Projekti ülevaade
Projekt keskendus dokumentide esitamise protsessi automatiseerimisele, mis laekuvad e-posti teel. Need e-kirjad sisaldasid tihti manuseid või linke välistele failidele.
Zapieris loodud automaatikas käsitletakse e-kirju konkreetsetel saatja ja teema tingimustel. Käivitamisel loob süsteem kaustu Dropboxis või Google Drive'is, laadib failid alla (kas manustena või otse linkidena) ja salvestab iga tegevuse Google Sheetis.
Samuti luuakse ClickUp-is vastav ülesanne koos viitega talletatud failile ja saadetakse teavitus Slack-kanalisse.
Zapieri piirangute tõttu integreeriti keeruka loogika haldamiseks ja allalaadimislinkide väljavõtmiseks teatud saitidelt, nagu cloudhm.io, lahendusi Paths-i, filtrite ja kolmanda osapoole tööriistade kaudu.
- ruangwithv (UDC Company)
Kohaletoimetatud põhifunktsioonid
- E-posti triggereid saatja ja teema filtrite alusel
- E-kirjade faililinkide töötlemine ja käitlemine
- Failide üleslaadimised Dropboxi ja Google Drive'i koos struktureeritud kaustadega
- ClickUp-i ülesande loomine failiviitega
- Google Sheets kohanime kirjed jälgimiseks
- Slack'i teavitused ülesande kokkuvõttega
- Tingimuslik loogika Zapieri Paths abil
- Toetus lingipõhistele faililaadimistele (cloudhm.io)
- Tõrkekäitlemine ja mandaadi seadistuse abi
Ekraanipildid
Visuaalne esitus projekti Zapier töövoost – kirjeldab samme alates e-posti töötlemisest kuni failide üleslaadimise, ülesandeloomise ja arvutustabeli logimiseni.