Opseg projekta i budžetiranje
Kada se tehnička specifikacija odobri, projekat se ulazi u model sa fiksnim opsegom i fiksnim budžetom. Ovo osigurava jasnoću, predvidljivost i pravičnost za obe strane.
Opseg posla je jasno definisan u tehničkoj dokumentaciji, a budžet je direktno vezan za taj opseg. Ovaj model štiti vremenski plan i sprečava neočekivane troškove ili promene tokom razvoja.
Fiksni opseg = fiksni budžet
Kada projekat ima fiksnu cenu, ona se zasniva na odobrenoj listi funkcija, interfejsa, integracija i isporuka navedenih u tehničkoj specifikaciji.
Kada je odobreno:
- Opseg je zaključan
- Budžet je fiksiran
- Plan isporuke strukturiran je u faze
Ovaj pristup omogućava planiranje projekta efikasno i isporuku kvalitetnog rada na vreme, bez proširivanja obima ili zabune u vezi onoga što je uključeno.
Šta ako su potrebne promjene?
Ako tražite promene ili dopune nakon što je tehnička specifikacija odobrena, one se tretiraju kao Dopune. Ovo uključuje:
- Nova funkcionalnost koja nije prethodno razmatrana
- Veće modifikacije postojećih funkcija
- Dodatne integracije, sekcije ili automatizovani tokovi
- Svi radovi izvan prvobitno odobrenog
Kako upravljamo dopunama
Sve Dopune se upravljaju u odvojenom toku kako bi se izbeglo ometanje dogovorenog vremenskog plana ili procesa isporuke. Svaka Dopuna uključuje:
- Nov predračun, zasnovan na složenosti i potrebnom vremenu
- Dodatno vreme za razvoj, procenjeno pre početka rada
- Poseban račun za dodatni rad
Nikada nećemo započeti rad na Dopunama bez pisane potvrde i dogovora o uslovima.
Zašto je ovo važno
Ovaj model osigurava da:
- Osnovni projekat ostaje predvidljiv u smislu vremena i troškova
- Uvek znate za šta plaćate i zašto
- Svakom zahtevu se pristupa pojedinačno, sa jasnom komunikacijom i bez skrivenih troškova
Ovo takođe omogućava da se projekat skalira na kontrolisan način, ako se vaši zahtevi vremenom povećaju.
Ukratko
- Projekti sa fiksnom cenom se zasnivaju striktno na odobrenom opsegu
- Opseg je zaključan kada se tehnička specifikacija potvrdi
- Sav dodatni rad se obrađuje kao Dopune sa novim cenama i vremenskim okvirima
- Ovo osigurava jasnoću i pomaže da vaš projekat ostane u okviru vremena i budžeta