Razvoj prilagođenih sistema za upravljanje dobavljačima
Izrađujemo skalabilne, višejezične VMS platforme koje centralizuju rad sa dobavljačima, automatizuju procese i pružaju potpun uvid i kontrolu nad vašim dobavljačkim ekosistemom - povećavajući efikasnost, usklađenost i uštede u vašem poslovanju.
Na osnovu posljednjih 100+ recenzija
Zašto vašem poslovanju treba sistem za upravljanje dobavljačima:
Prilagođeni VMS centralizuje podatke o dobavljačima, automatizuje procese i osigurava potpunu kontrolu nad usklađenošću i performansama.
Rukovanje dobavljačima ručno je sporo, neuredno i sklono greškama
Bez sistema, podaci o dobavljačima su raspršeni u e-poštama, Excel fajlovima i chat niti.
Uvođenje traje sedmicama, dokumenti se gube, a nema jasne slike o tome ko je odobren, aktivan ili usklađen.
-
Jedinstveni profili dobavljača
– Pohranite i upravljajte svim podacima, dokumentima i statusima dobavljača na jednom mjestu
-
Automatsko uvođenje
– Postavite nove dobavljače samouslužnim obrascima i unaprijed pripremljenim tokovima rada
-
Praćenje dokumenata
– Nikada ne izgubite trag ugovora, licenci ili datuma isteka
-
Pretraživanje i filteri
– Brzo pronađite dobavljače po kategoriji, ocjeni, usklađenosti ili regiji
-
Trag revizije
– Pogledajte kompletnu istoriju promjena, odobrenja i aktivnosti dobavljača
Odobrenja, ponude i narudžbe predugo traju
Nabavka se često oslanja na ručne korake - e-mail lanci, izračuni u tablicama i prepirke između odjela. Ovo usporava kupovinu i povećava rizik od grešaka ili propuštenih prilika.
-
Prilagođeni tokovi rada
– Definišite lance odobravanja i automatizujte narudžbenice i zahtjeve za ponudama
-
Zahtjevi bazirani na šablonima
– Standardizujte obrasce za brze, konzistentne zahtjeve za kupovinu
-
Obavještenja u realnom vremenu
– Držite sve zainteresovane strane obaviještene automatskim ažuriranjima
-
Pristup zasnovan na ulozi
– Osigurajte da pravi ljudi pregledaju, odobre i djeluju
-
Nadzorne ploče statusa
– Pregledajte sve zahtjeve i narudžbe u toku u jednom pogledu
Ne možete mjeriti ono što ne vidite
Bez podataka u stvarnom vremenu, teško je pratiti performanse dobavljača, identifikovati rizike ili optimizovati lanac opskrbe. Odluke se odgađaju ili donose na osnovu instinkta umjesto činjenica.
-
Ploče performansi
– Pratite vrijeme isporuke, tačnost narudžbi i kvalitet usluge
-
Izvještaji o usklađenosti
– Pogledajte odmah ko je usklađen, s isteklim rokovima ili nedovoljno performansiran
-
Ocjenjivanje dobavljača
– Ocjenjujte dobavljače na osnovu prilagođenih KPI ili SLA kriterija
-
Upozorenja o ugovorima i obnovama
– Primajte obavještenja prije isteka ugovora
-
Izvoz podataka i integracije
– Povežite izvještaje sa BI alatima, ERP-ima ili tabelama
Kako AI može proširiti vaš VMS
Zadaci poput pregleda ugovora, komunikacije s dobavljačima, ili RFQ-ova su nekada bili spori i ručni.
AI ih čini bržim, pametnijim i lakšim za skaliranje.
-
Skeniranje ugovora
– Automatski čitajte ugovore, označavajte rokove i rizike
-
Asistent za e-mailove
– Odgovarajte na e-pisma dobavljača na osnovu konteksta i podataka
-
Sažetci KPIs
– Generišite jednostavne izvještaje o performansama dobavljača
-
Pomoćnik za sporove
– Nacrtajte odgovore i prikupite dokumente za rješavanje problema
-
Generator RFQ
– Automatski kreirajte RFQ na osnovu proizvoda i istorije narudžbi
Koliko košta sistem za upravljanje dobavljačima?
Svaki projekat je jedinstven, i prilagođavamo svako rješenje vašim specifičnim poslovnim ciljevima. U nastavku su procijenjeni nivo cijena kako biste shvatili šta očekivati na različitim nivoima složenosti.
Standardni VMS
Pouzdana osnova za rastuće B2B operacije. Idealno za kompanije koje žele brzo digitalizovati osnovne tokove rada.
-
Podrška
- Podrška pri inicijalnom uvođenju
- Osnovna dokumentacija i obuka
- 12-mjesečna podrška nakon pokretanja
-
Funkcionalnost
- Upravljanje profilima dobavljača
- Učitavanje i pohrana dokumenata
- Ručno upravljanje odobrenjima
- Osnovno praćenje statusa dobavljača
-
Integracije
- Uvoz/izvoz podataka zasnovan na fajlovima
- Email obavještenja
-
Produžena garancija
-
Oko $550 / mjesec – Uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku i oporavak od fatalnih i logičkih grešaka (npr. pokvareni tokovi, pogrešni proračuni, pad sustava).
-
Napredni VMS
Moćnija, integrisana platforma sa naprednom kontrolom i uvidima. Najbolje za rastuće biznise.
-
Podrška
- Sesije uvođenja i obuke
- 12-mjesečna podrška + opcija produžene podrške
-
Funkcionalnost
- Automatizirani tokovi uvođenja
- Praćenje usklađenosti u realnom vremenu
- Ocjenjivanje i evaluacije dobavljača
- Višestruki pristup ulogama i nadzorne ploče
-
Integracije
- ERP ili računovodstveni sistem (npr. 1C, QuickBooks)
- Sistemi za e-mail i obavještenja
- Integracija CRM-a
-
Produžena garancija
-
Oko $850 / mjesec – Uključuje VPS hosting, prioritetnu podršku i oporavak od fatalnih, logičkih i temeljnih grešaka, kao i popravke za ponašanje i izgled obrazaca.
-
AI Pogonjeni VMS
Potpuno prilagodljiv ekosistem za složena, višeregionalna B2B okruženja. Izrađen za fleksibilnost, automatizaciju i skaliranje.
-
Podrška
- Sesije uvođenja i obuke
- 12-mjesečna podrška + opcija produžene podrške
-
Funkcionalnost
- Pametno parsiranje ugovora i upozorenja
- Sažeci performansi dobavljača bazirani na AI
- Automatski generirani RFQ-ovi
- Integrirani chat/email asistent za dobavljače
-
Integracije
- Alati za logistiku i finansije bazirani na API
- Podaci dobavljača u realnom vremenu
- BI ili platforme za izvještavanje
-
Produžena garancija
-
Oko $1700 / mjesec – Puna pokrivenost uključujući VPS hosting, prioritetnu podršku, sve vrste fatalnih, logičkih, temeljnih, obrazaca i looksnih pitanja, plus zamjenu dobavljača/API ako vanjske integracije postanu nestabilne ili zastarije.
-
Koje operacije mogu automatzirati s VMS?
Od nabavke i usklađenosti do izvještavanja pogonjenog AI-em i administrativne kontrole - Sistemi za upravljanje dobavljačima su dizajnirani da pojednostave tokove rada s dobavljačima, poboljšaju transparentnost i smanje operativne troškove u složenim B2B ekosistemima.
Svojstva pogonjena AI
Proširite sistem s AI agentima kako biste automatizovali i skalirali složene zadatke.
Administracija i kontrola sistema
Upravljajte lokalizacijom, kontrolom podataka i kompletnom prilagodljivosšću sistema.
Životni ciklus dobavljača
Sve što vam je potrebno za uvođenje, upravljanje i pregled vaših dobavljača s jednog mjesta.
Nadzor nad dobavljačima
Pratite aktivnost dobavljača, performanse i usklađenost ugovora u realnom vremenu.
Nabavka i finansije
Pojednostavite zahtjeve za kupovinu, RFQ, fakturisanje i rukovanje plaćanjima.
Razvoj na vrijeme uz fiksnu cijenu:
Prije početka razvoja, dajemo jasnu ponudu sa konačnim troškovima i uslovima isporuke. U sljedećem koraku, kreiramo detaljan opis ili tehnički zadatak, s jasno definiranom strukturom i funkcionalnošću. Ovo se dokumentira i čuva u BIYRO sistemu.
Dobit ćete funkcionalnu web stranicu s potpunom kontrolnom pločom, bez zaključavanja od strane dobavljača. Garantujemo isporuku u dogovorenom roku - ili vam vraćamo novac.
Brzo pokretanje
Brzi početak rada bez dugog čekanja - u roku od 4 dana.
Cijena i uslovi
Utvrđujemo cijenu i odobravamo uslove u prvoj fazi projekta.
Implementacija
Spremnost proizvoda u skladu s ciljevima - za 4-6 sedmica.
Escrow ugovor
Radimo kroz BIYRO uz sve potrebne dokumente.
Odgovori na česta pitanja:
Još uvijek niste sigurni u nešto? Evo odgovora na najčešća pitanja o našem procesu, cijenama i platformi.
Rad sa nama
Koristimo sistem kvota u BIYRO platformi za upravljanje projektima. Za svaki korak, dobivate broj kvota - koje se mogu koristiti za besplatne promjene unutar projekta. Ovo omogućava fleksibilnost bez dodatnih troškova. Možete zatražiti promjene odmah nakon završetka koraka.
Preporučujemo rad putem BIYRO sistema za upravljanje projektima, koji generira ugovore i dodaje dodatni nivo sigurnosti. Projekt je podijeljen u faze sa dogovorenim uvjetima plaćanja i isporuke. Koraci plaćanja mogu biti 20%, 50% ili 100% ukupnog budžeta. Vaša sredstva se čuvaju u BIYRO i oslobađaju tek nakon vaše potvrde. Ako propustimo rokove ili ne uspijemo isporučiti, možete zatražiti povrat izravno.
To nije problem. Pripremit ćemo tehnički zadatak za vas na temelju vašeg koncepta projekta prije nego što započnemo razvoj.
Tokom garantnog perioda, popravljamo sve greške ili probleme uzrokovane našim razvojem - besplatno. Nudimo i prošireno garancijsko pokriće kao plaćenu mjesečnu uslugu. Cijene se dogovaraju pojedinačno po projektu.
BIYRO je naša platforma za upravljanje projektima za sigurne dogovore razvoja. Automatski kreira ugovore, čuva uplate sigurno, i oslobađa sredstva tek nakon vaše potvrde. Dobit ćete pozivnicu e-poštom na platformu kad je vaš projekt spreman za početak.
Nudimo pakete podrške koji će biti prilagođeni vašim potrebama, uključujući održavanje, ažuriranja i poboljšanja funkcija. Naš tim osigurava da vaš portal ostane ažuriran i nastavlja zadovoljavati poslovne zahtjeve.
Pitanja o razvoju
Da, AI može poboljšati vaš VMS automatizacijom zadataka kao što su analiza ugovora, komunikacija s dobavljačima i izvještavanje o performansama. Međutim, njegova učinkovitost ovisi o kvaliteti vaših podataka i specifičnim slučajevima upotrebe koje želite riješiti.
Procjenjujemo vašu trenutnu strukturu i formate podataka, zatim razvijamo plan migracije za prijenos i organizaciju podataka o vašim dobavljačima u novi VMS uz minimalne prekide.
Naš VMS je dizajniran za integraciju s različitim sistemima kao što su ERP, CRM i računovodstveni softver. Procjenjujemo vaše postojeće alate kako bismo osigurali besprekidnu povezanost.
Da, VMS podržava višejezična sučelja i transakcije u više valuta, što olakšava globalno upravljanje dobavljačima.
VMS je izgrađen da bude fleksibilan i prilagodljiv, omogućavajući izmjene tokova rada i funkcija kako vaše poslovanje raste.
Sistem uključuje nadzorne ploče i alate za izvještavanje koji prate ključne pokazatelje performansi (KPI), pomažući vam u procjeni i upravljanju efikasnošću dobavljača.
Da, VMS može automatizirati praćenje usklađenosti praćenjem certifikata, uvjeta ugovora i regulatornih zahtjeva, upozoravajući vas na sve nepravilnosti.
Sigurnost je prioritet; sistem uključuje funkcije kao što su kontrole pristupa zasnovane na ulogama, enkripcija podataka i revizijski dnevnici kako bi se zaštitili osjetljivi podaci.
Izjave kupaca:
Istražite šta naši kupci kažu o iskustvu rada s nama. Evo nekoliko naših najnovijih recenzija i izjava.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Dobijte trenutačnu ponudu cijene uz AI
Prenesite ili opišite svoje zahtjeve i dobijte procjenu troškova projekta u sekundama - brzo, precizno i uz AI podršku.