Projekt hatálya és költségvetés
Amint a technikai specifikáció jóváhagyásra kerül, a projekt egy fix hatókörű, fix költségvetésű modellbe lép. Ez biztosítja az átláthatóságot, a kiszámíthatóságot és az igazságosságot mindkét fél számára.
A munka hatóköre a technikai dokumentációban egyértelműen meghatározott, és a költségvetés közvetlenül ahhoz kapcsolódik. Ez a modell védi az ütemtervet és megelőzi a váratlan költségeket vagy változásokat a fejlesztés során.
Fix hatókör = fix költségvetés
Ha egy projekt fix költséggel van árazva, az az elfogadott jellemzők, felületek, integrációk és kézbesítendők listáján alapul, amelyet a technikai specifikáció tartalmaz.
Miután jóváhagyták:
- A hatókör zárolva van
- A költségvetés fix
- A kiszállítási terv mérföldkövekre osztott
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy hatékonyan megtervezzük a projektet és időben, magas színvonalú munkát szállítsunk le, a hatókör tágulása vagy a beavatkozás félreértése nélkül.
Mi történik, ha változtatásokat szeretne?
Ha a technikai specifikáció jóváhagyása után kér változtatásokat vagy bővítéseket, azok kiegészítésként kezelendők. Ez magában foglalja:
- Új funkciókat, amelyeket korábban nem vitattak meg
- Meglévő jellemzők jelentős módosítását
- További integrációkat, szekciókat vagy automatizálási folyamatokat
- Bármilyen munkát, amely meghaladja az eredetileg jóváhagyottakat
Hogyan kezeljük a kiegészítéseket
Minden kiegészítést külön folyamattal kezelünk, hogy ne zavarjuk meg az elfogadott ütemtervet vagy a kiszállítási folyamatot. Minden kiegészítés tartalmazza:
- Egy új árajánlatot, a bonyolultság és a szükséges idő alapján
- Kiegészítő fejlesztési időt, amelyet a munkakezdés előtt becsülünk meg
- Egy külön számlát az extra munkáért
Sosem kezdünk el kiegészítéseken dolgozni írásos megerősítés és a feltételek elfogadása nélkül.
Miért fontos ez?
Ez a modell biztosítja, hogy:
- Az alapprojekt kiszámítható marad idő és költségek szempontjából
- Mindig tudja, miért és mennyit fizet
- Minden kérés egyedileg kerül kiértékelésre, világos kommunikációval és rejtett költségek nélkül
Ezenkívül lehetővé teszi számunkra, hogy a projektet ellenőrzött módon skálázzuk, ha az igényei idővel növekednek.
Összefoglalás
- A fix árú projektek szigorúan az elfogadott hatókörön alapulnak
- A hatókör zárolva van, amint a technikai specifikáció megerősítést nyer
- Bármilyen további munkát kiegészítésként kezelünk új árazással és ütemtervekkel
- Ez biztosítja az átláthatóságot és segít a projektet ütemtervben tartani és a költségvetés alatt maradni