Преглед на проектот
Проектот беше насочен на автоматизација на процесот на ракување со документи испратени преку е-пошта. Овие е-пораки често содржеле прикрепени датотеки или линкови до други датотеки.
Автоматизациското сценарио изградено во Zapier ги парсира е-пораките врз одредени услови на испраќач и наслов. Доколку е активирано, системот создава папки во Dropbox или Google Drive, симнува датотеки (како прикрепени или преку директни линкови) и секоја акција ја запишува во Google Sheet.
Исто така, креира соодветна задача во ClickUp со референца на сочуваната датотека и испраќа известување на Slack канал.
Заради ограничувањата во Zapier, беа вклучени алтернативи со користење на Paths, филтри и алатки од трети лица, за да се управува со сложената логика и извлекување на линкови за симнување од одредени веб-страници како cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Клучни карактеристики доставени
- Активирање преку е-пошта базирано на филтри за испраќач и наслов
- Парсирање и обработка на линкови за датотеки во е-пошта
- Импортирање на датотеки во Dropbox и Google Drive со структуриранфајлирање
- Креирање задачи во ClickUp со референца кон датотека
- Запишување редови во Google Sheets за следење
- Известувања во Slack со резиме на задачата
- Логика со услови користејќи Zapier Paths
- Поддршка за симнување датотеки базирано на линкови (cloudhm.io)
- Управување со грешки и асистенција за поставување на акредитиви
Снимки
Визуелно прикажување на работната шема на Zapier која се користи во проектот - со истакнување на чекорите од парсирање на е-пошти, до импортирање на датотеки, креирање на задачи и најава во табеларија.