Povzetek
Art of Weddings je imel težave z upravljanjem inventarja in prekrivajočimi se dogodki. Dekoraterjem je manjkala vidljivost nad razpoložljivo dekoracijo in niso mogli učinkovito načrtovati.
2410 je zgradil brskalniški ERP sistem s dostopom do inventarja, vizualnimi orodji za načrtovanje in podporo za več vlog, zasnovan kot razširljiva SaaS platforma.
Platforma je optimizirala operacije, izboljšala koordinacijo in odprla nove prihodke skozi naročnine in prihodnje širjenje funkcij.
Zgodba stranke
Art of Weddings je dolga leta izpopolnjeval videz stotin poročnih praznovanj. Toda z toliko dekoracijami v skladišču in prekrivajočimi se dogodki so njihovi dekoraterji potrebovali način za preverjanje inventarja, načrtovanje in predstavitev idej - vse naenkrat.
Obrnili so se na 2410, da vzpostavi sistem, kjer lahko dekoraterji vidijo, kateri elementi so na voljo, jih rezervirajo, oblikujejo postavitve in ostanejo usklajeni s svojimi sodelavci. Agencija je prav tako videla prihodnji potencial za najem sistema drugim ustvarjalcem, kot so fotografi in stilisti.
2410 je to vizijo uresničil s prilagodljivo SaaS platformo, prilagojeno za poročno industrijo.
Pregled projekta
ERP sistem je bil zasnovan kot platforma SaaS na brskalniku, prilagojena poročnim agencijam in dekoraterjem, z namenom poenotenja operacij, kot so načrtovanje dogodkov, upravljanje s strankami, sledenje inventarju in financam.
2410 je pristopil k rešitvi z vzpostavitvijo modularnega sistema, kjer ima vsaka vloga - od administratorjev do dekoraterjev - personalizirano nadzorno ploščo in dovoljenja. Programska oprema je vključevala intuitivnega vizualnega načrtovalca za postavitve dogodkov, sinhroniziranega z inventarjem, kar omogoča dekoraterjem zanesljivo načrtovanje.
Vmesnik je bil podoben orodjem, kot sta Google Koledar in Google Keep, kar je olajšalo prilagoditev. Dodatno je sistem ponujal večuporabniški dostop z rolami osnovanimi pogledi, vključno z lastniki računov in članom ekipe. Dostop po naročnini je omogočal agencijam tržišče programsko opremo z izposojo samostojnim podjetnikom in tretjim osebam.
Sistem je bil zasnovan z razširljivostjo v mislih, kar omogoča dodajanje prihodnjih funkcij in povezovanje platform plačil. Rezultat je bil, da je Art of Weddings optimiziral svoje notranje operacije, pridobil preglednost preko projektov in pretvoril orodje po meri v komercialni izdelek za poročne in dogodkovne obrate.
- Poročna agencija iz Latvije
Ključne funkcionalnosti
- Nadzorna plošča nalog z kategoriziranimi seznami opravil
- Načrtovalec v slogu Google Koledarja za dogodke in sestanke
- Upravljanje inventarja in izdelkov s sestavnimi elementi
- Interaktivni konstruktor postavitev prostora
- Sestavljalec predračunov za proračun
- Vizualna galerija izdelkov za posvetovanja
- Orodja za izvoz v PDF za pogodbe in dokumente
- Naročniški sistem s stopnjami dostopa uporabnikov
- Podpora za lastne logotipe in edinstvene URL-je na račun
Tehnološki sklad
Rezultat
ERP platforma več vlog za poročne dekoraterje
2410 je uspešno razvil brskalniški ERP sistem za poročne dekoraterje, prilagojen za več vlog in dostopen preko moderne, intuitivne vmesniške platforme. Zgrajeno kot modularna platforma, sistem podpira dekoraterje, administratorje in lastnike podjetij, in jim pomaga pri upravljanju logistike dogodkov, dizajna načrtovanja in sledenja inventarju.
Vsaka uporabniška vloga ima edinstven vmesnik, kar zagotavlja učinkovite procese in varen nadzor dostopa. Administrativna plošča ponuja popoln nadzor, vključno s finančnimi moduli, medtem ko dekoraterji lahko učinkovito pregledajo prihajajoče dogodke in dodelijo potrebne dekorativne elemente.
Nasvet: ERP sistem je strukturiran za omogočanje enostavne integracije novih orodij, kar omogoča prihodnjo razširljivost.
Uporabniki lahko enostavno upravljajo svoj delovni tok preko plošče nalog, navdihnjene z Google Tasks ali Google Keep. To vključuje:
- Načrtovani nakupi
- Zahteve za popravila
- Aktivne naloge
- Vračila izposojenih dekoracij
ERP Naloge Prototip
Prototip: Modul nalog
Rezultat nalog ERP
Rezultat: Modul nalog
Skladišče in inventar
V modulu Skladišče lahko dekoraterji pregledajo kategoriziran seznam razpoložljivih dekorativnih predmetov — vsak s svojim imenom, količino zaloge, sliko in ceno. To uporabnikom omogoča hitro oblikovanje ocen stroškov in upravljanje izposoj dekoracij.
Skladiščni Modul
Skladiščni inventar s podatki v realnem času
Koledar in upravljanje dogodkov
Sistem vključuje vmesnik koledarja, ki posnema Google Calendar za domačnost in enostavno uporabo. Datum dogodkov, naloge in sestanki so jasno prikazani s funkcijami filtriranja in podrobnimi pogledi.
Pogled koledarja
Vmesnik koledarja z načinoma mreža/seznam
Vizualna orodja za načrtovanje dekorja
Ena izmed izstopajočih funkcij je Oblikovalec izdelkov in Načrt dvorane — vizualna orodja, kjer dekoraterji lahko ustvarijo sheme prostorov dogodkov, določijo dimenzije in natančno postavijo dekorativne elemente.
Oblikovalec vezani izdelek
Orodje za postavljanje dekoracij z vlečenjem
Orodje načrta dvorane
Vizualno načrtovanje v realnem merilu z dimenzijami
Oblikovalec in izbira stila
Modul za izbiro stila omogoča dekoraterjem, da določijo temo praznovanja in izberejo ustrezne elemente iz razvijajoče se foto baze.
Oblikovalčev prototip
Prototip izbirnika stila
Rezultat oblikovalca
Končni vmesnik za dekorativne stile
Upravljanje projektov in podatkov o strankah
Vsak registriran dogodek vsebuje popolne podatke o strankah, datumu, lokaciji, dizajnu dvorane in povezanimi načrti dekoracij. Sistem omogoča generiranje prenosljivih ocen v Excel formatu, vključno z razčlenitvijo cen in možnostmi popustov.
Podrobnosti projekta
Oddelek za pregled strank in projektov
Opomba: Sistem je pripravljen na SaaS in se povezuje z večino platform za plačila, kar omogoča monetizacijo preko naročnin.
Zahvaljujoč ERP rešitvi podjetja 2410 je Art of Weddings pridobil popoln nadzor nad logistiko skladišča, izboljšal sinhronizacijo projektov in odprl nove možnosti prihodkov z izposojo dekoracij in dodelitvijo sistema drugim ustvarjalcem v poročni industriji.
Začetni razvoj je trajal približno 6 mesecev zaradi dodatnih zahtev za funkcije, vendar je mogoče prihodnje implementacije zagnati že v 2-3 mesecih ob ustreznem načrtovanju.
Razmišljate o izgradnji podobnega sistema?
Spodaj so odgovori na pogosta vprašanja lastnikov poročnih podjetij, dekoraterjev in menedžerjev agencij, ki razmišljajo o razvoju ERP sistema na brskalniku ali sistema za upravljanje strank. Ta vprašanja temeljijo na resničnih izkušnjah z dostavo ERP po meri za agencijo poročnih dekoracij.
Povprečni čas razvoja je med 2,5 do 3 mesece, če je tehnična naloga jasno določena. Dodatni moduli ali iteracije dizajna lahko podaljšajo časovnico. Jasno planiranje in redne povratne informacije pomagajo ohraniti projekt na pravi poti.
Da, uporabniške vloge je mogoče prilagoditi, glede na vaš poslovni model. Na primer, administratorji lahko imajo popoln dostop, medtem ko imajo dekoraterji vpogled samo v naloge in inventar, partnerji pa samo do svojih najemov. To zagotavlja gladko sodelovanje brez preobremenitve s podatki.
Seveda. Sistem lahko strukturiramo tako, da ga lahko oddate kot storitev - z večračunskim dostopom, blagovno znamko in mehanizmom naročnine. To pretvori vaše notranje orodje v vir prihodka.
Uporabniška izkušnja temelji na znanih orodjih, kot so Google Koledar in upravitelji nalog. Pri načrtovanju imamo preprostost v mislih, tako da vaša ekipa ne bo potrebovala usposabljanja - preprosto se bodo prijavili in začeli delati.
Da. Vizualne načrtovalce, kot so orodja za postavitve dvoran ali selektorji dekorativnih predmetov, ne samo da so možni - priporočamo jih. Izboljšajo komunikacijo s strankami in pomagajo dekoraterjem, da se bolj učinkovito pripravijo.
Lahko integriramo sistem s plačilnimi prehodi ter celo avtomatiziramo generiranje faktur ali naročnine. Prav tako lahko izvozite finančne podatke za računovodske namene ali jih povežete s svojimi priljubljenimi orodji preko API.
Modularna struktura omogoča dodajanje novih funkcij ali celo celih modulov v prihodnosti. Ni potrebe po ponovni izgradnji - razširjamo. To zaščiti vašo investicijo za prihodnost.