Резюме
Art of Weddings се затрудняваха с управлението на инвентара и застъпващите се събития. Декораторите нямаха видимост върху наличните декорации и не можеха да планират ефективно.
2410 изгради браузър-базирана ERP система с достъп до инвентар, визуални планиращи инструменти и поддръжка на много роли, проектирана като скалируема SaaS платформа.
Платформата оптимизира операции, подобри координацията и отвори нови приходи чрез абонаменти и бъдещо разширение на функции.
История на клиента
Art of Weddings беше посветила години на усъвършенстване на външния вид на стотици сватбени тържества. Но с толкова много декорации в складиране и застъпващи се събития, техните декоратори се нуждаеха от начин да проверяват инвентара, планират и представят идеи - всичко наведнъж.
Те се обърнаха към 2410 за изграждането на система, в която декораторите могат да видят какви артикули са на склад, да ги резервират, проектират аранжировки и да останат в синхрон с екипа. Агенцията също така видя бъдещ потенциал в отдаването под наем на системата на други творци като фотографи и стилисти.
2410 вдъхна живот на тази визия с гъвкава SaaS платформа, пригодена за сватбената индустрия.
Обзор на проекта
ERP системата беше разработена като SaaS платформа за сватбени агенции и декоратори, целяща да консолидира операции като планиране на събития, управление на клиенти, следене на инвентар и финанси.
2410 прие решението като изгради модулна система, където всяка роля - от администратора до декораторите - имаше персонализирано табло и право на достъп. Софтуерът включваше интуитивен визуален планировач за разположения на събития, свързан с инвентара, така че декораторите можеха уверено да планират с наличните декорации.
Интерфейсът приличаше на познати инструменти като Google Calendar и Google Keep, улеснявайки възприемането. Освен това системата предлагаше много-потребителски достъп, с ролеви изгледи, включително собственици и членове на екипа. Достъп, базиран на абонамент, позволява на агенциите да монетизират софтуера, като го отдават на фрийлансъри и странични декоратори.
Проектирана с оглед на мащабируемостта, системата позволява добавяне на бъдещи функции и свързване на платежни платформи. В резултат на това Art of Weddings оптимизира вътрешните си операции, получи прозрачност във всички проекти и превърна персонализиран инструмент в комерсиален продукт за индустрията на сватби и събития.
- Агенция за сватби от Латвия
Ключови функции, които доставихме
- Табло за задачи с категоризирани списъци
- Плановик в стил Google Calendar за събития и срещи
- Управление на инвентар и продукти с композитни елементи
- Интерактивен строител на разположения на стаи
- Оценяващ модул за бюджети
- Визуална галерия на продукти за консултации
- Инструменти за PDF експорт за договори и документи
- Система с абонамент с нива на потребителски достъп
- Поддръжка за персонализирани лога и уникални URL адреси на акаунт
Технологичен стек
Резултатите
ERP платформа с много роли за сватбени декоратори
2410 успешно разработи браузър-базирана ERP система за сватбени декоратори, адаптирана за операция с много роли и достъпна чрез модерен, интуитивен интерфейс. Изградена като модулна платформа, системата поддържа декоратори, администратори и собственици на бизнеси, като им помага лесно да управляват логистиката на събития, планиране на дизайни и следене на инвентара.
Всяка роля на потребителя изпитва уникален интерфейс, осигурявайки оптимизирани работни потоци и сигурен контрол на достъпа. Административният панел предлага пълен контрол, включително финансови модули, докато декораторите могат ефективно да прегледат предстоящите събития и да назначат необходимите декоративни елементи.
Съвет: ERP системата е структурирана да позволява безпроблемна интеграция на нови инструменти, което позволява бъдеща мащабируемост.
Потребителите могат лесно да управляват своя работен поток чрез табло за задачи, вдъхновено от Google Tasks или Google Keep. Това включва:
- Планирани покупки
- Заявки за ремонт
- Активни задачи
- Връщания на наем на декорации
Прототип на ERP задачи
Прототип: Модул на задачи
Резултат от ERP задачи
Резултат: Модул на задачи
Склад и инвентар
В модула Склад декораторите могат да разглеждат категоризиран списък на наличните декоративни елементи - всеки от тях конкретизиран с име, налично количество, изображение и цена. Това дава възможност на потребителите бързо да изграждат ценови оценки и да управляват наемите на декорации.
Модул за Склад
Инвентар на склада с данни в реално време
Календар и управление на събития
Системата включва календарен интерфейс, който репликира Google Calendar за лесно възприемане и ползване. Дати на събития, задачи и срещи са ясно показани с възможност за филтриране и преглед на детайли.
Гледка календар
Интерфейс на календари с режим на решетка/списък
Визуални инструменти за планиране на декорации
Едно от изявените характеристики е Продуктов дизайнер и План на зала — визуални инструменти, чрез които декораторите могат да създадат схеми на изпълнителни пространства, да дефинират размери и точно да разполагат декоративните елементи.
Продуктов дизайнер
Инструмент за влачене и пускане на декорации
Инструмент за план на зала
Реално мащабно визуално планиране с размери
Дизайнер и избор на стил
Модул за избор на стил позволява на декораторите да прикачат тема на празника и да изберат съответстващи елементи от развиваща се фото база данни.
Прототип на дизайнер
Прототип на избор на стил
Дизайнерски Резултат
Краен интерфейс за стилове на декорации
Управление на данни за проекти и клиенти
Всеки регистриран случай съдържа пълни клиентски данни, дата, местоположение, дизайн на зала и свързани планове за декорация. Системата поддържа генерирането на изтегляеми оценки в Excel формат, включително разбивки на цените и опции за отстъпки.
Детайли на проекта
Секция за преглед на клиенти и проекти
Забележка: Системата е готова за SaaS и се интегрира с повечето платежни платформи, позволявайки монетизация чрез абонаменти.
Благодарение на ERP решението на 2410, Art of Weddings получи пълен контрол върху логистиката на склада, подобри синхронизацията на проектите и отвори нови възможности за приходи, като предложи наеми на декорации и достъп до системата на други творци в сватбената индустрия.
Първоначалната разработка продължи около 6 месеца поради допълнителни заявки за функции, но бъдещите изпълнения могат да бъдат стартирани в рамките на само 2-3 месеца с подходящо планиране.
Обмисляте ли изграждане на подобна система?
По-долу са отговори на често задавани въпроси от собственици на сватбени бизнеси, декоратори и мениджъри на агенции, които обмислят разработка на браузър-базирана ERP или клиентска управленска система. Тези въпроси са базирани на реалния опит от доставката на персонализиран ERP за агенция на сватбени декорации.
Средното време за разработка е около 2.5 до 3 месеца, при условие че техническата задача е ясно дефинирана. Допълнителни модули или дизайн итерации могат да удължат времевата линия. Ясното планиране и редовната обратна връзка помагат да се запази проектът на път.
Да, потребителските роли могат да бъдат персонализирани според вашия бизнес модел. Например, администраторите могат да имат пълен достъп, докато декораторите виждат само задачи и инвентар, а партньорите само техните наеми. Това осигурява гладко сътрудничество без претоварване с данни.
Абсолютно. Можем да структурираме системата така, че да можете да я отдавате като услуга - с многоакаунт достъп, брандирани табла и механизъм за абонаменти. Това превръща вашия вътрешен инструмент в източник на приходи.
UX е базиран на познати инструменти като Google Календари и мениджъри на задачи. Проектираме с простота на ум, така че вашият екип няма да се нуждае от обучение - просто ще се впишат и ще започнат да работят.
Да. Визуалните планировачи като строители на хали или селектори на декорации не само са възможни - препоръчваме ги. Те подобряват комуникацията с клиентите и помагат на вашите декоратори да се подготвят по-ефективно.
Можем да интегрираме системата с платежни шлюзове и дори да автоматизираме генерирането на фактури или абонаментно таксуване. Можете също да експортирате финансови данни за счетоводни цели, или да интегрирате с предпочитаните от вас инструменти чрез API.
Модулната структура позволява добавяне на нови функции или дори цели модули в бъдеще. Не е необходимо да се преработва - ние разширяваме. Това осигурява инвестицията за дългосрочно развитие.