Šta je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji tačno opisuje šta će se izraditi tokom vašeg projekta. Napisali smo je sami jednostavnim, netehničkim jezikom, tako da je lako razumljiva svima - ne samo programerima. To je nacrt sistema, definiše kako će izgledati, koje će karakteristike uključivati i kako je sve organizovano.
Ovaj dokument služi i kao vodič za planiranje i kao zajednički sporazum - pomaže u sprečavanju nesporazuma u vezi sa obimom, tehničkih iznenađenja ili prekoračenja proračuna.
Zašto su potrebne obe strane
- Za vas (Kupca): TS pruža punu jasnoću - šta je uključeno, kako funkcioniše, koliko će projekt koštati i kada će svaki dio biti spreman.
- Za nas (Razvojni tim): Pruža nam fiksni i odobreni obim radova, smanjuje rizike i osigurava predvidivu isporuku.
- Za oboje: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i pruža stalnu referentnu tačku tokom cijelog projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je usluga koja se naplaćuje i košta između 5-7% procijenjenog budžeta projekta, ovisno o složenosti projekta.Ova naknada je odvojena od cijene razvoja (ne odbija se od ukupnog iznosa projekta).
Primjer:
Ako je vaš procijenjeni budžet 20,000 € - tehnička specifikacija košta 1,000 € - 1,400 € (5-7%).
Ovaj iznos se fakturiše zasebno i ne odbija se od naknada za razvoj.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Rukujemo cijelim procesom i vodimo vas kroz njega s jednostavnim pitanjima, primjerima i preporukama. Evo što obično radimo:
- Prikupljamo informacije putem kratke sesije otkrivanja (ili dokumenta)
- Analiziramo vaše ciljeve, vrste korisnika, sadržaj i sve reference koje dostavite
- Napišemo sve na jednostavnom jeziku, bez stručnog žargona
- Kreiramo jasnu listu karakteristika i strukturu sistema
- Skiciramo izgled stranica kako bismo vizualno objasnili šta svaka stranica ili deo radi
- Nabrajamo uloge i dozvole korisnika na način koji ima smisla
- Planiramo kako će projekat biti podijeljen u faze
- Preporučujemo tehnologije ili platforme na osnovu vaših ciljeva (ne trendova)
- Uključujemo primjere i snimke ekrana gdje je to korisno
Ne treba vam nikakva tehnička priprema. Samo nam recite šta želite postići, a mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme pokrivene u TS
Ovde je pregled onoga što dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Šta gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sistema
Preporuke za tehnološki porod, bilješke o hostingu i potrebe za lokalizacijom
3. Set karakteristika
Sve funkcije grupirane po sektorima: šta svaki dio radi i ko može da ga koristi
4. Uloge korisnika
Administratori, menadžeri, posjetitelji itd. - što svaka uloga može pristupiti i upravljati
5. Popis stranica i interfejsa
Stranice, sektori, i kako će korisnici navigirati među njima
6. Skice ili napomene o rasporedu
Jednostavni crteži koji pokazuju kako bi ključne stranice i blokovi mogli izgledati
7. Plan milestones
Projekt podijeljen u faze, svaka sa svojim vremenskim okvirom, obimom i kvotom
8. Integracije
Eksterne usluge, API-je, platne platforme ili dodaci koji će biti povezani
9. Delovi izvan obuhvata
Pojašnjava šta nije uključeno osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Nakon pokretanja
Bilješke o isporuci, garanciji i opcionalnoj podršci
Vlasništvo i povjerljivost
Dok projekt ne bude završen (isporučen i potpuno plaćen), tehnička specifikacija i svi nacrti ostaju intelektualno vlasništvo Agencije.
- Dodjeljujemo vam neprenosivu, samo za čitanje licencu za pregled dokumenta interno radi donošenja odluka.
- Ne možete deliti, objavljivati, distribuirati ili slati dokument (u celini ili delimično) drugim kompanijama, dobavljačima ili trećim stranama bez naše prethodne pisane saglasnosti.
- Sva ponovna upotreba tehničke specifikacije izvan angažovanja zahtijeva zasebnu pisanu licencu ili otkup sporazuma.
Završetak
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja snažnu osnovu za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati eliminisanjem zabune i uštedom vremena kasnije.