Domeniul de aplicare al proiectului și bugetarea
După ce specificația tehnică este aprobată, proiectul intră într-un model cu domeniu fix, buget fix. Acest lucru asigură claritate, predictibilitate și echitate pentru ambele părți.
Domeniul de lucru este clar definit în documentația tehnică, iar bugetul este legat direct de acest domeniu. Acest model protejează termenul și previne costurile sau schimbările neașteptate pe parcursul dezvoltării.
Domeniu fix = buget fix
Când un proiect este prețuit la un cost fix, acest lucru se bazează pe lista aprobată de caracteristici, interfețe, integrări și livrabile descrise în specificația tehnică.
Odată aprobat:
- Domeniul este blocat
- Bugetul este fix
- Planul de livrare este structurat pe etape
Această abordare ne permite să planificăm proiectul eficient și să livrăm munca de înaltă calitate la timp, fără extindere nedefinită sau confuzie despre ce este inclus.
Ce se întâmplă dacă aveți nevoie de modificări?
Dacă solicitați modificări sau adăugiri după ce specificația tehnică este aprobată, acestea sunt tratate ca suplimente. Aceasta include:
- Noi funcționalități care nu au fost discutate anterior
- Modificări majore la caracteristicile existente
- Integrări, secțiuni sau fluxuri de automatizare suplimentare
- Orice lucru care depășește ceea ce a fost aprobat inițial
Cum gestionăm suplimentele
Toate suplimentele sunt gestionate într-un flux separat pentru a evita perturbațiile termenului convenit sau procesului de livrare. Fiecare supliment va include:
- O nouă ofertă de preț, bazată pe complexitatea și timpul necesar
- Timp suplimentar de dezvoltare, estimat înainte de a începe lucrul
- O factură separată pentru lucrările suplimentare
Nu vom începe niciodată lucrul la suplimente fără confirmare scrisă și acord asupra termenilor.
De ce este important acest lucru
Acest model asigură că:
- Proiectul de bază rămâne previzibil în ceea ce privește termenul și costul
- Știți întotdeauna pentru ce plătiți și de ce
- Fiecare cerere este evaluată individual, cu comunicare clară și fără costuri ascunse
De asemenea, ne permite să scalăm proiectul într-un mod controlat, dacă nevoile dumneavoastră cresc în timp.
În rezumat
- Proiectele la preț fix sunt bazate strict pe domeniul de aplicare aprobat
- Domeniul este blocat odată ce specificația tehnică este confirmată
- Orice lucrare suplimentară este gestionată ca suplimente, cu noi prețuri și termene
- Acest lucru asigură transparența și ajută la menținerea proiectului pe drumul cel bun și în limita bugetului