Sažetak
Art of Weddings je imao problem s upravljanjem inventarom i preklapajućim događajima. Dekorateri nisu imali vidljivost dostupnih dekoracija i nisu mogli efikasno planirati.
2410 je izgradio ERP sistem zasnovan na pretraživaču s pristupom inventaru, vizualnim alatima za planiranje i podrškom za više uloga, dizajniran kao skalabilna SaaS platforma.
Platforma je pojednostavila operacije, poboljšala koordinaciju i otvorila nove prihode kroz pretplate i buduće proširenje karakteristika.
Priča klijenta
Art of Weddings je godinama usavršavao izgled stotina svadbenih proslava. Ali s toliko dekoracija u skladištu i preklapajući događaji, dekoraterima je bio potreban način da provjere inventar, planiraju i prezentuju ideje - sve odjednom.
Povezali su se s 2410 kako bi izgradili sistem gdje bi dekorateri mogli vidjeti koji su artikli na stanju, rezervisati ih, dizajnirati postavke i ostati usklađeni s timom. Agencija je takođe vidjela budući potencijal u iznajmljivanju sistema drugim kreativcima kao što su fotografi i stilisti.
2410 je ovu viziju oživeo sa fleksibilnom SaaS platformom prilagođenom svadbenoj industriji.
Pregled projekta
ERP sistem je dizajniran kao SaaS platforma zasnovana na pretraživaču, posebno prilagođena za svadbene agencije i dekoratere, s ciljem konsolidacije operacija kao što su planiranje događaja, upravljanje klijentima, praćenje inventara i finansije.
2410 je pristupio rješenju kroz izgradnju modularnog sistema gdje je svaka uloga - od administratora do dekoratera - imala personalizovanu kontrolnu ploču i dozvole. Softver je uključivao intuitivan vizuelni planer za raspored događaja, sinhronizovan s inventarom, tako da su dekorateri mogli planirati pouzdano oko dostupnih dekoracija.
Interfejs je podsjećao na poznate alate kao što su Google Kalendar i Google Keep, što je olakšalo usvajanje. Dodatno, sistem je ponudio višekorisnički pristup, s prikazima zasnovanim na ulogama, uključujući vlasnike računa i članove tima. Pretplatnički pristup omogućio je agencijama da monetiziraju softver iznajmljujući ga slobodnjacima i trećim stranim dekoraterima.
Dizajniran s skalabilnošću na umu, sistem omogućava dodavanje budućih karakteristika i povezivanje platformi za plaćanje. Kao rezultat toga, Art of Weddings je optimizovao svoje interne operacije, stekao transparentnost kroz projekte i pretvorio prilagođeni alat u komercijalni proizvod za svadbeni i događajni sektor.
- Svadbena agencija iz Latvije
Ključne karakteristike isporučene
- Kontrolna ploča zadataka s kategoriziranim listama obaveza
- Planer u stilu Google Kalendara za događaje i sastanke
- Upravljanje inventarom i proizvodima sa složenim elementima
- Interaktivni konstruktor rasporeda prostorije
- Izračunavanje troškova za budžetiranje
- Vizuelna galerija proizvoda za konsultacije
- Alati za izvoz u PDF za ugovore i dokumente
- Sistem pretplate s nivoima pristupa korisnika
- Podrška za prilagođene logotipe i jedinstvene URL adrese po računu
Tehnološki stek
Rezultat
ERP platforma za svadbene dekoratere sa višestrukim ulogama
2410 je uspješno razvio ERP sistem zasnovan na pretraživaču za svadbene dekoratere, prilagođen za operacije s višestrukim ulogama i dostupan kroz moderan, intuitivan interfejs. Izgrađen kao modularna platforma, sistem podržava dekoratere, administratore i vlasnike poslova, pomažući im u upravljanju logistikom događaja, planiranju dizajna i praćenju inventara s lakoćom.
Svakom korisničkom ulozi je dodijeljen jedinstven interfejs, osiguravajući efikasne radne tokove i sigurnu kontrolu pristupa. Administrativni panel nudi potpunu kontrolu, uključujući financijske module, dok dekorateri mogu efikasno pregledati nadolazeće događaje i dodijeliti potrebne elemente dekoracije.
Savjet: ERP sistem je strukturiran tako da omogućava neprimjetnu integraciju novih alata, omogućavajući buduću skalabilnost.
Korisnici lako mogu upravljati svojim radnim tokom kroz tablu zadataka inspirisanu Google Zadaci ili Google Keep. Ovo uključuje:
- Planirane kupovine
- Zahtjeve za popravkom
- Aktivne zadatke
- Povrate iznajmljene dekoracije
ERP Zadaci Prototip
Prototip: Modul zadataka
ERP Zadaci Rezultat
Rezultat: Modul zadataka
Skladište i Inventar
U modulu Skladište, dekorateri mogu pregledavati kategoriziranu listu dostupnih dekorativnih artikala — svaki s imenom, količinom zaliha, slikom i cijenom. Ovo osnažuje korisnike da brzo izgrade procjene troškova i upravljaju iznajmljivanjem dekora.
Skladišni Modul
Inventar skladišta s stvarnim podacima
Kalendar i Upravljanje Događajima
Sistem uključuje kalendarski interfejs koji replicira Google Kalendar zbog poznatosti i jednostavnosti korišćenja. Datumi događaja, zadaci i sastanci su jasno prikazani s filtriranjem i pregledom detalja.
Kalendarski Pregled
Kalendarski interfejs u grid/list modovima
Vizualni alati za planiranje dekora
Jedna od izvanrednih karakteristika je Dizajner Proizvoda i Plan Dvorane — vizualni alati gdje dekorateri mogu kreirati nacrte prostora događaja, definirati dimenzije i tačno postaviti dekorativne elemente.
Dizajner Proizvoda
Alat za postavljanje dekora pomoću povlačenja i ispuštanja
Alat za Plan Dvorane
Planiranje u stvarnom razmjeru s dimenzijama
Dizajner i Izbor Stila
Modul za izbor stila omogućava dekoraterima da dodijele temu proslave i odaberu usklađene elemente iz raznih baza fotografija.
Prototip Dizajnera
Prototip selektora stila
Rezultat Dizajnera
Završni interfejs za stilove dekora
Upravljanje Projektima i Podacima o Klijentima
Svaki registrirani događaj sadrži potpune detalje o klijentu, datum, lokaciju, dizajn dvorane i pridružene dekorativne planove. Sistem podržava generisanje preuzimljivih procjena u Excel formatu, uključujući razlaganje cijena i opcije popusta.
Detalji Projekta
Pregledni deo klijenta i projekta
Napomena: Sistem je spreman za SaaS i integriše se s većinom platforma za plaćanje, omogućavajući monetizaciju kroz pretplate.
Zahvaljujući ERP rješenju 2410-a, Art of Weddings je stekao potpunu kontrolu nad logistikom skladišta, poboljšao sinhronizaciju projekta i otvorio nove prilike za prihode nudeći iznajmljivanje dekora i pristup sistemu drugim kreativcima u svadbenoj industriji.
Početni razvoj je trajao oko 6 mjeseci zbog dodatnih zahtjeva za funkcionalnostima, ali buduće implementacije mogu se pokrenuti u samo 2-3 mjeseca uz odgovarajuće planiranje.
Razmišljate o izgradnji sličnog sistema?
Ispod su odgovori na uobičajena pitanja vlasnika svadbenih poslova, dekoratera i menadžera agencija koji razmatraju razvoj ERP-a ili sistema za upravljanje klijentima na bazi pretraživača. Ova pitanja zasnovana su na stvarnom iskustvu iz isporuke prilagođenog ERP-a za agenciju za dekoraciju vjenčanja.
Prosječno vrijeme razvoja je oko 2,5 do 3 mjeseca, pod pretpostavkom da je tehnički zadatak jasno definisan. Dodatni moduli ili iteracije dizajna mogu produžiti vremenski okvir. Jasno planiranje i redovna povratna informacija pomažu u održavanju projekta na pravom putu.
Da, korisničke uloge mogu se prilagoditi vašem poslovnom modelu. Na primjer, administratori mogu imati potpuni pristup, dok dekorateri vide samo zadatke i inventar, a partneri pristupaju samo svojim iznajmljenim artiklima. Ovo osigurava glatku saradnju bez preopterećenja podacima.
Apsolutno. Možemo strukturirati sistem tako da ga možete iznajmiti kao uslugu - sa višekorisničkim pristupom, brendiranim kontrolnim pločama i mehanizmom pretplate. Ovo vaš interni alat pretvara u izvor prihoda.
UX se zasniva na poznatim alatima kao što su Google Kalendar i upravljači zadataka. Dizajniramo s jednostavnošću na umu, tako da vašem timu neće biti potrebna obuka - jednostavno će se prijaviti i početi raditi.
Da. Vizualni planeri kao što su graditelji rasporeda prostora ili selektori stavki za dekoraciju nisu samo mogući - preporučujemo ih. Oni poboljšavaju komunikaciju s klijentima i pomažu vašim dekoraterima da se učinkovitije pripreme.
Možemo integrirati sistem s platformama za plaćanje i čak automatizirati generiranje faktura ili naplatu pretplata. Također možete izvoziti finansijske podatke za računovodstvene svrhe ili se povezati s vašim omiljenim alatima putem API-ja.
Modularna struktura omogućava dodavanje novih karakteristika ili čak cijelih modula u budućnosti. Ne trebate ponovno graditi - mi proširujemo. Ovo osigurava buduću održivost vaše investicije.