Vývoj vlastného systému správy dodávateľov
Vyvíjame škálovateľné, multijazyčné platformy VMS, ktoré centralizujú činnosti dodávateľov, automatizujú pracovné toky a umožňujú úplný dohľad a kontrolu nad vaším systémom dodávateľov – zvyšujú efektivitu, súlad a úspory nákladov v celom podniku.
Na základe posledných 100+ recenzií
Prečo vaša firma potrebuje systém správy dodávateľov:
Vlastný VMS centralizuje údaje o dodávateľoch, automatizuje pracovné toky a zabezpečuje plnú kontrolu nad súladom a výkonnosťou.
Manuálne riadenie dodávateľov je pomalé, chaotické a náchylné na chyby
Bez systému sú údaje o dodávateľoch rozptýlené v emailoch, súboroch Excelu a chatových konverzáciách.
Zapojenie trvá týždne, dokumenty sa strácajú a chýba jasný prehľad o tom, kto je schválený, aktívny alebo v súlade.
-
Zjednotené profily dodávateľov
– Uložte a spravujte všetky údaje o dodávateľoch, dokumenty a stavy na jednom mieste
-
Automatizované zapojenie
– Nastavte nových dodávateľov pomocou samoservisných formulárov a predpripravených pracovných tokov
-
Sledovanie dokumentov
– Nikdy nestrácajte prehľad o zmluvách, licenciách alebo dátach expirácie
-
Vyhľadávanie a filtre
– Rýchlo nájdite dodávateľov podľa kategórie, hodnotenia, súladu alebo regiónu
-
Stopy auditu
– Zobrazte si kompletnú históriu zmien, schválení a činností dodávateľov
Schválenia, cenové ponuky a objednávky trvajú príliš dlho
Obstarávanie často závisí od manuálnych krokov – emailových reťazcov, výpočtov v tabuľkách a konzultácií medzi oddeleniami. Toto spomaľuje nákupy a zvyšuje riziko chýb alebo stratených príležitostí.
-
Vlastné pracovné toky
– Definujte schvaľovacie reťazce a automatizujte objednávky a požiadavky na cenové ponuky
-
Šablónované požiadavky
– Štandardizujte formuláre pre rýchle a konzistentné nákupné požiadavky
-
Oznámenia v reálnom čase
– Udržujte všetky zúčastnené osoby informované prostredníctvom automatických aktualizácií
-
Prístup podľa rolí
– Zabezpečte, aby správne osoby kontrolovali, schvaľovali a konali
-
Panel stavu
– Prezrite si všetky požiadavky a objednávky v priebehu na prvý pohľad
Nemôžete merať, čo nevidíte
Bez dát v reálnom čase je ťažké sledovať výkonnosť dodávateľov, identifikovať riziká alebo optimalizovať váš dodávateľský reťazec. Rozhodnutia sú odkladané alebo sú založené na intuácii namiesto faktov.
-
Panely výkonu
– Sledovanie časov dodávok, presnosti objednávok a kvality služieb
-
Správy o súlade
– Okamžite zistite, kto je v súlade, expirovaný alebo nedosahuje výkony
-
Scoring dodávateľov
– Hodnoťte dodávateľov na základe vlastných KPI alebo benchmarkov SLA
-
Upozornenia o zmluvách a obnovení
– Zistite, kedy sa zmluvy blížia k exspirácii
-
Export dát a integrácie
– Prepojte reporty s nástrojmi BI, ERP alebo tabuľkami
Ako AI môže rozšíriť váš VMS
Úlohy ako prehliadka zmlúv, komunikácia s dodávateľmi alebo RFQ bývali pomalé a manuálne.
AI ich zrychlí, zlepší a uľahčí rozšírenie.
-
Snímač zmlúv
– Automatické čítanie zmlúv, označovanie termínov a rizík
-
Emailový asistent
– Odpovedajte na emaily dodávateľov na základe kontextu a údajov
-
Súhrny KPI
– Generujte jednoduché reporty o výkonnosti dodávateľov
-
Pomocník pri sporoch
– Navrhnite odpovede a zhromažďujte dokumenty pre riešenie problémov
-
Generátor RFQ
– Automaticky vytvárajte RFQ na základe histórie produktov a objednávok
Koľko stojí systém správy dodávateľov?
Každý projekt je jedinečný a každé riešenie prispôsobujeme vašim špecifickým podnikateľským cieľom. Nižšie sú odhadované cenové úrovne, ktoré vám pomôžu porozumieť, čo môžete očakávať pri rôznych úrovniach zložitosti.
Štandard VMS
Spoľahlivý základ pre rastúce B2B operácie. Ideálny pre podniky, ktoré chcú rýchlo digitalizovať základné pracovné toky.
-
Podpora
- Počiatočná podpora nasadenia
- Základná dokumentácia a školenie
- Podpora po spustení na 12 mesiacov
-
Funkčnosť
- Správa profilov dodávateľov
- Nahrajanie a ukladanie dokumentov
- Manuálne pracovné toky schvaľovania
- Základné sledovanie stavu dodávateľov
-
Integrácie
- Import/export údajov zo súborov
- Emailové oznámenia
-
Rozšírená záruka
-
Okolo $550 / mesiac – Zahŕňa VPS hosting, prioritnú podporu a obnovu fatálnych a logických chýb (napr. zlomené toky, nesprávne výpočty, havárie systému).
-
Pokročilý VMS
Výkonnejšia, integrovaná platforma s pokročilou kontrolou a prehľadmi. Najlepšie pre rastúce podniky.
-
Podpora
- Školenia a tréningy
- Podpora na 12 mesiacov + možnosť rozšírenej podpory
-
Funkčnosť
- Automatizované pracovné toky nasadzovania
- Sledovanie súladu v reálnom čase
- Hodnotenie a vyhodnotenie dodávateľov
- Viacúrovňový prístupné panely
-
Integrácie
- Systémy ERP alebo účtovné systémy (napr. 1C, QuickBooks)
- E-mailové a upozorňovacie systémy
- Integrácia CRM
-
Rozšírená záruka
-
Okolo $850 / mesiac – Zahŕňa VPS hosting, prioritnú podporu a obnovu fatálnych, logických a jadrových chýb, ako aj opravy správania a rozloženia formulárov.
-
AI-Powered VMS
Plne prispôsobený ekosystém pre zložité, viaczónové B2B prostredia. Postavený pre flexibilitu, automatizáciu a škálovanie.
-
Podpora
- Školenia a tréningy
- Podpora na 12 mesiacov + možnosť rozšírenej podpory
-
Funkčnosť
- Chytré čítanie a zisťovanie zmlúv
- AI-založené súhrny výkonnosti dodávateľov
- Automatické generovanie RFQ
- Integrovaná chatová/emailová asistentka pre dodávateľov
-
Integrácie
- Logistické a finančné nástroje založené na API
- Dátové kanály dodávateľov v reálnom čase
- BI alebo reportovacie platformy
-
Rozšírená záruka
-
Okolo $1700 / mesiac – Plné krytie vrátane VPS hostingu, prioritnej podpory, všetkých typov fatálnych, logických, jadrových, behaviorálnych a úpravy rozloženia, plus náhrada dodávateľov/API, ak sa externé integrácie stanú nestabilnými alebo zastaranými.
-
Ktoré činnosti môžem automatizovať so systémom VMS?
Od obstarávania a súladu až po AI-powered reportovanie a administratívnu kontrolu - systémy správy dodávateľov sú postavené na zefektívnenie pracovných tokov dodávateľov, zlepšenie transparentnosti a zníženie prevádzkovej réžie v zložitých B2B ekosystémoch.
Funkcie AI
Rozšírte systém o AI agentov pre automatizáciu a škálovanie zložitých úloh.
Administrácia a kontrola systému
Správa lokalizácie, kontroly údajov a plnej prispôsobiteľnosti systému.
Životný cyklus dodávateľa
Všetko, čo potrebujete na onboarding, správu a hodnotenie svojich dodávateľov z jedného miesta.
Sledovanie dodávateľov
Sledujte činnosti dodávateľov, výkonnosť a súlad zmlúv v reálnom čase.
Obstarávanie a financie
Zjednodušte nákupné požiadavky, RFQ, fakturáciu a manipuláciu s platbami.
Časovo vymedzený vývoj za fixnú cenu:
Pred začatím vývoja vám poskytneme jasnú ponuku s konečnými nákladmi a podmienkami dodania. V ďalšom kroku vytvoríme podrobný brief alebo technickú úlohu, ktorá obsahuje štruktúru a funkčnosť. Toto je zaznamenané a uzamknuté v systéme BIYRO.
Získate plne funkčný web s kompletným ovládacím panelom bez blokovania. Zaručujeme dodanie v dohodnutom čase - alebo vám vrátime peniaze.
Rýchly štart
Rýchly štart prác bez dlhého čakania - do 4 dní.
Cena a podmienky
Cenu a podmienky fixujeme na prvom štádiu projektu.
Realizácia
Pripravenosť produktu podľa cieľov - za 4-6 týždňov.
Escrow dohoda
Pracujeme cez BIYRO so všetkými potrebnými dokumentmi.
Odpovede na bežné otázky:
Stále máte nejasnosti? Tu sú odpovede na najčastejšie kladené otázky o našom procese, cenách a platforme.
Práca s nami
V bibryčnom projekte používame systém kvót. Pre každý cieľ dostanete počet kvót – ktoré môžete použiť na bezplatné zmeny v rámci projektu. Toto poskytuje flexibilitu bez dodatočných nákladov. Zmeny môžete požadovať hneď po dokončení cieľa.
Odporúčame pracovať prostredníctvom systému BIYRO, ktorý generuje zmluvy a pridáva ďalšiu vrstvu bezpečnosti. Projekt je rozdelený na míľniky s dohodnutými platobnými a dodacími podmienkami. Platobné kroky môžu byť 20%, 50% alebo 100% z celkového rozpočtu. Vaše finančné prostriedky sú držané v BIYRO a uvoľnené len po vašom schválení. Ak zmeškáme termíny alebo nedodržíme, môžete požiadať o priamu refundáciu.
To nie je problém. Technickú úlohu pre vás pripravíme na základe vášho konceptu projektu pred začiatkom vývoja.
Počas záručnej doby opravujeme všetky chyby alebo problémy spôsobené naším vývojom – bezplatne. Ponúkame tiež rozšírené záručné krytie ako platenú mesačnú službu. Ceny sa dohodnú individuálne pre každý projekty.
BIYRO je naša platforma pre projektový manažment pre bezpečné vývojové dohody. Automaticky vytvára zmluvy, bezpečne uchováva platby a uvoľňuje prostriedky iba po vašom schválení. Po pripravení projektu dostanete pozvánku do platformy emailom.
Ponúkame balíčky priebežnej podpory prispôsobené vašim potrebám, vrátane údržby, aktualizácií a rozšírení funkcií. Náš tím zabezpečuje, že váš portál zostane aktuálny a naďalej spĺňa vaše podnikateľské požiadavky.
Otázky ohľadom vývoja
Áno, AI môže rozšíriť váš VMS o automatizáciu úloh, ako je analýza zmlúv, komunikácia s dodávateľmi a reportovanie výkonnosti. Jeho efektívnosť však závisí od kvality vašich údajov a konkrétnych prípadov použitia, ktoré sa zameriavate naplniť.
Posudzujeme vaše aktuálne formáty údajov a štruktúry, potom vyvíjame plán migrácie na prenos a organizácie údajov o dodávateľoch do nového VMS, aby sa minimalizovalo narušenie.
Náš VMS je navrhnutý na integráciu s rôznymi systémami ako ERP, CRM a účtovný softvér. Hodnotíme vaše existujúce nástroje, aby sme zabezpečili bezproblémovú konektivitu.
Áno, VMS podporuje viacjazyčné rozhrania a viacmenové transakcie, čo uľahčuje globálnu správu dodávateľov.
VMS je flexibilný a prispôsobivý, čo umožňuje úpravy pracovných tokov a funkcií, ako sa váš biznis vyvíja.
Systém obsahuje panely a nástroje na reportovanie, ktoré monitorujú kľúčové ukazovatele výkonnosti a pomáhajú vám hodnotiť a spravovať efektívnosť dodávateľov.
Áno, VMS dokáže automatizovať súlad, sledovaním certifikácií, podmienok zmlúv a regulačných požiadaviek a upozorniť na problémy.
Bezpečnosť je prioritou; systém obsahuje funkcie ako kontrolu prístupu podľa úlohy, šifrovanie údajov a logy auditu na ochranu citlivých informácií.
Ohlasy zákazníkov:
Preskúmajte, čo hovoria naši zákazníci o svojich skúsenostiach s prácou s nami. Tu sú niektoré z našich najnovších recenzií a ohlasov.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Získajte okamžitú cenovú ponuku s AI
Nahrajte alebo popíšte vaše požiadavky a získajte odhad nákladov projektu za sekundy - rýchlo, presne a s použitím AI.