Összefoglalás
Az Art of Weddings problémái voltak a készletkezeléssel és az egymást átfedő eseményekkel. A dekoratőrök nem látták át a rendelkezésre álló dekorokat, és nem tudtak hatékonyan tervezni.
A 2410 böngészőalapú ERP rendszert épített készlet hozzáféréssel, vizuális tervezési eszközökkel és több szerepköri támogatással, ami skálázható SaaS platformként lett kialakítva.
A platform egyszerűsítette a működést, javította a koordinációt, és új bevételi forrásokat nyitott meg az előfizetéseken és a jövőbeni funkcióbővítéseken keresztül.
Ügyfél történet
Az Art of Weddings évekig tökéletesítette több száz esküvő megjelenését. De azzal, hogy olyan sok dekoráció került a raktárba és egymást átfedő eseményekkel, a dekoratőröknek szükségük volt arra, hogy egyszerre ellenőrizzék a készletet, tervezzék meg, és mutassanak ötleteket.
Megkeresték a 2410-et, hogy építsenek egy rendszert, ahol a dekoratőrök láthatják, milyen tárgyak vannak raktáron, lefoglalhatják őket, megtervezhetik az elrendezéseket, és szinkronban maradhatnak a csapattagjaikkal. Az ügynökség a jövőbeni lehetőségeket is látta a rendszer más kreatívok, például fotósok és stylistok számára történő bérbeadása terén.
A 2410 életre keltette ezt a látomást egy rugalmas SaaS platformmal, ami az esküvői iparra szabott.
Projektáttekintés
Az ERP rendszer böngészőalapú SaaS platformként készült esküvői ügynökségek és dekoratőrök számára, az eseményszervezés, ügyfélkezelés, készletkövetés és pénzügyek egyesítésére törekedve.
A 2410 moduláris rendszerrel közelítette meg a megoldást, ahol minden szerep - adminisztrátoroktól kezdve a dekoratőrökig - személyre szabott vezérlőpultot és jogosultságokat kapott. A szoftver intuitív vizuális tervezőt tartalmazott események elrendezésére, szinkronizálva a készlettel, így a dekoratőrök magabiztosan tervezhettek a rendelkezésre álló dekoráció köré.
A felület hasonlított a jól ismert eszközökre, mint például a Google Calendar és a Google Keep, megkönnyítve az alkalmazást. Ezenkívül a rendszer több felhasználós hozzáférést kínált, szerepalapú nézetekkel, beleértve a fióktulajdonosokat és a csapattagokat. Az előfizetéses hozzáférés lehetővé tette az ügynökségek számára, hogy kiadják a szoftvert szabadúszóknak és harmadik fél dekoratőröknek.
A rendszert a jövőbeli bővíthetőség szem előtt tartásával tervezték, lehetővé téve a jövőbeli funkciók hozzáadását és a fizetési platformok összekapcsolását. Ennek eredményeként az Art of Weddings optimalizálta belső működését, átláthatóságot szerzett a projektek között, és egyedi eszközt kereskedelmi termékké alakított az esküvői és eseményipar számára.
- Esküvői ügynökség Lettországból
Kulcsfunkciók szállítva
- Feladat vezérlőpult kategorizált teendőlistákkal
- Google Calendar-szerű tervező eseményekhez és megbeszélésekhez
- Készlet- és termékmenedzsment összetett elemekkel
- Interaktív szobaelrendezés-építő
- Költségbecslő költségvetéshez
- Vizuális termékkatalógus konzultációkhoz
- PDF export eszközök szerződésekhez és dokumentumokhoz
- Előfizetési rendszer felhasználói hozzáférési szintekkel
- Egyedi logók és egyedi URL-ek támogatása fiókonként
Technológiai verem
Az eredmény
Több szerepkörös ERP platform esküvői dekoratőröknek
A 2410 sikeresen fejlesztett egy böngészőalapú ERP rendszert esküvői dekoratőrök számára, amely több szerepkörrel rendelkező működésre optimalizált, és modern, intuitív felületen elérhető. Moduláris platformként épült, a rendszer támogatja a dekoratőröket, adminisztrátorokat, és üzleti tulajdonosokat, segítve őket az eseménylogisztika, tervezés és készletkövetés könnyű kezelésében.
Minden felhasználói szerepkör egyedi felületet tapasztal, biztosítva a folyamatos munkafolyamatokat és a belépési jogosultságok biztonságos kezelését. Az admin panel teljes irányítást nyújt, beleértve a pénzügyi modulokat, míg a dekoratőrök hatékonyan megtekinthetik a közelgő eseményeket és hozzárendelhetik a szükséges dekorációs elemeket.
Tipp: Az ERP rendszer felépítése lehetővé teszi új eszközök zökkenőmentes integrálását, elősegítve a jövőbeli bővíthetőséget.
A felhasználók könnyedén kezelhetik munkafolyamatukat egy, a Google Tasks vagy a Google Keep által inspirált feladatpanel segítségével. Ez magában foglalja:
- Tervezett vásárlások
- Javítási kérések
- Aktív feladatok
- Dekorációs kölcsönzések visszavétele
ERP feladat prototípus
Prototípus: Feladat modul
ERP Feladat Eredmény
Eredmény: Feladat modul
Raktár és Készlet
A Raktár modulban a dekoratőrök átböngészhetik a rendelkezésre álló dekor elemek kategóriázott listáját - mindegyik névvel, készlet mennyiséggel, képpel és árral. Ez lehetővé teszi a gyors költségbecslések készítését és a dekorációs kölcsönzések kezelését.
Raktár Modul
Raktárkészlet valós idejű adatokkal
Naptár és Eseménykezelés
A rendszer tartalmaz egy naptárfelületet, amely a Google Calendar funícióit tükrözi, egyszerűségét és ismerősségét hangsúlyozva. Esemény dátumok, feladatok és találkozók egyértelműen megjelennek szűrési és részletnézetekkel.
Naptárnézet
Naptárfelület rácsos/ listás módokkal
Vizuális Eszközök a Dekor Tervezéshez
Az egyik kiemelkedő funkció a Termék Tervező és a Helyiség Terv - olyan vizuális eszközök, ahol a dekoratőrök az események terek sémáit készíthetik el, meghatározhatják a méreteket, és a dekorációs elemek pontos elhelyezését.
Termék Tervező
Húzás-cseppentés alapú dekor elhelyező eszköz
Helyiség Terv Eszköz
Valós méretarányú vizuális tervezés méretekkel
Tervező és Stílus Kiválasztása
Egy stílus kiválasztó modul lehetővé teszi, hogy a dekoratőrök ünnepi témát válasszanak, és az illeszkedő elemeket válasszák a folyamatosan bővülő fényképes adatbázisból.
Tervező Prototípus
Stílus kiválasztó prototípusa
Tervező Eredmény
Végleges felület a dekor stílusokhoz
Projekt- és Ügyféladat Kezelés
Minden regisztrált esemény teljes ügyféladatokat, dátumot, helyszínt, terem designt és a kapcsolódó dekorációs terveket tartalmazza. A rendszer támogatja a letölthető becslések Excel formátumban történő generálását, amelyek az ártöréseket és kedvezményeket tartalmazzák.
Projekt Részletek
Ügyfél- és projektáttekintési szekció
Megjegyzés: A rendszer SaaS készen áll, és integrálódik a legtöbb fizetési platformmal, lehetővé téve a bevételszerzést előfizetéseken keresztül.
A 2410 ERP megoldásának köszönhetően az Art of Weddings teljes ellenőrzést kapott a raktári logisztika felett, javította a projekt szinkronizációt, és új bevételi lehetőségeket nyitott meg a dekorációs kölcsönzésekkel és a rendszer hozzáférés biztosításával az esküvőipar más szakemberei számára.
A kezdeti fejlesztés körülbelül 6 hónapig tartott a további funkciókérések miatt, de a jövőbeni megvalósítások mindössze 2-3 hónap alatt elindíthatók megfelelő tervezéssel.
Gondolkodik egy hasonló rendszer kiépítésén?
Az alábbiakban válaszok találhatók esküvői vállalkozás tulajdonosok, dekoratőrök és ügynökségi vezetők gyakori kérdéseire, akik böngészőalapú ERP vagy ügyfélmenedzsment rendszer fejlesztésén gondolkodnak. Ezek a kérdések egyedi esküvő dekorációs ügynökségi ERP szállításának valós tapasztalataira épülnek.
Az átlagos fejlesztési idő körülbelül 2,5-3 hónap, feltéve, ha a műszaki feladat egyértelműen meg van határozva. További modulok vagy tervezési iterációk meghosszabbíthatják ezt az idővonalat. Az átfogó tervezés és a rendszeres visszajelzések segítenek a projekt időben tartásában.
Igen, a felhasználói szerepköröket az üzleti modell szerint testre szabhatjuk. Például az adminisztrátorok teljes hozzáféréssel rendelkezhetnek, míg a dekoratőrök csak a feladatokat és a készleteket látják, és a partnerek csak a saját kölcsönzéseikhez férnek hozzá. Ez biztosítja a zökkenőmentes együttműködést adatzsúfoltság nélkül.
Természetesen. Olyan szerkezetet tudunk kialakítani, hogy szolgáltatásként kiadhatja - többfiókos hozzáféréssel, márkázott vezérlőpultokkal és előfizetési mechanizmussal. Ezáltal belső eszközét bevételi forrássá alakíthatja.
A felhasználói élmény a jól ismert eszközökre, mint például a Google Calendar és feladatkezelők alapul. Egyszerűségre tervezünk, így csapatának nem lesz szüksége képzésre - egyszerűen bejelentkeznek és már dolgozhatnak is.
Igen. Vizuális tervezők, mint sodráshira tervezők vagy dekorációs elemek kiválasztói nemcsak lehetségesek - ajánljuk is őket. Javítják a kommunikációt az ügyfelekkel, és segítik a dekoratőröket hatékonyabban előkészíteni.
A rendszert integrálhatjuk fizetési átjárókkal, sőt, számlák generálását vagy előfizetések számlázását is automatizálhatjuk. A pénzügyi adatokat exportálhatja könyvelési célból, vagy integrálhatja kedvenc eszközeihez API-n keresztül.
A moduláris struktúra lehetővé teszi az új funkciók vagy akár teljes modulok hozzáadását a jövőben. Nem kell újraépíteni - mi csak bővítünk. Ez jövőbiztossá teszi befektetését.