Rezime
Art of Weddings је имао потешкоћа са управљањем инвентаром и преклапањем догађаја. Декоратори су били без прегледа доступних украса и нису могли ефикасно планирати.
2410 је изградио ERP систем заснован на претраживачу са приступом инвентару, визуелним алатима за планирање и подршком за више улога, дизајниран као скалабилна SaaS платформа.
Платформа је оптимизовала операције, побољшала координацију и отворила нове приходе кроз претплате и проширење будућих функција.
Priča klijenta
Art of Weddings је годинама савршено уређивао изглед стотина прослава венчања. Међутим, са толико украса у магацину и преклапањем догађаја, њиховим декораторима је била потребна могућност провере инвентара, планирања и презентације идеја - све у исто време.
Обратили су се 2410 за изградњу система у коме декоратори могу видети који су предмети на залихама, резервисати их, дизајнирати поставке и остати у току са тимом. Агенција је такође видела потенцијал у издавању система другим креативцима као што су фотографи и стилисти.
2410 је оживео ову визију са флексибилном SaaS платформом прилагођеном индустрији венчања.
Pregled projekta
ERP систем је осмишљен као SaaS платформа заснована на претраживачу, прилагођена агенцијама за венчања и декораторима, са циљем консолидовања операција као што су планирање догађаја, управљање клијентима, праћење инвентара и финансије.
2410 је приступио решењу креирањем модуларног система где је свака улога - од администратора до декоратора - имала персонализовану таблу и дозволе. Софтвер је укључивао интуитиван визуални планер за распореде догађаја, синхронизован са инвентаром тако да декоратори могу с пуним поверењем планирати с обзиром на доступне украсе.
Интерфејс је подсећао на алате попут Google Календара и Google Keep-а, што је олакшало усвајање. Поред тога, систем је нудио приступ за више корисника, са приказима заснованим на улогама, укључујући власнике рачуна и чланове тима. Приступ заснован на претплати омогућавао је агенцијама да унoсе нова средства издавањем софтвера фриленсерима и трећим странама-декораторима.
Систем је дизајниран са могућношћу скалабилности, што омогућава добављање будућих карактеристика и повезивање платформи за плаћање. Као резултат, Art of Weddings је оптимизовао своје интерне операције, стекао транспарентност у пројектима и претворио прилагођени алат у комерцијални производ за индустрију венчања и догађаја.
- Агенција за венчања из Летоније
Ključne funkcionalnosti isporučene
- Табла задатака са категоризованим листама обавеза
- Планер за догађаје и састанке у стилу Google Календара
- Управљање инвентаром и производима са сложеним елементима
- Интерактивни конструктор распореда просторија
- Конструктор процена за буџетирање
- Визуелна галерија производа за консултације
- Алатке за извоз у PDF за уговоре и документе
- Систем претплате са корисничким нивоима приступа
- Подршка за прилагођене логотипе и јединствене URL адресе по рачуну
Tehnološki paket
Rezultat
ERP платформа за више улога за декораторе венчања
2410 је успешно развио ERP систем заснован на претраживачу за декораторе венчања, прилагођен за операције са више улога и доступан кроз модеран, интуитиван интерфејс. Изграђен као модуларна платформа, систем подржава декораторе, администраторе и власнике послова, помажући им у управљању логистиком догађаја, планирању дизајна и праћењу инвентара са лакоћом.
Свака улога корисника доживљава јединствен интерфејс, обезбеђујући оптимизацију токова рада и сигурну контролу приступа. Административна табла нуди потпуну контролу, укључујући финансијске модуле, док декоратори могу ефикасно прегледати предстојеће догађаје и одредити потребне елементе декорације.
Савет: ERP систем је структурисан тако да омогућава безазлену интеграцију нових алата, омогућавајући будућу скалабилност.
Корисници могу лако управљати својим током рада кроз таблу задатака инспирисану Google Tasks или Google Keep. Ово укључује:
- Планиране набавке
- Захтеви за поправкама
- Активни задаци
- Враћање изнајмљених украса
ERP Task Прототип
Прототип: Модул задатака
ERP Task Result
Резултат: Модул задатака
Складиште и инвентар
У модулу Складиште, декоратори могу претраживати категоризовану листу доступних украса — сваки са називом, количином на лагеру, сликом и ценом. Ово оснажује кориснике да брзо израђују процене трошкова и управљају изнајмљивањем украса.
Модул складишта
Складишни инвентар са подацима у реалном времену
Календар и управљање догађајима
Систем укључује интерфејс календара који реплицира Google Calendar за лакоћу и познатост у коришћењу. Датуми догађаја, задаци и састанци су приказани јасно са могућности филтрирања и детаљних прегледа.
Pregled kalendara
Интерфејс календара са режимима мреже/листе
Визуелни алати за планирање декора
Једна од најупечатљивијих функција је Дизајнер производа и План сала — визуелни алати где декоратори могу креирати шеме простора за догађаје, дефинисати димензије и тачно позиционирати елементе декора.
Алат за дизајн производа
Алати за постављање декора методом превуци и спусти
Алат за план сале
Визуелно планирање у пуној величини са димензијама
Дизајнер и избор стила
Модул за избор стила дозвољава декораторима да одреде тему прославе и изаберу елементе који се подударају из стално развијајуће базе фотографија.
Прототип дизајнера
Прототип селектора стила
Резултат дизајнера
Коначни интерфејс за стилове украса
Управљање подацима о пројекту и клијентима
Сваки регистровани догађај садржи све детаље о клијенту, датуму, локацији, дизајну хале и повезаним плановима декора. Систем подржава генерисање преузимајућих процена у Excel формату, укључујући расподелу цена и опције попуста.
Детаљи о пројекту
Одељак за преглед клијената и пројеката
Напомена: Систем је спреман за SaaS и интегрише се са већином платформи за плаћање, омогућавајући монетизацију преко претплата.
Захваљујући ERP решењу компаније 2410, Art of Weddings је стекао пуну контролу над логистиком складишта, побољшао синхронизацију пројеката и отворио нове прилике за приходе нудећи изнајмљивање украса и приступ систему другим креативцима у индустрији венчања.
Првобитни развој трајао је око 6 месеци због додатних захтева за функцијама, али будуће имплементације могу бити покренуте за само 2-3 месеца уз правилно планирање.
Razmišljate o izradi sličnog sistema?
Испод су одговори на честа питања власника послова у индустрији венчања, декоратора и менаџера агенција који разматрају развој ERP или система за управљање клијентима заснованог на претраживачу. Ова питања су заснована на стварном искуству из испоруке прилагођеног ERP за агенцију за декорацију венчања.
Просечно време развоја је око 2,5 до 3 месеца, под условом да је технички задатак јасно дефинисан. Додатни модули или итерације дизајна могу продужити временски оквир. Јасно планирање и редовна повратна информација помажу да се пројекат одржи на добром путу.
Да, корисничке улоге могу бити прилагођене у зависности од вашег пословног модела. На пример, администратори могу имати пун приступ, док декоратори виде само задатке и инвентар, а партнери приступају само својим изнајмљивањима. Ово обезбеђује глатку сарадњу без преоптерећења подацима.
Апсолутно. Можемо структуирати систем тако да га можете изнајмљивати као услугу - са приступом за више рачуна, прилагођеним таблама и механизмом за претплату. Ово претвара ваш интерни алат у извор прихода.
Корисничко искуство је засновано на познатим алатима као што су Google Календар и управљачи задацима. Дизајнирамо са једноставношћу на уму, тако да вашем тиму није потребна обука - само ће се пријавити и почети радити.
Да. Визуелни планери као ствараоци распореда сала или селектори артикала за декорацију нису само могући - ми их препоручујемо. Они побољшавају комуникацију са клијентима и помажу декораторима да се ефикасније припремају.
Можемо интегрисати систем са порталима за плаћање и чак аутоматизовати генерисање фактура или обрачун претплате. Такође можете извозити финансијске податке у сврхе рачуноводства или се интегрисати са вашим омиљеним алатима преко API-ja.
Модуларна структура омогућава додавање нових функција или чак целих модула у будућности. Не морате поново градити - ми проширујемо. Ово осигурава ваше улагање за будућност.