Резиме
Art of Weddings се соочуваше со потешкотии во управување со инвентарот и преклопувачките настани. Декораторите немаа преглед на достапните декорации и не можеа ефикасно да планираат.
2410 изгради систем на ERP базиран на прелистувач со пристап до инвентарот, визуелни алатки за планирање и поддршка на повеќе улоги, дизајниран како скалабилна SaaS платформа.
Платформата ги унапреди операциите, го подобри координирањето и отвори нови приходи преку претплати и проширување на идни функции.
Приказна на клиентот
Art of Weddings повеќе години го подобруваше изгледот на стотици свадбени прослави. Меѓутоа, со толку многу декорации во складот и преклопувачки настани, нивните декоратори имаа потреба од начин да проверат инвентар, да планираат и да презентираат идеи - сé одеднаш.
Тие се обратија до 2410 за да изградат систем каде декораторите можат да видат кои предмети се на залиха, да ги резервираат, да дизајнираат распореди и да останат во синхронизација со своите колеги. Агенцијата, исто така, виде иднина можности во изнајмување на системот на други креативци како фотографи и стилисти.
2410 ја оживеа оваа визија со флексибилна SaaS платформа прилагодена на свадбената индустрија.
Преглед на проектот
ЕПР системот беше дизајниран како SaaS платформа базирана на прелистувач, прилагодена за свадбени агенции и декоратори, со цел консолидација на операции како планирање на настани, управување со клиенти, следење на инвентар и финансии.
2410 го пристапи решението со градење на модуларен систем каде секоја улога - од администратор до декоратори - има персонализирана контролна табла и дозволи. Софтверот вклучува интуитивен визуелен планер за распоред на настани, синхронизиран со инвентарот за да можат декораторите уверено да планираат со достапните декорации.
Интерфејсот наликуваше на познати алатки како Google Calendar и Google Keep, што го олеснуваше прифаќањето. Дополнително, системот нудеше повеќекориснички пристап, со прегледи базирани на улоги, вклучувајќи сопственици на сметки и членови на тимот. Пристапот базиран на претплата овозможи агенциите да го мониетизираат софтверот со изнајмување на фриленсери и трети декоратори.
Дизајниран со скалабилност на ум, системот овозможува додавање на идни функции и поврзување на платформи за плаќање. Од оваа причина, Art of Weddings ги подобри своите внатрешни операции, доби транспарентност во проектите и го претвори алатката во комерцијален производ за свадбената и настанската индустрија.
- Свадбена агенција од Латвија
Клучни карактеристики доставени
- Контролна табла со категоризирани листи на задачи
- Планер во стил на Google Calendar за настани и состаноци
- Управување со инвентар и производи со композитни елементи
- Интерактивна конструкција на распоред на простории
- Градител за проценка на буџетот
- Визуелна галерија на производи за консултации
- Алатки за извоз во PDF за договори и документи
- Систем за претплата со нивоа на пристап на корисници
- Поддршка за сопствени лого и уникатни URL адреси за секоја сметка
Технолошка структура
Резултатот
ЕПР платформа за декоратори на свадби со повеќе улоги
2410 успешно разви ERP систем за прелистувач за декоратори на свадби, прилагоден за операции со повеќе улоги и достапен преку модерен, интуитивен интерфејс. Изграден како модуларна платформа, системот поддржува декоратори, администратори и сопственици на бизниси, помагајте им лесно да управуваат со логистиката на настаните, дизајнот на планирањето и следењето на инвентарот.
Секоја улога на корисникот има уникатен интерфејс, обезбедувајќи поедноставени работни процеси и сигурна контрола на пристапот. Администраторската контролна табла нуди целосна контрола, вклучувајќи финансиски модули, додека декораторите можат ефикасно да ги гледаат претстојните настани и да ги доделат потребните декорации.
Совет: ЕПР системот е структуриран така да овозможува безпрекorna интеграција на нови алатки, овозможувајќи идно скалабилност.
Корисниците лесно можат да го управуваат својот работен процес преку табла на задачи инспирирана од Google Tasks или Google Keep. Ова вклучува:
- Планирани набавки
- Барања за поправање
- Активни задачи
- Враќање на изнајмените декорации
ЕПР Прототип на задачи
Прототип: Модул на задачи
ЕПР Резултати од задачи
Резултат: Модул на задачи
Магазин и управување со инвентарот
Во модулот Магазин, декораторите можат да прегледаат категоризирана листа на достапни декорации — секоја со име, количина на залиха, слика и цена. Ова им овозможува на корисниците брзо да изградат проценети трошоци и да управуваат со изнајмени декорации.
Модул за Магазин
Инвентар на магазинот со податоци во реално време
Календар и управување со настани
Системот вклучува интерфејс на календар што го реплицира Google Calendar за познатост и леснотија на користење. Датумите на настани, задачите и состаноците се јасно прикажани со филтрирање и преглед на детали.
Преглед на Календарот
Интерфејс на календарот со начини на преглед табела/листа
Визуелни алатки за планирање на декорации
Една од извонредните карактеристики е Дизајнерот на производи и План за сала — визуелни алатки каде декораторите можат да креираат шематски распореди на настани, да дефинираат димензии и да позиционираат декорации прецизно.
Дизајнер на производи
Алат за поставување на декорации со влечење и пуштање
Алат за План на Сала
Визуелно планирање на реална скала со димензии
Дизајнер и избор на стил
Модул за избор на стил им овозможува на декораторите да назначат тема на прославата и да изберат соодветни елементи од постојано ажурирана фото база.
Прототип на дизајнер
Прототип на селектор за стилови
Резултат на дизајнер
Краен интерфејс за стилови на декорации
Управување со податоци за проект и клиенти
Секој регистриран настан содржи целосни детали за клиенти, дата, локација, дизајн на салата и поврзани декорации. Системот поддржува генерирање на проценки што може да се преземат во формат Excel, вклучувајќи распад на цени и опции за попуст.
Детали на Проектот
Преглед на секцијата за клиенти и проект
Напомена: Системот е подготвен за SaaS и се интегрира со повеќето платформи за плаќање, овозможувајќи мониетизација преку претплати.
Благодарение на ERP решението на 2410, Art of Weddings постигна целосна контрола врз логистиката на магацинот, го изведе синхронизацијата на проектите, и отвори нови можности за приходи преку изнајмување декорации и пристап до системот на други креативци во свадбената индустрија.
Почетниот развој траеше околу 6 месеци поради дополнителните барања за функции, но идните имплементации може да се лансираат во само 2-3 месеци со правилно планирање.
Размислувате да градите сличен систем?
Подолу се одговори на чести прашања од сопственици на свадбени бизниси, декоратори и менаџери на агенции кои размислуваат за развој на ERP систем заснован на прелистувач или систем за управување со клиенти. Овие прашања се засновани на реално искуство од испорака на приспособен ERP за агенција за свадбена декорација.
Просечното време за развој е околу 2,5 до 3 месеци, претпоставувајќи дека техничката задача е јасно дефинирана. Дополнителни модули или итерации на дизајн може да ја продолжат временската рамка. Јасното планирање и редовната повратна врска помагаат да се одржи проектот на прав пат.
Да, корисничките улоги можат да се прилагодат врз основа на вашиот деловен модел. На пример, администраторите може да имаат целосен пристап, додека декораторите да гледаат само задачи и инвентар, а партнерите пристапуваат само до своите изнајмени предмети. Ова обезбедува соработка без прекумерно оптоварување на податоци.
Апсолутно. Можеме да го структурира системот така што ќе можете да го изнајмувате како услуга – со пристап на повеќе сметки, брендирани контролни табли и механизам за претплати. Ова го претвора вашиот интерен алат во извор на приход.
Корисничкото искуство е базирано на познати алатки како Google Calendar и управувачи со задачи. Дизајнираме со едноставност на ум, така што вашиот тим нема да има потреба од обука – само ќе се најават и ќе започнат со работа.
Да. Визуелни планери како градители на распоред на сали или селектори на декорации не само што се можни – ги препорачуваме. Тие ја подобруваат комуникацијата со клиентите и им помагаат на вашите декоратори да се подготват поефикасно.
Можеме да го интегрираме системот со платформи за плаќање и дури да го автоматизираме создавањето на фактури или претплати. Исто така, можете да извезувате финансиски податоци за сметководствени цели или да ги интегрирате со вашите предпочитани алатки преку API.
Модуларната структура дозволува додавање нови функции или дури цели модули во иднина. Не треба да го градите одново – ние го прошириме. Ова го обезбедува идното вложување.