Обем на проектот и буџетирање
Откако техничката спецификација е одобрена, проектот влегува во модел со фиксен обем и фиксен буџет. Ова обезбедува јасност, предвидливост и правичност за двете страни.
Обемот на работата е јасно дефиниран во техничката документација, а буџетот е непосредно поврзан со тој обем. Овој модел го штити временскиот распоред и спречува непредвидени трошоци или промени за време на развојот.
Фиксен обем = фиксен буџет
Кога проектот има фиксен трошок, тој се базира на одобрената листа на карактеристики, интерфејси, интеграции и испораки наведени во техничката спецификација.
Откако се одобри:
- Обемот е затворен
- Буџетот е фиксиран
- Планот за испорака е структуриран на етапи
Овој пристап ни овозможува ефикасно да го планираме проектот и да испорачаме квалитетна работа на време, без проширување на обемот или заблуди околу тоа што е вклучено.
Што се случува ако ви се потребни промени?
Ако побарате промени или додатоци по одобрување на техничката спецификација, тие се третираат како Додатоци. Ова вклучува:
- Нова функционалност што не е претходно дискутирана
- Поголеми модификации на постоечки карактеристики
- Додатни интеграции, секции или процеси за автоматизација
- Секоја работа што надминува тоа што беше првобитно одобрено
Како постапуваме со додатоците
Сите додатоци се управуваат во посебен процес за да се избегне нарушување на договорениот временски распоред или процесот на испорака. Секој додаток ќе вклучува:
- Нова понуда за цена, базирана на сложеноста и времето што е потребно
- Дополнително време за развој, проценето пред започнување на работата
- Посебна фактура за дополнителната работа
Никогаш нема да започнеме работа на додатоци без писмена потврда и согласност за условите.
Зошто е важно ова
Овој модел обезбедува дека:
- Основниот проект останува предвидлив во однос на време и трошоци
- Секогаш знаете за што плаќате и зошто
- Секое барање се оценува самостојно, со јасна комуникација и без скриени трошоци
Исто така ни овозможува контролирано проширување на проектот, ако вашите потреби се зголемат со текот на времето.
Во резиме
- Проекти со фиксирана цена строго се базираат на одобрениот обем
- Обемот е затворен откако техничката спецификација се потврди
- Секоја дополнителна работа се обработува како додаток со нови цени и временски распоред
- Ова обезбедува транспарентност и помага да се одржи проектот на ранг и во рамките на буџетот