Разработка индивидуальных систем управления поставщиками
Мы создаем масштабируемые многоязычные платформы VMS, которые централизуют операции с поставщиками, автоматизируют рабочие процессы и обеспечивают полный контроль и прозрачность вашей экосистемы поставщиков - улучшая эффективность, соблюдение требований и экономию затрат в вашем бизнесе.
На основании последних 100+ отзывов
Почему вашему бизнесу нужна система управления поставщиками:
Индивидуальная VMS централизует данные поставщиков, автоматизирует рабочие процессы и обеспечивает полный контроль над соблюдением требований и производительностью.
Ручное управление поставщиками медленное, хаотичное и склонное к ошибкам
Без системы данные поставщиков распределены по электронным письмам, файлам Excel и чатам.
Введение занимает недели, документы теряются, и нет четкой картины, кто утвержден, активен или соблюдает требования.
-
Единые профили поставщиков
- Храните и управляйте всеми данными поставщиков, документами и статусами в одном месте
-
Автоматизированное введение
- Настройте новых поставщиков с помощью форм саморегистрации и предустановленных рабочих процессов
-
Отслеживание документов
- Никогда не теряйте контракты, лицензии или даты истечения
-
Поиск и фильтры
- Быстро находите поставщиков по категории, рейтингу, соответствию требованиям или региону
-
Журнал аудита
- Просматривайте полную историю изменений, утверждений и активности поставщиков
Утверждения, запросы цен и заказы требуют слишком много времени
Закупки часто зависят от ручных шагов - цепочек писем, расчетов в таблицах и взаимодействия между отделами. Это замедляет процесс закупок и увеличивает риск ошибок или упущенных возможностей.
-
Индивидуальные рабочие процессы
- Определяйте цепочки утверждений и автоматизируйте заявки и запросы котировок
-
Запросы на основе шаблонов
- Стандартизируйте формы для быстрых, одинаковых заявок на закупку
-
Уведомления в реальном времени
- Держите всех участников в курсе благодаря автоматическим обновлениям
-
Доступ на основе ролей
- Обеспечьте, чтобы нужные люди проверяли, утверждали и действовали
-
Панели статусов
- Просматривайте все заявки и заказы в процессе с одного взгляда
Вы не можете измерить то, чего не видите
Без данных в реальном времени трудно отслеживать производительность поставщиков, идентифицировать риски или оптимизировать цепочку поставок. Решения принимаются с задержкой или основываются на интуиции, а не на фактах.
-
Панели производительности
- Отслеживайте сроки поставки, точность заказов и качество обслуживания
-
Отчеты о соответствии
- Мгновенно узнавайте, кто соответствует, чей срок истек или кто не достигает уровня
-
Оценка поставщиков
- Оценка поставщиков на основе пользовательских KPI или стандартов SLA
-
Оповещения о контрактах и обновлениях
- Получайте уведомления перед истечением договоров
-
Экспорт данных и интеграции
- Подключайте отчеты к BI-инструментам, ERP или электронным таблицам
Как ИИ может расширить вашу VMS
Задачи, такие как проверка контрактов, общение с поставщиками или запросы котировок, раньше были медленными и ручными.
ИИ делает их быстрее, умнее и легче масштабируемыми.
-
Сканер контрактов
- Автоматическое чтение контрактов, обозначение сроков и рисков
-
Помощник по электронной почте
- Ответ на электронные письма поставщиков на основе контекста и данных
-
Сводки KPI
- Создание простых отчетов о производительности поставщиков
-
Помощник по спорам
- Подготовка ответов и сбор документов для решения проблем
-
Генератор запросов котировок
- Автоматическое создание запросов котировок на основе истории товаров и заказов
Сколько стоит система управления поставщиками?
Каждый проект уникален, и мы адаптируем каждое решение к вашим конкретным бизнес-целям. Ниже приведены предполагаемые уровни цен, чтобы помочь вам понять, чего ожидать на разных уровнях сложности.
Стандартная VMS
Надежная основа для растущих B2B-операций. Идеально подходит для компаний, стремящихся быстро оцифровать основные рабочие процессы.
-
Поддержка
- Поддержка начального развертывания
- Базовая документация и обучение
- Поддержка после запуска в течение 12 месяцев
-
Функциональность
- Управление профилями поставщиков
- Загрузка и хранение документов
- Ручные рабочие процессы утверждений
- Базовое отслеживание статуса поставщиков
-
Интеграции
- Импорт/экспорт данных на основе файлов
- Уведомления по электронной почте
-
Расширенная гарантия
-
Около $550 / месяц – Включает VPS-хостинг, приоритетную поддержку и восстановление фатальных и логических ошибок (например, сломанные потоки, неправильные расчеты, сбои системы).
-
Расширенная VMS
Более мощная интегрированная платформа с расширенным контролем и аналитикой. Наилучшим образом подходит для растущих предприятий.
-
Поддержка
- Сессии введения и обучения
- Поддержка в течение 12 месяцев + опция расширенной поддержки
-
Функциональность
- Автоматизированные рабочие процессы введения
- Отслеживание соответствия в реальном времени
- Оценка и оценка поставщиков
- Доступ с несколькими ролями и панели управления
-
Интеграции
- Система ERP или бухгалтерская система (например, 1С, QuickBooks)
- Системы электронной почты и оповещений
- Интеграция с CRM
-
Расширенная гарантия
-
Около $850 / месяц – Включает VPS-хостинг, приоритетную поддержку и восстановление фатальных, логических и основных системных ошибок, а также исправление ошибок поведения форм и проблем с макетом.
-
VMS на базе ИИ
Полностью корректированная экосистема для сложных мульти-региональных B2B сред. Создана для гибкости, автоматизации и масштабирования.
-
Поддержка
- Сессии введения и обучения
- Поддержка в течение 12 месяцев + опция расширенной поддержки
-
Функциональность
- Парсинг умных контрактов и оповещения
- Сводки производительности поставщиков на основе ИИ
- Автоматически генерируемые запросы котировок
- Интегрированный чат электронной почты/помощник
-
Интеграции
- Инструменты логистики и финансов на основе API
- Потоки данных с поставщиков в реальном времени поддержаны
- Платформы BI или отчетности
-
Расширенная гарантия
-
Около $1700 / месяц – Полное покрытие включая VPS-хостинг, приоритетную поддержку, все типы фатальных, логических, основных, форменных и макетных проблем, а также замену поставщиков/API, если внешние интеграции становятся нестабильными или устаревшими.
-
Какие операции я могу автоматизировать с помощью VMS?
От закупок и соблюдения норм до отчетов на базе ИИ и управления - Vendor Management Systems разработаны для оптимизации рабочих процессов поставщиков, улучшения прозрачности и снижения издержек на операционную деятельность в сложных B2B экосистемах.
Функции на базе ИИ
Расширьте систему с помощью агентов на базе ИИ для автоматизации и масштабирования сложных задач.
Управление администратором и системой
Управление локализацией, контролем данных и полной настройки системы.
Жизненный цикл поставщиков
Всё, что вам нужно для заключения контракта, управления и оценки ваших поставщиков из одного места.
Мониторинг поставщиков
Отслеживайте активность поставщиков, производительность и соблюдение контрактов в реальном времени.
Закупки и финансы
Упростите запросы на закупку, запросы котировок, выставление счетов и обработку платежей.
Разработка в срок и по фиксированной цене:
До начала разработки мы делаем вам понятное предложение с окончательными расходами и сроками доставки. На следующем этапе создаем детальное задание, описывающее структуру и функциональность. Это документируется и фиксируется в системе BIYRO.
Вы получите полностью функциональный сайт с полной панелью управления и без привязки к одному поставщику. Мы гарантируем доставку в срок - или вернем деньги.
Быстрый запуск
Оперативный старт работы без долгого ожидания - в течение 4 дней.
Цена и сроки
Мы фиксируем цену и утверждаем сроки на первом этапе проекта.
Исполнение
Готовность продукта по целям - за 4-6 недель.
Эскроу-сделка
Мы работаем через BIYRO со всеми необходимыми документами.
Ответы на распространенные вопросы:
Все еще не уверены в чем-то? Вот ответы на самые часто задаваемые вопросы о нашем процессе, ценах и платформе.
Работа с нами
Мы используем систему квот в платформе управления проектами BIYRO. На каждый этап выдается количество квот - их можно использовать для бесплатных изменений в проекте. Это позволяет гибко подходить без дополнительных затрат. Вы можете запросить изменения сразу после завершения этапа.
Мы рекомендуем работать через систему управления проектами BIYRO, которая генерирует контракты и добавляет дополнительный уровень безопасности. Проект разделен на этапы с согласованными условиями оплаты и поставки. Шаги оплаты могут составлять 20%, 50% или 100% от общего бюджета. Ваши средства хранятся в BIYRO, и выпускаются только после вашего согласия. Если мы пропустим сроки или не сможем выполнить, вы можете запросить возврат средств напрямую.
Это не проблема. Мы подготовим техническое задание для вас на основе вашей проектной концепции перед тем, как начнется разработка.
В течение гарантийного периода мы устраняем любые ошибки или проблемы, вызванные нашим развитием, бесплатно. Мы также предлагаем расширенное гарантийное покрытие как платную ежемесячную услугу. Цены договариваются индивидуально для каждого проекта.
BIYRO - наша платформа управления проектами для безопасных сделок по разработке. Она автоматически создает контракты, безопасно хранит платежи и освобождает средства только после вашего подтверждения. Вы получите приглашение на платформу по электронной почте, когда ваш проект будет готов к началу.
Мы предлагаем пакеты продолжающейся поддержки, адаптированные к вашим требованиям, включая техническое обслуживание, обновления и усовершенствования функций. Наша команда гарантирует, что ваш портал остается актуальным и продолжает удовлетворять ваши бизнес-требования.
Вопросы разработки
Да, ИИ может улучшить вашу VMS автоматизацией таких задач, как анализ контрактов, общение с поставщиками и составление отчетов о производительности. Однако, его эффективность зависит от качества ваших данных и конкретных случаев использования, которые вы стремитесь решить.
Мы оцениваем текущие форматы и структуры данных, затем разрабатываем план миграции для переноса и организации информации о поставщиках в новую VMS, минимизируя нарушения.
Наша VMS разработана для интеграции с различными системами, такими как ERP, CRM и бухгалтерское ПО. Мы оцениваем ваши существующие инструменты, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию.
Да, VMS поддерживает многоязычные интерфейсы и многовалютные операции, упрощая глобальное управление поставщиками.
VMS создана быть гибкой и адаптируемой, что позволяет вносить изменения в рабочие процессы и функции по мере развития вашего бизнеса.
Система включает панели управления и инструменты отчетности, которые мониторят основные показатели, помогая вам оценить и управлять эффективностью поставщиков.
Да, VMS может автоматизировать мониторинг соответствия, отслеживая сертификации, условия контрактов и нормативные требования, уведомляя вас о любых проблемах.
Безопасность является приоритетом; система включает такие функции, как управление доступом на основе ролей, шифрование данных и журналы аудита для защиты конфиденциальной информации.
Отзывы клиентов:
Узнайте, что наши клиенты говорят об их опыте работы с нами. Здесь представлены некоторые из наших последних отзывов и рекомендаций.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Получить мгновенное предложение цены с использованием AI
Загрузите или опишите ваши требования и получите оценку стоимости проекта за секунды - быстро, точно и с использованием AI.