Visão geral do projeto
O projeto focou na automação do processo de manipulação de submissão de documentos recebidos via email. Esses emails frequentemente continham anexos ou links para arquivos hospedados externamente.
O cenário de automação criado no Zapier analisa emails baseados em condições específicas do remetente e assunto. Quando acionado, o sistema cria pastas no Dropbox ou Google Drive, baixa arquivos (como anexos ou por links diretos) e registra cada ação em uma planilha do Google.
Ele também cria uma tarefa correspondente no ClickUp com uma referência ao arquivo armazenado e envia uma notificação para um canal do Slack.
Devido às limitações do Zapier, foram integrados caminhos alternativos, filtros e ferramentas de terceiros para gerir lógica complexa e extrair links de download de certos sites como cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Principais características entregues
- Gatilho de email baseado em filtros de remetente e assunto
- Análise e processamento de links de arquivo dentro dos emails
- Upload de arquivos para Dropbox e Google Drive com estrutura de pastas
- Criação de tarefa no ClickUp com referência ao arquivo
- Registro de linha no Google Sheets para acompanhamento
- Notificações no Slack com resumo da tarefa
- Lógica condicional usando caminhos no Zapier
- Suporte para downloads de arquivos baseados em links (cloudhm.io)
- Assistência para configuração de credenciais e tratamento de erros
Capturas de tela
Representação visual do fluxo de trabalho no Zapier usado no projeto – descrevendo passos desde a análise do email até uploads de arquivos, criação de tarefas e registro em planilhas.