Pregled projekta
Пројекат је био усредсређен на аутоматизацију процеса обраде докумената примљених путем е-поште. Ове поруке често садрже прилоге или линкове ка фајловима постављеним екстерно.
Аутоматски сценарио направљен у Zapier-у обрађује поруке е-поште на основу специфичних услова пошиљаоца и предмета. Ако су испуњени услови, систем креира фасцикле у Dropbox или Google Drive, преузима фајлове (као прилоге или директне линкове) и евидентира сваки корак у Google Sheet.
Такође креира одговарајући задатак у ClickUp-у са референцом на сачувани фајл и шаље обавештење у Slack канал.
Због ограничења Zapier-а, интегрисани су алтернативни приступи коришћењем Paths, филтера и независних алата за управљање сложенијом логиком и извлачење линкова за преузимање са одређених сајтова као што је cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Ključne funkcionalnosti isporučene
- Активација на основу филтера пошиљаоца и предмета
- Обрада и обрада линкова фајлова у е-порукама
- Отпремање фајлова на Dropbox и Google Drive са структурирањем фасцикли
- Креирање задатака у ClickUp са референцом на фајл
- Евидентирање редова у Google Sheets ради праћења
- Обавештења на Slack са сажетком задатка
- Условна логика коришћењем Zapier Paths
- Подршка за преузимање фајлова путем линкова (cloudhm.io)
- Руковање грешкама и помоћ у подешавању акредитива
Snimci ekrana
Визуелни приказ Zapier радног процеса коришћеног у пројекту – обухвата кораке од обраде порука е-поште до отпремања фајлова, креирања задатака и евидентирања у табеле.