Περίληψη
Η Art of Weddings δυσκολευόταν με τη διαχείριση των αποθεμάτων και των επικαλυπτόμενων εκδηλώσεων. Οι διακοσμητές δεν είχαν ορατότητα στα διαθέσιμα διακοσμητικά και δεν μπορούσαν να προγραμματίσουν αποτελεσματικά.
Η 2410 ανέπτυξε ένα σύστημα ERP βασισμένο στον περιηγητή με πρόσβαση σε αποθέματα, οπτικά εργαλεία προγραμματισμού και υποστήριξη πολλαπλών ρόλων, σχεδιασμένο ως μια κλιμακούμενη πλατφόρμα SaaS.
Η πλατφόρμα απλοποίησε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, βελτίωσε τον συντονισμό και άνοιξε νέες δυνατότητες εισοδήματος μέσω συνδρομών και μελλοντικής επέκτασης χαρακτηριστικών.
Ιστορία πελάτη
Η Art of Weddings είχε περάσει χρόνια τελειοποιώντας την εμφάνιση εκατοντάδων γάμων. Αλλά με τόσες διακοσμήσεις στη αποθήκη και επικαλυπτόμενες εκδηλώσεις, οι διακοσμητές τους χρειάζονταν έναν τρόπο να ελέγχουν τα αποθέματα, να προγραμματίζουν και να παρουσιάζουν ιδέες - όλα ταυτόχρονα.
Απευθύνθηκαν στην 2410 για να δημιουργήσουν ένα σύστημα όπου οι διακοσμητές θα μπορούσαν να δουν ποια αντικείμενα ήταν διαθέσιμα, να τα κρατήσουν, να σχεδιάσουν ρυθμίσεις και να παραμένουν σε εναρμόνιση με τους συνεργάτες τους. Το γραφείο επίσης είδε μελλοντικές δυνατότητες στην ενοικίαση του συστήματος σε άλλους δημιουργικούς, όπως φωτογράφους και στυλίστες.
Η 2410 έφερε αυτήν την οπτική στη ζωή με μια ευέλικτη πλατφόρμα SaaS προσαρμοσμένη για την βιομηχανία γάμων.
Επισκόπηση έργου
Το σύστημα ERP σχεδιάστηκε ως πλατφόρμα SaaS βασισμένη στον περιηγητή, προσαρμοσμένη για γραφεία γάμων και διακοσμητές, με στόχο την ενοποίηση λειτουργιών όπως ο προγραμματισμός εκδηλώσεων, η διαχείριση πελατών, η παρακολούθηση αποθεμάτων και τα οικονομικά.
Η 2410 προσέγγισε τη λύση κατασκευάζοντας ένα σύστημα μονάδων όπου κάθε ρόλος - από τον διαχειριστή μέχρι τους διακοσμητές - είχε έναν προσωπικό πίνακα και δικαιώματα. Το λογισμικό περιλάμβανε έναν διαισθητικό οπτικό προγραμματιστή για διατάξεις εκδηλώσεων, συγχρονισμένο με τα αποθέματα ώστε οι διακοσμητές να μπορούν να προγραμματίσουν με πιστοποίηση πάνω στις διαθέσιμες διακοσμήσεις.
Η διεπαφή θύμιζε γνωστά εργαλεία όπως το Google Calendar και το Google Keep, καθιστώντας την υιοθέτηση πιο εύκολη. Επιπλέον, το σύστημα προσέφερε πρόσβαση σε πολλούς χρήστες, με προβολές βασισμένες σε ρόλους, συμπεριλαμβανομένων ιδιοκτητών λογαριασμού και μελών ομάδας. Η πρόσβαση με βάση συνδρομή καθιστούσε τις εταιρίες ικανές να εκμεταλλευτούν τη χρήση του λογισμικού ενοικιάζοντάς το ελεύθερους επαγγελματίες και τρίτους διακοσμητές.
Σχεδιασμένο με ικανότητα για κλιμάκωση, το σύστημα επιτρέπει την προσθήκη μελλοντικών χαρακτηριστικών και τη σύνδεση με πλατφόρμες πληρωμής. Ως αποτέλεσμα, η Art of Weddings οργάνωσε τις εσωτερικές λειτουργίες, απέκτησε διαφάνεια σε όλα τα προγράμματα και μετέτρεψε ένα ειδικό εργαλείο σε εμπορεύσιμο προϊόν για τη βιομηχανία γάμων και εκδηλώσεων.
- Γραφείο γάμων από τη Λετονία
Κύρια χαρακτηριστικά που παραδόθηκαν
- Ταμπλό εργασιών με κατηγοριοποιημένες λίστες εκκρεμοτήτων
- Προγραμματιστή σε στυλ Google Calendar για εκδηλώσεις και συναντήσεις
- Διαχείριση αποθέματος και προϊόντων με συνθετικά στοιχεία
- Διαδραστικός κατασκευαστής διατάξεων δωματίων
- Δημιουργός εκτιμήσεων για προϋπολογισμό
- Οπτική γκαλερί προϊόντων για συμβουλές
- Εργαλεία εξαγωγής σε PDF για συμβόλαια και έγγραφα
- Σύστημα συνδρομής με επίπεδα πρόσβασης χρηστών
- Υποστήριξη για προσαρμοσμένα λογότυπα και μοναδικές διευθύνσεις URL ανά λογαριασμό
Τεχνολογικό σύνολο
Το αποτέλεσμα
Πλατφόρμα ERP πολλαπλών ρόλων για διακοσμητές γάμων
Η 2410 ανέπτυξε με επιτυχία ένα σύστημα ERP βασισμένο στον περιηγητή για διακοσμητές γάμων, προσαρμοσμένο για επιχειρήσεις πολλαπλών ρόλων και προσβάσιμο μέσω μιας σύγχρονης, διαισθητικής διεπαφής. Χτισμένο ως ένα σύστημα μονάδων, υποστηρίζει διακοσμητές, διαχειριστές και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, βοηθώντας τους να διαχειρίζονται τη λογιστική εκδηλώσεων, τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση αποθεμάτων με ευκολία.
Κάθε ρόλος χρήστη βιώνει μια μοναδική διεπαφή, εξασφαλίζοντας ομαλές εργασίες και ασφαλή έλεγχο πρόσβασης. Το πάνελ διαχειριστή προσφέρει πλήρη έλεγχο, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών μονάδων, ενώ οι διακοσμητές μπορούν να βλέπουν αποτελεσματικά τις επικείμενες εκδηλώσεις και να αναθέτουν τα απαιτούμενα διακοσμητικά στοιχεία.
Συμβουλή: Το σύστημα ERP είναι δομημένο για να επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση νέων εργαλείων, δίνοντας δυνατότητα κλιμάκωσης στο μέλλον.
Οι χρήστες μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται τη ροή εργασιών τους μέσω ενός πίνακα εργασιών εμπνευσμένου από το Google Tasks ή το Google Keep. Αυτό περιλαμβάνει:
- Προγραμματισμένες αγορές
- Αιτήσεις επιδιόρθωσης
- Ενεργές εργασίες
- Επιστροφές ενοικίασης διακοσμήσεων
Πρωτότυπο Εργασιών ERP
Πρωτότυπο: Μονάδα εργασιών
Αποτελέσματα Εργασιών ERP
Αποτέλεσμα: Μονάδα εργασιών
Αποθήκη και Απόθεμα
Στη μονάδα Αποθήκης, οι διακοσμητές μπορούν να περιηγηθούν σε μια κατηγοριοποιημένη λίστα διαθέσιμων διακοσμητικών αντικειμένων - το καθένα με όνομα, ποσότητα αποθέματος, εικόνα και τιμή. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορες εκτιμήσεις κόστους και να διαχειρίζονται ενοικιάσεις διακοσμήσεων.
Διαχειριστική Ενότητα Αποθήκης
Απόθεμα αποθήκης με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
Ημερολόγιο & Διαχείριση Εκδηλώσεων
Το σύστημα περιλαμβάνει μια διεπαφή ημερολογίου που αναπαράγει το Google Calendar για οικειότητα και ευκολία χρήσης. Οι ημερομηνίες των εκδηλώσεων, τα καθήκοντα και οι συναντήσεις εμφανίζονται καθαρά με δυνατότητα φίλτρασης και προβολών λεπτομερειών.
Ημερολογιακή προβολή
Διεπαφή ημερολογίου με λειτουργίες πλέγματος/λίστας
Οπτικά Εργαλεία για Προγραμματισμό Διακόσμησης
Ένα από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά είναι ο Σχεδιαστής Προϊόντων και ο Προγραμματιστής Αίθουσας — οπτικά εργαλεία όπου οι διακοσμητές μπορούν να δημιουργούν σχεδιαγράμματα χώρων εκδήλωσης, να καθορίζουν διαστάσεις και να τοποθετούν διακοσμητικά στοιχεία με ακρίβεια.
Σχεδιαστής Προϊόντων
Εργαλείο τοποθέτησης διακοσμήσεων με σύρσιμο και πτώση
Εργαλείο Σχεδίου Χώρου
Οπτικός προγραμματισμός σε πραγματική κλίμακα με διαστάσεις
Σχεδιαστής & Επιλογή Στυλ
Μια μονάδα επιλογής στυλ επιτρέπει στους διακοσμητές να αναθέτουν ένα θέμα εκδήλωσης και να επιλέγουν αντιστοιχούντα στοιχεία από μια εξελισσόμενη βάση δεδομένων φωτογραφιών.
Πρωτότυπο Σχεδιαστή
Πρωτότυπο επιλογέα στυλ
Designer Result
Τελική διεπαφή για στυλ διακόσμησης
Διαχείριση Δεδομένων Έργου και Πελάτη
Κάθε καταχωρημένη εκδήλωση περιλαμβάνει πλήρη στοιχεία πελάτη, ημερομηνία, τοποθεσία, σχεδιασμό αίθουσας και σχετικές διακοσμητικές προτάσεις. Το σύστημα υποστηρίζει τη δημιουργία εκτυπώσιμων εκτιμήσεων σε μορφή Excel, συμπεριλαμβανομένων αναλύσεων τιμών και επιλογών εκπτώσεων.
Λεπτομέρειες έργου
Ενότητα επισκόπησης πελάτη και έργου
Σημείωση: Το σύστημα είναι έτοιμο για SaaS και ενσωματώνεται με τις περισσότερες πλατφόρμες πληρωμής, επιτρέποντας την εκμετάλλευση μέσω συνδρομών.
Χάρη στη λύση ERP της 2410, η Art of Weddings απέκτησε πλήρη έλεγχο στη λογιστική της αποθήκης, βελτίωσε τον συγχρονισμό έργων και δημιούργησε νέες ευκαιρίες εισοδήματος προσφέροντας ενοικιάσεις διακόσμησης και πρόσβαση στο σύστημα σε άλλους δημιουργικούς στην βιομηχανία γάμων.
Η αρχική ανάπτυξη διήρκεσε περίπου 6 μήνες λόγω πρόσθετων αιτημάτων για χαρακτηριστικά, αλλά οι μελλοντικές υλοποιήσεις μπορούν να ξεκινήσουν μόνο σε 2-3 μήνες με κατάλληλο σχεδιασμό.
Σκέφτεστε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο σύστημα;
Παρακάτω παρατίθενται απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γάμων, διακοσμητές και διαχειριστές γραφείων που σκέφτονται την ανάπτυξη ενός συστήματος ERP ή διαχείρισης πελατών βασισμένου σε περιηγητή. Αυτές οι ερωτήσεις βασίζονται στην πραγματική εμπειρία από την παράδοση ενός εξατομικευμένου ERP για ένα γραφείο διακόσμησης γάμων.
Ο μέσος χρόνος ανάπτυξης είναι γύρω στους 2.5 με 3 μήνες, υποθέτοντας πως η τεχνική εργασία είναι σαφώς καθορισμένη. Πρόσθετα μονάδες ή επαναλήψεις σχεδιασμού μπορεί να επεκτείνουν τη χρονική γραμμή. Ο καθαρός σχεδιασμός και η τακτική ανάδραση βοηθούν στη διατήρηση της πορείας του έργου.
Ναι, οι ρόλοι χρηστών μπορούν να εξατομικευτούν σύμφωνα με το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση, ενώ οι διακοσμητές βλέπουν μόνο καθήκοντα και αποθέματα, και οι συνεργάτες αποκτούν πρόσβαση μόνο στις ενοικιάσεις τους. Αυτό εξασφαλίζει ομαλή συνεργασία χωρίς υπερφόρτωση δεδομένων.
Φυσικά. Μπορούμε να δομήσουμε το σύστημα ώστε να μπορείτε να το ενοικιάσετε ως υπηρεσία - με πρόσβαση πολλαπλών λογαριασμών, πίνακες με την επωνυμία σας και μηχανισμό συνδρομής. Αυτό μετατρέπει το εσωτερικό εργαλείο σας σε πηγή εισοδήματος.
Η UX βασίζεται σε γνωστά εργαλεία όπως το Google Calendar και οι διαχειριστές καθηκόντων. Σχεδιάζουμε με απλότητα στο μυαλό μας, έτσι ώστε η ομάδα σας να μην χρειάζεται εκπαίδευση - θα απλά θα συνδεθεί και θα αρχίσει να εργάζεται.
Ναι. Οπτικοί προγραμματιστές όπως κατασκευαστές διατάξεων αίθουσας ή επιλ��κτές αντικειμένων διακόσμησης είναι όχι μόνο δυνατόν - τα προτείνουμε. Βελτιώνουν την επικοινωνία με τους πελάτες και βοηθούν τους διακοσμητές σας να ετοιμαστούν πιο αποδοτικά.
Μπορούμε να ενσωματώσουμε το σύστημα με πύλες πληρωμής και να αυτοματοποιήσουμε ακόμη και την εξαγωγή τιμολογίων ή τη συνδρομητική χρέωση. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε οικονομικά δεδομένα για λογιστικούς σκοπούς ή να ενσωματώσετε με τα προτιμώμενα εργαλεία σας μέσω API.
Η δομή μονάδων επιτρέπει την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών ή ακόμα και νέων μονάδων στο μέλλον. Δεν χρειάζεται να το ανακατασκευάσετε - το επεκτείνουμε. Αυτό διασφαλίζει την επένδυσή σας για το μέλλον.