Zhrnutie
Art of Weddings mali problém so správou inventára a prekrývajúcimi sa udalosťami. Dekoratéri nemali jasný pohľad na dostupné dekorácie a nemohli efektívne plánovať.
2410 vytvorilo prehliadačový ERP systém s prístupom k inventáru, vizuálnymi nástrojmi na plánovanie a podporou pre viaceré role, navrhnutý ako škálovateľná SaaS platforma.
Platforma zefektívnila operácie, zlepšila koordináciu a otvorila nové príjmy prostredníctvom predplatného a budúceho rozšírenia funkcií.
Príbeh klienta
Art of Weddings strávili roky zdokonaľovaním vzhľadu stoviek svadobných osláv. Ale s toľkými dekoráciami v sklade a prekrývajúcimi sa udalosťami potrebovali ich dekoratéri možnosť skontrolovať zásoby, plánovať a prezentovať nápady - všetko naraz.
Obrátili sa na 2410 s cieľom vytvoriť systém, kde by dekoratéri mohli vidieť, čo je na sklade, rezervovať to, navrhnúť rozloženia a zostať synchronizovaní s tímom. Agentúra videla aj budúci potenciál v prenajímaní systému ostatným tvorcom ako fotografom alebo stylistom.
2410 tento víziu premenilo na skutočnosť so škálovateľnou SaaS platformou prispôsobenou svadobnému priemyslu.
Prehľad projektu
ERP systém bol navrhnutý ako webová platforma pre svadobné agentúry a dekoratérov, zameraná na konsolidáciu operácií ako plánovanie udalostí, správa klientov, sledovanie zásob a financie.
2410 pristúpilo k riešeniu vytvorením modulárneho systému, kde každá rola - od administrátora po dekoratérov - mala personalizovanú nástenku a oprávnenia. Softvér obsahoval intuitívny vizuálny plánovač pre návrh udalostí, synchronizovaný s inventárom, aby mohli dekoratéri sebavedome plánovať s dostupnými dekoráciami.
Rozhranie pripomínalo známe nástroje ako Google Kalendár a Google Poznámky, čo uľahčilo adaptáciu. Ďalej systém ponúkal prístup viacerým užívateľom s pohľadmi rozdelenými podľa rolí vrátane vlastníkov účtov a členov tímu. Prístup založený na predplatnom umožnil agentúram profitovať z prenájmu softvéru nezávislým dekoratérom a treťou stranou.
Navrhnutý s dôrazom na škálovateľnosť, systém umožňuje pridávanie budúcich funkcií a pripojenie platobných platforiem. Výsledkom bolo, že Art of Weddings zefektívnilo svoje vnútorné operácie, získalo transparentnosť v projektoch a premenilo zákazkový nástroj na komerčný produkt pre svadobný a eventový priemysel.
- Svadobná agentúra z Lotyšska
Dodané hlavné prvky
- Nástenka úloh s kategorizovanými úlohami
- Plánovač v štýle Google Kalendára pre udalosti a stretnutia
- Správa inventáru a produktov s kompozitnými prvkami
- Interaktívny nástroj na návrh rozloženia miest
- Nástroj na tvorbu odhadov pre rozpočet
- Vizualizér produktov pre konzultácie
- Nástroje na export PDF pre zmluvy a dokumenty
- Systém predplatného s úrovňami užívateľského prístupu
- Podpora pre vlastné logá a unikátne URL pre každý účet
Technologický zásobník
Výsledok
ERP platforma pre svadobných dekoratérov s viacerými rolami
2410 úspešne vyvinulo prehliadačový ERP systém pre svadobných dekoratérov, prispôsobený pre operácie s viacerými rolami a prístupný cez moderné, intuitívne rozhranie. Systém bol postavený ako modulárna platforma, ktorá podporuje dekoratérov, administrátorov a podnikových vlastníkov, pomáhajúc im ľahko spravovať logistiku udalostí, návrh plánovania a sledovanie zásob.
Každý užívateľská rola zažíva unikátne rozhranie, zabezpečujúce plynulé pracovné toky a bezpečnú kontrolu prístupu. Administrátorský panel ponúka plnú kontrolu, vrátane finančných modulov, zatiaľ čo dekoratéri môžu efektívne vidieť nadchádzajúce udalosti a priradiť požadované dekoratívne prvky.
Tip: ERP systém je štrukturovaný tak, aby umožnil bezproblémovú integráciu nových nástrojov, umožňujúc budúcu škálovateľnosť.
Užívatelia môžu ľahko spravovať svoj pracovný tok prostredníctvom nástenky úloh inšpirovanej Google Tasks alebo Google Keep. To zahŕňa:
- Plánované nákupy
- Požiadavky na opravy
- Aktívne úlohy
- Vrátenia z prenájmu dekorácií
Prototyp úloh ERP
Prototyp: Modul úloh
Výsledky úloh ERP
Výsledok: Modul úloh
Sklad a inventár
V module Sklad môžu dekoratéri prehliadať kategorizovaný zoznam dostupných dekoratívnych položiek — každú s názvom, množstvom na sklade, obrazom a cenou. Tým sa užívateľom umožňuje rýchlo vytvoriť odhad nákladov a spravovať prenájom dekorácií.
Modul skladu
Inventár skladu s reálnymi údajmi
Správa kalendára a udalostí
Systém obsahuje kalendárové rozhranie, ktoré kopíruje Google Kalendár pre známosť a jednoduché použitie. Dátumy udalostí, úlohy a stretnutia sú jasne zobrazené s možnosťou filtrovania a prezerania detailov.
Kalendárny pohľad
Kalendárové rozhranie s režimami mriežky/zoznamu
Vizuálne nástroje pre plánovanie dekorácií
Jednou z najvýraznejších funkcií je Produktový dizajnér a Plán miestnosti — vizuálne nástroje, kde dekoratéri môžu vytvárať schémy priestorov udalostí, definovať rozmery a presne umiestniť dekoratívne prvky.
Produktový dizajnér
Nástroj na umiestnenie dekorácie s ťahom a pusť
Hall Plan Nástroj
Vizuálne plánovanie v skutočnom rozmere s rozmermi
Dizajnér a výber štýlov
Modul výberu štýlov umožňuje dekoratérom priradiť tému oslavy a vybrať zodpovedajúce prvky z rozvíjajúcej sa foto datábazy.
Návrhársky prototyp
Prototyp výberu štýlov
Výsledok návrhára
Konečné rozhranie pre dekoratívne štýly
Správa projektových a klientských dát
Každá zaregistrovaná udalosť obsahuje úplné klientské detaily, dátum, miesto, návrh sály a pridružené plány dekorácií. Systém podporuje generovanie stiahnuteľných odhadov v Excel formáte, vrátane rozpisov cien a možností zliav.
Podrobnosti projektu
Prehľad sekcie klienta a projektu
Poznámka: Systém je SaaS-ready a integruje sa s väčšinou platobných platforiem, umožňujúc zarábanie prostredníctvom predplatných.
Vďaka ERP riešeniu od 2410 získalo Art of Weddings plnú kontrolu nad logistikou skladu, zlepšilo synchronizáciu projektov a otvorilo nové príležitosti na príjmy tým, že ponúklo prenájmy dekorácií a prístup k systému iným tvorcom v svadobnom priemysle.
Počiatočný vývoj trval okolo 6 mesiacov kvôli ďalším požiadavkám na funkcie, ale budúce implementácie môžu byť spustené len za 2-3 mesiace s riadnym plánovaním.
Uvažujete o vytvorení podobného systému?
Nižšie sú odpovede na bežné otázky od majiteľov svadobných podnikov, dekoratérov a manažérov agentúr, ktorí zvažujú vývoj prehliadačového ERP alebo systému správy klientov. Tieto otázky vychádzajú zo skutočných skúseností s dodaním zákazkového ERP pre svadobnú dekoratérsku agentúru.
Priemerná doba vývoja je okolo 2,5 až 3 mesiacov, ak je technická úloha jasne definovaná. Ďalšie moduly alebo iterácie dizajnu môžu predĺžiť časovú os. Jasné plánovanie a pravidelná spätná väzba pomáhajú udržať projekt na správnej ceste.
Áno, užívateľské role môžu byť prispôsobené na základe vášho podnikateľského modelu. Napríklad, administrátori môžu mať plný prístup, zatiaľ čo dekoratéri vidia len úlohy a inventár, a partneri majú prístup len k svojim prenájom. To zabezpečuje bezproblémovú spoluprácu bez zahltenia dátami.
Samozrejme. Môžeme štruktúrovať systém tak, aby ste ho mohli prenajímať ako službu - s multi-účtovým prístupom, značkovanými nástennými doskami a mechanizmom predplatného. To pretvára váš interný nástroj na zdroj príjmu.
UX je založené na známych nástrojoch ako Google Kalendár a stavy úloh. Navrhujeme so zmyslom pre jednoduchosť, takže váš tím nebude potrebovať školenie - proste sa prihlásia a začnú pracovať.
Áno. Odporúčame vizuálne plánovače ako tvorcov rozložení sál alebo výber dekoratívnych predmetov. Zlepšujú komunikáciu s klientmi a pomáhajú vašim dekoratérom efektívnejšie pripraviť sa.
Môžeme integrovať systém s platobnými bránami a dokonca automatizovať generovanie faktúr alebo predplatné fakturácie. Môžete tiež exportovať finančné údaje na účtovacie účely, alebo ich integrovať s preferovanými nástrojmi cez API.
Modulárna štruktúra umožňuje pridávať nové funkcie alebo dokonca celé moduly v budúcnosti. Nemusíte prestavovať - my rozšírime. To zaistí investíciu pre budúcnosť.