PROJEKAT

Аутоматизација за обраду докумената путем е-поште коришћењем Zapier

Дизајн и имплементација Zapier сценарија, Обрада и филтрирање е-поште, Отпрема фајлова у Dropbox и Google Drive, Креирање задатака у ClickUp, Евидентирање у Google Sheets, Интеграција Slack за обавештења, Аутоматизација преузимања фајлова путем линкова

  • Industrija: Технологија / аутоматизација
  • Сингапур Lokacija: Сингапур
  • Vreme isporuke: 3 nedelja
  • Tehnologije: Zapier, Gmail
  • Ocena: 5/5
1 mesec

Pregled projekta

Пројекат је био усредсређен на аутоматизацију процеса обраде докумената примљених путем е-поште. Ове поруке често садрже прилоге или линкове ка фајловима постављеним екстерно.

Аутоматски сценарио направљен у Zapier-у обрађује поруке е-поште на основу специфичних услова пошиљаоца и предмета. Ако су испуњени услови, систем креира фасцикле у Dropbox или Google Drive, преузима фајлове (као прилоге или директне линкове) и евидентира сваки корак у Google Sheet.

Такође креира одговарајући задатак у ClickUp-у са референцом на сачувани фајл и шаље обавештење у Slack канал.

Због ограничења Zapier-а, интегрисани су алтернативни приступи коришћењем Paths, филтера и независних алата за управљање сложенијом логиком и извлачење линкова за преузимање са одређених сајтова као што је cloudhm.io.

Оцена 4.3/5. Клијент је похвалио квалитетну комуникацију и функционалну испоруку аутоматизације. Било је потребно извршити неке допуне, нарочито у вези с обрадом е-порука само са линковима, задржавањем оригиналних имена фајлова и ограничењима у прилозима у ClickUp. У целини, клијент је био задовољан и показао интересовање за проширење решења.

- ruangwithv (UDC Company)

Ključne funkcionalnosti isporučene

  • Активација на основу филтера пошиљаоца и предмета
  • Обрада и обрада линкова фајлова у е-порукама
  • Отпремање фајлова на Dropbox и Google Drive са структурирањем фасцикли
  • Креирање задатака у ClickUp са референцом на фајл
  • Евидентирање редова у Google Sheets ради праћења
  • Обавештења на Slack са сажетком задатка
  • Условна логика коришћењем Zapier Paths
  • Подршка за преузимање фајлова путем линкова (cloudhm.io)
  • Руковање грешкама и помоћ у подешавању акредитива

Snimci ekrana

Визуелни приказ Zapier радног процеса коришћеног у пројекту – обухвата кораке од обраде порука е-поште до отпремања фајлова, креирања задатака и евидентирања у табеле.

Визуелни приказ Zapier радног процеса коришћеног у пројекту – обухвата кораке од обраде порука е-поште до отпремања фајлова, креирања задатака и евидентирања у табеле.

Tehnološki paket

Zapier Gmail Dropbox Google Drive Google Sheets ClickUp Slack Apify