Projekto apžvalga
Projektas buvo apskirtas automatizuoti dokumentų, gaunamų el. paštu, tvarkymo procesą. Šie laiškai dažnai turėjo priedų arba nuorodų į išorinius failus.
Zapier kuriama automatizavimo situacija apdoroja el. laiškus, remdamasi konkrečiomis siuntėjo ir temos sąlygomis. Jei suveikia, sistema sukuria aplankus Dropbox ar Google Drive, atsisiunčia failus (kaip priedus ar tiesiogines nuorodas) ir registruoja kiekvieną veiksmą Google Skaičiuoklėje.
Taip pat sukuria atitinkamą užduotį ClickUp su nuoroda į išsaugotą failą ir siunčia pranešimą į Slack kanalą.
Dėl Zapier apribojimų buvo įgyvendinti sprendimai, naudojant Paths, filtrus ir trečiųjų šalių įrankius, siekiant valdyti sudėtingą logiką ir išgauti atsisiuntimo nuorodas iš tam tikrų svetainių, tokių kaip cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Pagrindinės įgyvendintos ypatybės
- El. pašto aktyvavimas pagal siuntėjo ir temos filtrus
- Failo nuorodų apdorojimas el. laiškuose
- Failų įkėlimas į Dropbox ir Google Drive su struktūrizuota aplankų tvarka
- Užduočių kūrimas ClickUp su failų nuoroda
- Eilučių registravimas Google Skaičiuoklėse
- Slack pranešimai su užduočių santrauka
- Sąlyginė logika naudojant Zapier Paths
- Palaikymas failų atsisiuntimui per nuorodas (cloudhm.io)
- Klaidų valdymas ir kredencialų nustatymo pagalba
Ekranvaizdžiai
Vizualus Zapier darbo eigos vaizdas, naudojamas projekte – žingsniai nuo el. laiškų analizavimo iki failų įkėlimo, užduočių kūrimo ir žurnalų tvarkymo skaičiuoklėje.