Обзор проекта
Проект сосредоточен на автоматизации процесса обработки документов, получаемых по электронной почте. Эти письма часто содержали вложения или ссылки на файлы, размещенные на внешних ресурсах.
Сценарий автоматизации, построенный в Zapier, анализирует электронные письма на основе определенных условий отправителя и темы. Если условие выполняется, система создает папки в Dropbox или Google Drive, загружает файлы (как вложенные, так и по прямым ссылкам) и записывает каждое действие в Google Sheet.
Также создается соответствующая задача в ClickUp с указанием ссылки на сохранённый файл и уведомлением в канале Slack.
Из-за ограничений Zapier были интегрированы обходные решения с использованием Paths, фильтров и сторонних инструментов для управления сложной логикой и извлечения ссылок на загрузку с некоторых сайтов, таких как cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Ключевые результаты
- Триггер электронной почты на основе фильтров отправителя и темы
- Анализ и обработка ссылок на файлы в электронных письмах
- Загрузка файлов в Dropbox и Google Drive с упорядоченной структурой папок
- Создание задач в ClickUp с указанием ссылки на файл
- Регистрация в строках Google Sheets для отслеживания
- Уведомления в Slack с кратким содержанием задачи
- Условная логика с использованием Zapier Paths
- Поддержка загрузки файлов по ссылкам (cloudhm.io)
- Обработка ошибок и помощь в настройке учетных данных
Скриншоты
Визуальное представление рабочего процесса Zapier, используемого в проекте — с описанием шагов от разбора электронной почты до загрузки файлов, создания задач и ведения журнала в таблице.