Šta je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturiran dokument koji opisuje tačno šta će biti izgrađeno tokom vašeg projekta. Pišemo ga sami u jednostavnom, netehničkom jeziku, tako da je lako razumljiv za sve - ne samo za programere. Ovo je plan za sistem, definišući kako će izgledati, koje funkcije će uključivati i kako će sve biti organizovano.
Ovaj dokument služi i kao plan za planiranje i kao zajednički sporazum - pomažući u sprečavanju nesporazuma u vezi s opsegom, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja budžeta.
Zašto je potreban objema stranama
- Za vas (Kupca): TS pruža potpunu jasnoću - šta je uključeno, kako funkcioniše, koliko će projekat koštati i kada će svaki dio biti spreman.
- Za nas (Developere): Daje nam fiksni i odobreni opseg za rad, smanjujući rizike i osiguravajući predvidivu isporuku.
- Za oboje: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i pruža stalnu referentnu tačku tokom projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga koja košta u prosjeku 5% vašeg procijenjenog budžeta projekta.Ova naknada se oduzima od konačnih troškova ako nastavite s razvojem s nama.
Primjer:
Ako je vaš predviđeni budžet €20,000 – tehnička specifikacija košta €1,000.
Ako započnemo projekat, tih €1,000 je dio ukupnog iznosa - nije dodatno.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Vodimo cijeli proces i usmjeravamo vas kroz njega uz jednostavna pitanja, primjere i preporuke. Evo što obično radimo:
- Pokupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i svaku referencu koju pružite
- Pišemo sve jednostavnim jezikom, a ne žargonom za programere
- Kreiramo jasnu listu funkcija i strukture sistema
- Crtamo sheme izgleda kako bismo vizualno objasnili što svaka stranica ili odjeljak radi
- Navodimo korisničke uloge i dozvole na način koji ima smisla
- Planiramo kako će projekat biti podijeljen na prekretnice
- Preporučujemo tehnologije ili platforme na temelju vaših ciljeva (ne trendova)
- Uključujemo primjere i snimke zaslona gdje su korisni
Ne trebate pripremiti ništa tehnički. Samo nam recite što želite postići, a mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme obrađene u TS-u
Evo rasporeda šta dokument uključuje:
1. Projektni pregled
Šta gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sistema
Tehnički prijedlozi, potrebe za hostingom i lokalizacijom
3. Set funkcija
Sve funkcije grupirane prema odjeljcima: šta svaki dio radi i ko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posjetioci, itd. - šta svako može pristupiti i upravljati
5. Karta stranica i lista interfejsa
Stranice, odjeljci i kako će korisnici navigirati između njih
6. Skice ili bilješke izgleda
Jednostavne skice kako bi izgledale ključne stranice i blokovi
7. Plan prekretnica
Projekat podijeljen na faze, svaka sa svojim rasporedom, opsegom i kvotom
8. Integracije
Vanjske usluge, API-ji, platni portali ili plugini koji će biti povezani
9. Područja izvan opsega
Objašnjava šta nije uključeno osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Post-lansiranje
Bilješke o isporuci, garanciji i opcionalnom pokriću podrške
Završetak
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja čvrst temelj za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati eliminacijom konfuzije i uštedom vremena kasnije.