Πεδίο Εργασίας και Προϋπολογισμός Πρότζεκτ
Μόλις εγκριθούν οι Τεχνικές Προδιαγραφές, το πρότζεκτ εισέρχεται σε μοντέλο σταθερού πεδίου, σταθερού προϋπολογισμού. Αυτό εξασφαλίζει σαφήνεια, προγνωστικότητα και δικαιοσύνη και για τις δύο πλευρές.
Το πεδίο εργασίας καθορίζεται σαφώς στην τεχνική τεκμηρίωση και ο προϋπολογισμός σύνδεεται άμεσα με αυτό το πεδίο. Αυτό το μοντέλο προστατεύει το χρονοδιάγραμμα και αποτρέπει απρόβλεπτα κόστη ή αλλαγές κατά την ανάπτυξη.
Σταθερό πεδίο = σταθερός προϋπολογισμός
Όταν ένα πρότζεκτ έχει σταθερό κόστος, βασίζεται στη συμφωνηθείσα λίστα των χαρακτηριστικών, των διασυνδέσεων, των ενσωματώσεων και των παραδοτέων που καθορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές.
Μόλις εγκριθεί:
- Το πεδίο κλειδώνει
- Ο προϋπολογισμός είναι σταθερός
- Το σχέδιο παράδοσης δομείται σε σταδιακά τμήματα
Αυτή η προσέγγιση μας επιτρέπει να προγραμματίσουμε το πρότζεκτ αποτελεσματικά και να παραδώσουμε εργασία υψηλής ποιότητας στην ώρα της, χωρίς διαφυγές πεδίου ή σύγχυση σχετικά με το τι περιλαμβάνεται.
Τι γίνεται αν χρειαστείτε αλλαγές;
Αν ζητηθούν αλλαγές ή προσθήκες μετά την έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών, αυτές αντιμετωπίζονται ως Πρόσθετα. Αυτό περιλαμβάνει:
- Νέα λειτουργικότητα που δεν είχε συζητηθεί προηγουμένως
- Μεγάλες τροποποιήσεις στις υπάρχουσες δυνατότητες
- Πρόσθετες ενσωματώσεις, ενότητες ή ροές αυτοματισμού
- Οποιαδήποτε εργασία που υπερβαίνει αυτό που είχε αρχικά εγκριθεί
Πως χειριζόμαστε τα Πρόσθετα
Όλα τα Πρόσθετα διαχειρίζονται σε ξεχωριστή διαδικασία για να αποφευχθεί η διατάραξη του συμφωνημένου χρονοδιαγράμματος ή διαδικασίας παράδοσης. Κάθε Πρόσθετο θα περιλαμβάνει:
- Μια νέα προσφορά τιμής, βασισμένη στην πολυπλοκότητα και τον απαιτούμενο χρόνο
- Πρόσθετο χρόνο ανάπτυξης, υπολογισμένο πριν την έναρξη της εργασίας
- Ένα ξεχωριστό τιμολόγιο για την επιπλέον εργασία
Δεν θα ξεκινήσουμε ποτέ εργασία σε Πρόσθετα χωρίς γραπτή επιβεβαίωση και συμφωνία για τους όρους.
Γιατί έχει σημασία αυτό
Αυτό το μοντέλο εξασφαλίζει ότι:
- Το βασικό πρότζεκτ παραμένει προβλέψιμο σε όρους χρόνου και κόστους
- Πάντα γνωρίζετε για τι πληρώνετε και γιατί
- Κάθε αίτημα αξιολογείται από μόνο του, με σαφή επικοινωνία και χωρίς κρυφά κόστη
Επίσης, μας επιτρέπει να αναπτύξουμε το πρότζεκτ με ελεγχόμενο τρόπο, αν αυξηθούν οι ανάγκες σας με τον χρόνο.
Εν συντομία
- Τα πρότζεκτ με σταθερή τιμή βασίζονται αποκλειστικά στο εγκεκριμένο πεδίο
- Το πεδίο κλειδώνει μόλις επιβεβαιωθούν οι Τεχνικές Προδιαγραφές
- Οποιαδήποτε επιπλέον εργασία διαχειρίζεται ως Πρόσθετα με νέες τιμολόγηση και χρονοδιαγράμματα
- Αυτό εξασφαλίζει διαφάνεια και βοηθά να διατηρήσετε το πρότζεκτ σας στο πρόγραμμα και εντός προϋπολογισμού