Pregled projekta
Projekt je bio usmjeren na automatizaciju procesa obrade prijava dokumenata primljenih putem e-pošte. Te e-poruke često su sadržavale privitke ili veze ka datotekama koje se nalaze vanjski.
Scenarij automatizacije izgrađen u Zapieru raščlanjuje e-poruke temeljem specifičnih uvjeta pošiljatelja i predmeta. Ako se pokrene, sustav stvara mape u Dropboxu ili Google Drive-u, preuzima datoteke (bilo kao privitke ili putem direktnih linkova) i bilježi svaku akciju u Google Sheet.
Također stvara odgovarajući zadatak u ClickUp-u s referencom na pohranjenu datoteku i šalje obavijest na Slack kanal.
Zbog ograničenja Zapier-a, korištene su zaobilazne strategije poput staza, filtera i alata treće strane kako bi se upravljalo složenom logikom i izvlačenjem linkova za preuzimanje s određenih web mjesta kao što je cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Ključne značajke isporučene
- Pokretanje e-pošte temeljem filtera pošiljatelja i predmeta
- Raščlanjivanje i obrada veza na datoteke unutar e-pošta
- Prijenos datoteka na Dropbox i Google Drive uz strukturirano mapiranje
- Kreiranje zadataka u ClickUp-u s referencom na datoteku
- Evidentiranje u Google Sheets za praćenje
- Slack obavijesti sa sažetkom zadatka
- Uvjetna logika korištenjem Zapier Paths
- Podrška za preuzimanje datoteka putem linkova (cloudhm.io)
- Rukovanje greškama i pomoć pri postavljanju vjerodajnica
Snimke zaslona
Vizualni prikaz Zapier tijeka rada korištenog u projektu – prikazuje korake od raščlanjivanja e-pošte do prijenosa datoteka, kreiranja zadatka i evidentiranja u tablicu.