Rezumat
Art of Weddings se confrunta cu dificultăți în gestionarea inventarului și a evenimentelor care se suprapuneau. Decoratorii nu aveau vizibilitate asupra decorului disponibil și nu puteau planifica eficient.
2410 a construit un sistem ERP bazat pe browser cu acces la inventar, instrumente de planificare vizuală și suport multi-rol, conceput ca o platformă SaaS scalabilă.
Platforma a optimizat operațiunile, a îmbunătățit coordonarea și a deschis noi venituri prin abonamente și extinderea caracteristicilor viitoare.
Povestea clientului
Art of Weddings a petrecut ani perfecționând aspectul a sute de sărbători de nuntă. Dar cu atât de multe decorațiuni în depozit și evenimente care se suprapun, decoratorii lor aveau nevoie de o modalitate de a verifica inventarul, planifica și prezenta idei - toate simultan.
Au contactat 2410 pentru a construi un sistem unde decoratorii ar putea vedea ce articole se află în stoc, să le rezerve, să proiecteze aranjamente și să rămână în sincronizare cu colegii de echipă. Agenția a văzut, de asemenea, un viitor potențial în a închiria sistemul și altor creativi precum fotografii și stilistii.
2410 a adus această viziune la viață cu o platformă SaaS flexibilă, adaptată industriei nunților.
Prezentare generală a proiectului
Sistemul ERP a fost conceput ca o platformă SaaS bazată pe browser, adaptată pentru agențiile de nunți și decoratori, având ca scop consolidarea operațiunilor precum planificarea evenimentelor, managementul clienților, urmărirea inventarului și finanțele.
2410 a abordat soluția prin construcția unui sistem modular în care fiecare rol - de la admin la decoratori - avea un tablou de bord personalizat și permisiuni. Software-ul a inclus un planificator vizual intuitiv pentru layout-urile evenimentelor, sincronizat cu inventarul, astfel încât decoratorii să poată planifica cu încredere în jurul decorațiunilor disponibile.
Interfața seamănă cu unelte familiare precum Google Calendar și Google Keep, făcând adoptarea mai ușoară. De asemenea, sistemul oferă acces multi-utilizator, cu vizualizări bazate pe rol, inclusiv pentru deținătorii de conturi și membrii echipei. Accesul pe bază de abonament a permis agențiilor să monetizeze software-ul închiriindu-l freelancerilor și decoratorilor terți.
Conceput cu scalabilitate în minte, sistemul permite adăugarea de caracteristici viitoare și conectarea platformelor de plăți. Ca rezultat, Art of Weddings și-a îmbunătățit operațiunile interne, a obținut transparență în proiecte și a transformat un instrument personalizat într-un produs comercial pentru industria nunților și evenimentelor.
- Agenție de nunți din Letonia
Caracteristici cheie livrate
- Tablou de bord pentru sarcini cu liste de activități categorisite
- Planner de tip Google Calendar pentru evenimente și întâlniri
- Managementul inventarului și produselor cu elemente compozite
- Constructor interactiv de layout pentru camere
- Constructor de estimări pentru bugetare
- Galerie vizuală de produse pentru consultații
- Instrumente de export PDF pentru contracte și documente
- Sistem de abonamente cu nivele de acces pentru utilizatori
- Support pentru logo-uri personalizate și URL-uri unice per cont
Tehnologie utilizată
Rezultatul
Platformă ERP multi-rol pentru decoratorii de nunți
2410 a dezvoltat cu succes un sistem ERP bazat pe browser pentru decoratorii de nunți, conceput pentru operațiuni multi-rol și accesibil printr-o interfață modernă, intuitivă. Conceput ca o platformă modulară, sistemul susține decoratorii, administratorii și proprietarii de afaceri, ajutându-i să gestioneze logistica evenimentelor, planificarea designului și urmărirea inventarului cu ușurință.
Fiecare rol de utilizator experimentează o interfață unică, asigurându-se fluxuri de lucru optime și control de acces securizat. Panoul de administrare oferă control total, inclusiv module financiare, în timp ce decoratorii pot vizualiza eficient evenimentele viitoare și își pot aloca decorurile necesare.
Sfat: Sistemul ERP este structurat pentru a permite integrarea fără probleme a unor noi instrumente, permițând scalabilitatea viitoare.
Utilizatorii pot gestiona cu ușurință fluxul de lucru printr-un tablou de sarcini inspirat de Google Tasks sau Google Keep. Acesta include:
- Achiziții planificate
- Cereri de reparații
- Sarcini active
- Retururi de închirieri de decor
Prototip Sarcini ERP
Prototip: Modul de sarcini
Rezultatul Sarcinilor ERP
Rezultat: Modul de sarcini
Depozit și Inventar
În modulul Depozit, decoratorii pot naviga printr-o listă categorisită de articole de decor disponibile — fiecare cu un nume, cantitate în stoc, imagine și preț. Acest lucru le oferă utilizatorilor posibilitatea de a face estimări rapide ale costurilor și de a gestiona închirierea decorurilor.
Modul Depozit
Inventarul depozitului cu date în timp real
Calendar și Managementul Evenimentelor
Sistemul include o interfață de calendar care replică Google Calendar pentru familiaritate și ușurință în utilizare. Datele evenimentelor, sarcinile și întâlnirile sunt afișate clar cu filtre și vizualizări detaliate.
Vizualizare Calendar
Interfață de calendar cu moduri grilă/listă
Instrumente Vizuale pentru Planificarea Decorului
Una dintre caracteristicile deosebite este Designerul de Produse și Planificarea Sălii — instrumente vizuale în care decoratorii pot crea scheme ale spațiilor de evenimente, defini dimensiunile și plasa elementele de decor cu exactitate.
Designer de Produs
Instrument de plasare a decorului drag-and-drop
Instrument pentru planificarea sălii
Planificare vizuală la scară reală cu dimensiuni
Designer și Selecția Stilului
Un modul de selecție a stilului permite decoratorilor să asigneze o temă de sărbătoare și să aleagă elementele potrivite dintr-o bază de date fotografică în continuă evoluție.
Prototip de designer
Prototipul selectorului de stil
Rezultat Designer
Interfața finală pentru stilurile de decor
Managementul Datelor Proiectului și Clientului
Fiecare eveniment înregistrat conține detalii complete ale clientului, data, locația, designul sălii și planurile de decor asociate. Sistemul suportă generarea de estimări descărcabile în format Excel, inclusiv defalcări ale prețurilor și opțiuni de reduceri.
Detalii proiect
Secțiunea de prezentare generală a proiectului și clientului
Notă: Sistemul este pregătit pentru SaaS și se integrează cu majoritatea platformelor de plată, permițând monetizarea prin abonamente.
Datorită soluției ERP de la 2410, Art of Weddings a obținut control complet asupra logisticii depozitului, a îmbunătățit sincronizarea proiectelor și a deschis noi oportunități de venituri prin oferirea închirierilor de decor și accesul la sistem altor creativi din industria nunților.
Dezvoltarea inițială a durat aproximativ 6 luni din cauza unor cereri suplimentare de funcționalități, dar implementările viitoare pot fi lansate în doar 2-3 luni cu o planificare adecvată.
Gândiți-vă să construiți un sistem similar?
Mai jos sunt răspunsuri la întrebări comune de la proprietarii de afaceri de nunți, decoratori și manageri de agenții care iau în considerare dezvoltarea unui sistem ERP sau de management al clienților bazat pe browser. Aceste întrebări se bazează pe experiența reală de la livrarea unui ERP personalizat pentru o agenție de decor pentru nunți.
Timpul mediu de dezvoltare este de aproximativ 2,5 până la 3 luni, presupunând că sarcina tehnică este clar definită. Module suplimentare sau modificări de design pot prelungi termenul. Planificarea clară și feedback-ul regulat ajută la menținerea proiectului pe drumul cel bun.
Da, rolurile utilizatorilor pot fi personalizate pe baza modelului dvs. de afaceri. De exemplu, administratorii pot avea acces complet, în timp ce decoratorii văd doar sarcinile și inventarul, iar partenerii accesează doar închirierile lor. Acest lucru asigură o colaborare fluentă fără supraîncărcare de date.
Absolut. Putem structura sistemul astfel încât să îl puteți închiria ca serviciu - cu acces multi-cont, tablouri de bord branduite și un mecanism de abonament. Acest lucru transformă instrumentul dvs. intern într-o sursă de venit.
UX-ul se bazează pe unelte familiare precum Google Calendar și manageri de sarcini. Proiectăm cu simplitatea în minte, astfel încât echipa dvs. nu va avea nevoie de instruire - vor trebui doar să se conecteze și să înceapă să lucreze.
Da. Planificatoarele vizuale precum constructorii de layout-uri de săli sau selectorii de articole de decor nu numai că sunt posibile - le recomandăm. Îmbunătățesc comunicarea cu clienții și ajută decoratorii să se pregătească mai eficient.
Putem integra sistemul cu gateway-uri de plăți și chiar automatiza generarea facturilor sau emiterea abonamentelor. De asemenea, puteți exporta datele financiare pentru contabilitate sau integra cu instrumentele preferate prin API.
Structura modulară permite adăugarea de noi funcționalități sau chiar module întregi în viitor. Nu trebuie să reconstruiți - noi extindem. Acest lucru protejează investiția dvs. pentru viitor.