Prehľad projektu
Projekt sa sústredil na automatizáciu procesu spracovania odoslania dokumentov, ktoré sú prijaté prostredníctvom emailu. Tieto emaily často obsahovali prílohy alebo odkazy na externé súbory.
Scenár automatizácie vytvorený v Zapier analyzuje emaily na základe špecifických podmienok týkajúcich sa odosielateľa a predmetu. Ak je spustený, systém vytvorí priečinky v Dropbox alebo Google Drive, stiahne súbory (buď ako prílohy alebo cez priame odkazy) a zaznamená každú akciu do Google Sheets.
Tiež vytvorí zodpovedajúcu úlohu v ClickUp s odkazom na uložený súbor a pošle upozornenie do kanálu Slack.
V dôsledku obmedzení Zapier boli začlenené obchádzania pomocou Paths, filtrov a nástrojov tretích strán na zvládnutie zložitej logiky a extrakciu odkazov na stiahnutie z niektorých webových stránok, ako je cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Dodané hlavné prvky
- Spúšťanie podľa filtra odosielateľa a predmetu emailu
- Analýza a spracovanie odkazov na súbory v emailoch
- Nahrávanie súborov do Dropbox a Google Drive s organizovanými priečinkami
- Tvorba úloh v ClickUp s odkazom na súbor
- Zaznamenávanie riadkov do Google Sheets pre sledovanie
- Slack upozornenia so súhrnom úloh
- Podmienená logika použitím Zapier Paths
- Podpora sťahovania súborov na základe odkazov (cloudhm.io)
- Riešenie chýb a pomoc pri nastavení prístupových údajov
Snímky obrazovky
Vizualizácia pracovného toku Zapier použitého v projekte – obsahuje kroky od analýzy emailov po nahrávanie súborov, tvorbu úloh a zaznamenávanie do tabuliek.