každý získať prístup a spravovať
5. Mapa stránok a zoznam rozhraní
Stránky, sekcie a ako sa užívatelia budú medzi nimi pohybovať
6. Drôtené náčrty alebo poznámky k rozloženiu
Jednoduché skice ukazujúce, ako by mohli vyzerať kľúčové stránky a bloky
7. Plán míľnikov
Projekt rozdelený do fáz, pričom každá má svoj časový plán, rozsah a kvótu
8. Integrácie
Externé služby, API, platobné brány alebo pluginy, ktoré budú prepojené
9. Oblasti, ktoré nie sú v rozsahu
Objasňuje, čo nie je zahrnuté, pokiaľ nie je špeciálne dohodnuté (napr. SEO, písanie obsahu)
10. Post-spustenie
Poznámky k doručeniu, záruke a možnému pokrytiu podpory
Vlastníctvo a dôvernosť
Až do dokončenia projektu (dodaný a plne zaplatený), technická špecifikácia a všetky návrhy zostávajú duševným vlastníctvom agentúry.
- Poskytujeme vám neprevoditeľnú, čítateľskú licenciu na interné prehliadanie dokumentu pre rozhodovanie.
- Nemôžete dokument (vcelku či čiastočne) zdieľať, publikovať, distribuovať ani ho posielať iným spoločnostiam, dodávateľom alebo tretím stranám bez nášho predchádzajúceho písomného súhlasu.
- Akékoľvek opätovné použitie technickej špecifikácie mimo našej spolupráce vyžaduje samostatnú písomnú licenciu alebo dohodu o odkúpení.
Uzavretie
Technická špecifikácia je prvým a najdôležitejším krokom každého úspešného projektu. Chráni obe strany, buduje dôveru a nastavuje silný základ pre vývoj, testovanie a doručenie.
Je to múdra investícia, ktorá sa vyplatí eliminovaním zmätku a šetrením času neskôr.