Projektoversigt
Projektet fokuserede på at automatisere processen med at håndtere dokumentindsendelser modtaget via e-mail. Disse e-mails indeholdt ofte vedhæftninger eller links til filer hostet eksternt.
Automatiseringsscenariet opbygget i Zapier analyserer e-mails baseret på specifikke afsender- og emnebetingelser. Hvis udløst, opretter systemet mapper i Dropbox eller Google Drive, downloader filer (enten som vedhæftninger eller via direkte links) og logger hver handling i et Google Sheet.
Det opretter også en tilsvarende opgave i ClickUp med en reference til den gemte fil og sender en meddelelse til en Slack-kanal.
På grund af Zapiers begrænsninger blev løsninger ved hjælp af Paths, filtre og tredjepartsværktøjer integreret for at håndtere kompleks logik og udtrække downloadlinks fra visse hjemmesider som cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Nøglefunktioner leveret
- E-mail udløser baseret på afsender- og emnefiltre
- Analyse og behandling af fil-links i e-mails
- Upload af filer til Dropbox og Google Drive med struktureret mappestruktur
- Oprettelse af ClickUp opgave med filreference
- Google Sheets logning til sporingsformål
- Slack meddelelser med opgavesammendrag
- Betinget logik ved brug af Zapier Paths
- Support til linkbaseret filoverførsel (cloudhm.io)
- Fejlhåndtering og opsætningsassistance
Skærmbilleder
Visuel repræsentation af Zapier-processen anvendt i projektet – som viser trin fra e-mail analyse til filuploads, opgaveoprettelse, og logning i regneark.