Šta je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji precizno opisuje šta će biti izgrađeno tokom vašeg projekta. Pišemo ga sami u jednostavnom, netehničkom jeziku, tako da ga svi mogu razumjeti - ne samo programeri. To je plan za sistem, definišući kako će izgledati, koje će funkcije uključivati i kako je sve organizovano.
Ovaj dokument služi i kao vodič za planiranje i kao uzajamna saglasnost - pomaže u sprečavanju nesporazuma u obimu, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja budžeta.
Zašto je potrebna obema stranama
- Za vas (Kupca): TS pruža punu jasnoću - šta je uključeno, kako funkcioniše, koliko će projekt koštati i kada će svaki deo biti spreman.
- Za nas (Razvojni tim): Daje nam fiksni i odobreni obim za rad, smanjujući rizike i omogućujući predvidljivu isporuku.
- Za obje strane: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i pruža trajnu referentnu tačku tokom projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga koja u prosjeku košta 5% vašeg procijenjenog budžeta projekta, sa minimalnom naknadom od 500 €.Ova naknada se dodaje na ukupne troškove projekta i plaća se odvojeno od razvoja.
Primjer:
Ako je vaš predviđeni proračun projekta 20,000 € – tehnička specifikacija košta 1,000 € (5%).
Ukupna investicija postaje 21,000 €: 20,000 € za razvoj + 1,000 € za tehničku specifikaciju.
Ako 5% manjeg projekta iznosi ispod 500 €, TS naknada je 500 €.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Rukujemo cijelim procesom i vodimo vas kroz njega lakim pitanjima, primjerima i preporukama. Evo šta obično radimo:
- Prikupljamo informacije kroz kratku sesiju otkrivanja (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, tipove korisnika, sadržaj i sve reference koje pružite
- Sve pišemo jednostavnim jezikom, a ne u stručnom žargonu
- Kreiramo jasnu listu funkcija i strukturu sistema
- Crtamo žičane okvire da vizualno objasnimo šta svaka stranica ili sekcija radi
- Navodimo uloge korisnika i dozvole na način koji ima smisla
- Planiramo kako će projekt biti podijeljen u faze
- Predlažemo tehnologije ili platforme na osnovu vaših ciljeva
- Uključujemo primjere i snimke ekrana gdje je korisno
Ne morate pripremati ništa tehnički. Samo nam recite što želite postići, a mi ćemo to pretvoriti u solidan plan.
Teme pokrivene TS-om
Evo rasporeda onoga što dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Šta gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sistema
Prijedlozi za tehnološki paket, napomene o hostingu i potrebe za lokalizacijom
3. Skup funkcija
Sve funkcije grupisane po sekcijama: šta svaki dio radi i ko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posjetioci, itd. - šta svako može pristupiti i upravljati
5. Sitemap i spisak interfejsa
Stranice, sekcije, i kako će korisnici navigirati između njih
6. Žičani okviri ili bilješke o rasporedu
Jednostavne skice koje pokazuju kako bi ključne stranice ili blokovi mogli izgledati
7. Plan faza
Projekt podijeljen u faze, svaka s vlastitim vremenskim okvirom, obimom i kvotama
8. Integracije
Vanjske usluge, API-i, platni prolazi ili dodaci koji će biti povezani
9. Područja van obima
Pojašnjava šta nije uključeno ukoliko nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Nakon lansiranja
Bilješke o isporuci, garanciji i opcijskom pokriću podrške
Završna riječ
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, izgrađuje povjerenje i postavlja čvrste temelje za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati uklanjanjem konfuzije i uštedom vremena kasnije.