Pregled projekta
Projekt je fokusiran na automatizaciju procesa rukovanja podnošenjima dokumenata primljenih putem e-pošte. Ove e-poruke često su sadržavale privitke ili linkove na vanjske fajlove.
Automatizacijski scenarij izgrađen u Zapieru parsira e-poštu na osnovu specifičnih uslova pošiljatelja i naslova. Ako je okidač pokrenut, sistem kreira foldere u Dropboxu ili Google Drive-u, preuzima fajlove (kao privitke ili putem direktnih linkova) i zapisuje svaku akciju u Google Sheet.
Također kreira odgovarajući zadatak u ClickUp-u s referencom na pohranjeni fajl i šalje obavijest u Slack kanal.
Zbog ograničenja Zapiera, integrirani su zaobilazni putevi korišćenjem Paths, filtera, i alata trećih strana kako bi se upravljalo složenom logikom i izvlačenje linkova za preuzimanje s određenih web stranica poput cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Ključne karakteristike isporučene
- Okidač e-poštom na osnovu filtera pošiljatelja i naslova
- Parsiranje i obrada linkova fajlova unutar e-mailova
- Prijenos fajlova u Dropbox i Google Drive sa strukturiranim folderisanjem
- Kreiranje zadataka u ClickUp-u s referencom na fajl
- Zapisivanje redova u Google Sheets za praćenje
- Slack obavijesti sa sažetkom zadataka
- Uvjetna logika korišćenjem Zapier Paths
- Podrška za preuzimanje fajlova putem linkova (cloudhm.io)
- Rukovanje greškama i pomoć pri postavljanju vjerodajnica
Snimci ekrana
Vizualni prikaz Zapier tijeka rada korišćenog u projektu – obuhvata korake od parsiranja e-pošte do prijenosa fajlova, kreiranja zadataka i zapisivanja u proračunske tablice.