Visión general del proyecto
El proyecto se centró en automatizar el proceso de gestión de envíos de documentos recibidos por correo electrónico. Estos correos a menudo contenían archivos adjuntos o enlaces a archivos alojados externamente.
El escenario de automatización construido en Zapier analiza correos electrónicos según condiciones específicas de remitente y asunto. Si se activa, el sistema crea carpetas en Dropbox o Google Drive, descarga archivos (ya sea como adjuntos o a través de enlaces directos) y registra cada acción en una hoja de Google.
También crea una tarea correspondiente en ClickUp con una referencia al archivo almacenado y envía una notificación a un canal de Slack.
Debido a las limitaciones de Zapier, se integraron soluciones alternativas usando Paths, filtros y herramientas de terceros para gestionar la lógica compleja y extraer enlaces de descarga de ciertos sitios web como cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Características claves entregadas
- Activador de correo electrónico basado en filtros de remitente y asunto
- Análisis y procesamiento de enlaces de archivos dentro de correos electrónicos
- Carga de archivos a Dropbox y Google Drive con una estructura organizada de carpetas
- Creación de tareas en ClickUp con referencia al archivo
- Registro de filas en Google Sheets para seguimiento
- Notificaciones de Slack con resumen de tareas
- Lógica condicional usando Zapier Paths
- Soporte para descargas de archivos basados en enlaces (cloudhm.io)
- Manejo de errores y asistencia en la configuración de credenciales
Capturas de pantalla
Representación visual del flujo de trabajo de Zapier utilizado en el proyecto: detallando los pasos desde el análisis del correo electrónico hasta la carga de archivos, creación de tareas y registro en hojas de cálculo.