Prezentare generală a proiectului
Proiectul a fost concentrat pe automatizarea procesului de gestionare a documentelor primite prin email. Aceste emailuri conțineau adesea atașamente sau linkuri către fișiere găzduite extern.
Scenariul de automatizare construit în Zapier analizează emailurile bazându-se pe condiții specifice ale expeditorului și subiectului. Dacă este declanșat, sistemul creează foldere în Dropbox sau Google Drive, descarcă fișierele (fie ca atașamente, fie prin linkuri directe) și înregistrează fiecare acțiune într-un Google Sheet.
De asemenea, creează o sarcină corespunzătoare în ClickUp cu o referință la fișierul stocat și trimite o notificare pe un canal Slack.
Din cauza limitărilor Zapier, s-au integrat soluții alternative folosind Căi, filtre și instrumente terțe pentru gestionarea logicii complexe și extragerea linkurilor de descărcare de pe anumite site-uri precum cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Caracteristici cheie livrate
- Declanșare pe baza filtrelor de expeditor și subiect ale emailurilor
- Analizarea și procesarea linkurilor de fișiere din emailuri
- Încărcarea fișierelor în Dropbox și Google Drive cu gestionare de foldere structurată
- Creare de sarcini în ClickUp cu referințe la fișiere
- Înregistrare în Google Sheets pentru urmărire
- Notificări Slack cu sumarul sarcinii
- Logică condițională folosind Căi Zapier
- Suport pentru descărcări de fișiere pe baza linkurilor (cloudhm.io)
- Gestionarea erorilor și asistență pentru configurarea acreditivelor
Capturi de ecran
Reprezentare vizuală a fluxului de lucru Zapier utilizat în proiect - evidențiind pașii de la identificarea e-mailului la încărcarea fișierelor, crearea de sarcini și înregistrarea în fișier tabelar.