Projektáttekintés
A projekt az e-mailen keresztül érkező dokumentumbeküldések kezelésének automatizálására összpontosított. Ezek az e-mailek gyakran tartalmaztak mellékleteket vagy külső forrású fájlok linkjeit.
A Zapierben megépített automatizálás e-maileket elemez meghatározott feladó és tárgy feltételek alapján. Ha kiváltódik, a rendszer mappákat hoz létre Dropboxban vagy Google Drive-on, letölti a fájlokat (mellékletként vagy közvetlen linkeken keresztül), és minden műveletet naplóz egy Google Sheetben.
A rendszer ezenkívül egy megfelelő feladatot hoz létre a ClickUp-ban a tárolt fájl hivatkozásával, és értesítést küld egy Slack csatornára.
A Zapier korlátai miatt kerülőutak használata, például Paths, szűrők és harmadik fél eszközeinek integrálása volt szükséges a összetett logika kezeléséhez és letöltési linkek kinyeréséhez olyan webhelyekről, mint a cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Vállalat)
Kulcsfunkciók szállítva
- E-mail indítás feladó és tárgy szűrők alapján
- Fájl linkek elemzése és feldolgozása e-maileken belül
- Fájlok feltöltése Dropboxba és Google Drive-ra strukturált mappákba
- ClickUp feladat létrehozása fájlhivatkozással
- Google Sheets sorok naplózása követés céljából
- Slack értesítések feladat összefoglalóval
- Feltételes logika alkalmazása Zapier Paths-szal
- Támogatás link alapú fájlleöltésekhez (cloudhm.io)
- Hibakezelés és hitelesítési támogatás
Képernyőképek
A projekt során használt Zapier munkafolyamat vizuális ábrázolása – a lépések bemutatása az e-mail feldolgozástól a fájlfeltöltésig, a feladat létrehozásig és a táblázatba történő naplózásig.