Какво е техническа спецификация?
Техническа спецификация (ТС) е структурен документ, който описва точно какво ще бъде изградено по време на вашия проект. Ние я изготвяме на прост, нетехнически език, така че да бъде лесно разбираема за всеки - не само за разработчиците. Тя е планът за системата, определящ как ще изглежда, какви функции ще включва и как всичко е организирано.
Този документ служи както като ръководство за планиране, така и като взаимно съгласие - като помага да се предотвратят недоразумения относно обхвата, технически изненади или превишаване на бюджета.
Защо е необходима и на двете страни
- За вас (Купувача): ТС дава пълна яснота - какво е включено, как работи, колко ще струва проектът и кога всяка част ще бъде готова.
- За нас (Разработчиците): Тя ни дава определен и одобрен обхват, върху който да работим, като намалява рисковете и осигурява предсказуемо изпълнение.
- За двете страни: Тя създава синхрон, избягва неясни предположения и предоставя постоянна точка за справка през целия проект.
Колко струва?
Техническата спецификация е платена услуга, която струва средно 5% от вашия прогнозен бюджет за проекта, с минимална такса от 500€.Тази такса се добавя към общата стойност на проекта и се плаща отделно от разработката.
Пример:
Ако прогнозният ви бюджет за проекта е 20,000€ - техническата спецификация струва 1,000€ (5%).
Общата инвестиция става 21,000€: 20,000€ за разработка + 1,000€ за техническата спецификация.
Ако 5% от по-малък проект са под 500€, таксата за ТС е 500€.
Как пишем техническата спецификация
Ние обработваме целия процес и ви ръководим чрез лесни въпроси, примери и препоръки. Ето какво обикновено правим:
- Събираме информация чрез кратка сесия за откритие (или документ)
- Анализираме вашите цели, типове потребители, съдържание и всякакви предоставени от вас референции
- Пишем всичко на ясен език, а не на разработчици жаргон
- Създаваме ясен списък с функции и структура на системата
- Чертаем скици на оформления, за да обясним визуално какво прави всяка страница или секция
- Изброяваме роли и права на потребителите по начин, който има смисъл
- Планираме как проектът ще бъде разделен на етапи
- Предлагаме технологии или платформи въз основа на вашите цели (не на модни тенденции)
- Включваме примери и екранни снимки, където е полезно
Не е необходимо да подготвяте нищо техническо. Само ни кажете на какво искате да постигнете, и ние ще го превърнем в солиден план.
Теми, покрити в ТС
Ето разбивка на това, което включва документът:
1. Общ преглед на проекта
Какво създаваме, защо и за кого
2. Структура на системата
Препоръки за технологична платформа, бележки за хостинг и нужди от локализация
3. Сет от функции
Всички функции, групирани по секции: какво прави всяка част и кой може да го използва
4. Роли на потребителите
Администратори, мениджъри, посетители и т.н. - какво могат да достъпват и управляват всеки.
5. Карта на сайта и списък с интерфейси
Страници, секции и как потребителите ще се навигират между тях
6. Скици или бележки на разположението
Прости скици, които показват как ключови страници и блокове биха изглеждали
7. План на етапите
Проектът, разделен на фази, всяка със своя времева рамка, обхват и квота
8. Интеграции
Външни услуги, APIs, шлюзове за плащания или плъгини, които ще бъдат свързани
9. Не включени области
Изяснява какво не е включено освен ако не е конкретно съгласувано (например, SEO, писане на съдържание)
10. След старта
Бележки за доставката, гаранцията и опциите за поддръжка
Заключение
Техническата спецификация е първата и най-важна стъпка за всеки успешен проект. Тя защитава двете страни, изгражда доверие и създава стабилна основа за разработка, тестване и доставка.
Това е разумна инвестиция, която се изплаща чрез елиминиране на объркването и спестяване на време по-късно.