Opseg projekta i budžetiranje
Kada je tehnička specifikacija odobrena, projekat ulazi u model sa fiksnim opsegom i fiksnim budžetom. Ovo osigurava jasnoću, predvidljivost i pravednost za obe strane.
Opseg rada je jasno definisan u tehničkoj dokumentaciji, a budžet je usko povezan sa tim opsegom. Ovaj model štiti vremenski okvir i sprečava neočekivane troškove ili promene tokom razvoja.
Fiksni opseg = fiksni budžet
Kada se projekat ceni po fiksnim troškovima, temelji se na odobrenom spisku funkcija, interfejsa, integracija i isporuka navedenih u tehničkoj specifikaciji.
Kada je odobreno:
- Opseg je zaključan
- Budžet je fiksan
- Plan isporuke je strukturisan u faze
Ovaj pristup nam omogućava da efikasno planiramo projekat i isporučujemo kvalitetan rad na vreme, bez proširenja opsega ili zabune oko toga šta je uključeno.
Šta se dešava ako su potrebne promene?
Ako zatražite promene ili dodatke nakon odobrenja tehničke specifikacije, one se tretiraju kao Dodaci. To uključuje:
- Nova funkcionalnost koja ranije nije bila razmatrana
- Velike izmene postojećih funkcionalnosti
- Dodatne integracije, odseci ili automatizacioni tokovi
- Svi poslovi koji prevazilaze ono što je prvobitno odobreno
Kako postupamo sa dodacima
Svi dodaci se upravljaju u posebnom toku kako ne bi poremetili dogovoreni vremenski okvir ili proces isporuke. Svaki dodatak će uključivati:
- Novi cenovni predlog, na osnovu složenosti i potrebnog vremena
- Dodatno vreme za razvoj, procenjeno pre početka rada
- Poseban račun za dodatni posao
Nikada nećemo započeti rad na dodacima bez pismene potvrde i dogovora o uslovima.
Zašto je ovo važno
Ovaj model osigurava da:
- Osnovni projekt ostaje predvidljiv u smislu vremena i troškova
- Uvek znate za šta plaćate i zašto
- Svaki zahtev se procenjuje samostalno, sa jasnom komunikacijom i bez skrivenih troškova
Omogućava nam i da projekt skaliramo kontrolisano, ako vaše potrebe rastu tokom vremena.
Ukratko
- Projekti s fiksnom cenom temelje se strogo na odobrenom opsegu
- Opseg se zaključava kada je tehnička specifikacija potvrđena
- Sav dodatni rad se tretira kao dodaci s novim cenama i rokovima
- Ovo osigurava transparentnost i pomaže u održavanju vašeg projekta na rasporedu i u okviru budžeta