Разработка на система за управление на доставчици по мярка
Създаваме мащабируеми, многоезични VMS платформи, които централизират операциите с доставчици, автоматизират работните потоци и ви предоставят пълен достъп и контрол над вашата екосистема от доставчици - повишавайки ефективността, съответствието и спестяванията в цялата си бизнес дейност.
Въз основа на последните 100+ отзиви
Защо вашият бизнес се нуждае от система за управление на доставчици:
Персонализиран VMS централизира данните за доставчиците, автоматизира работните потоци и осигурява пълен контрол върху съответствието и производителността.
Управлението на доставчици ръчно е бавно, хаотично и податливо на грешки
Без система, данните за доставчици са разпръснати в имейли, Excel файлове и чат теми.
Въвеждането отнема седмици, документи се губят и няма ясна картина за това кой е одобрен, активен или съответстващ.
-
Обединени профили на доставчици
– Съхранявайте и управлявайте всички данни, документи и статути на доставчиците на едно място
-
Автоматизирано въвеждане
– Настройвайте новите доставчици с помощта на форми за самообучение и предварително изградени потоци
-
Проследяване на документи
– Никога не губете следа от договори, лицензи или дати на изтичане
-
Търсене и филтри
– Бързо откривайте доставчици по категория, рейтинг, съответствие или регион
-
Одитна следа
– Вижте цялата история на промените, одобренията и активността на доставчиците
Одобренията, офертите и поръчките отнемат твърде дълго
Закупуването често зависи от ръчни стъпки - имейл вериги, изчисления в електронни таблици и обмяна между отдели. Това забавя закупуването и увеличава риска от грешки или пропуснати възможности.
-
Персонализирани потоци
– Определете вериги за одобрение и автоматизирайте поръчките и заявките
-
Заявки на основата на шаблони
– Стандартизирайте формулярите за бързи и консистентни поръчки
-
Уведомления в реално време
– Дръжте всички заинтересовани страни информирани чрез автоматични актуализации
-
Достъп на базата на роли
– Обезпечете правилните хора да прегледат, одобрят и действат
-
Дашборди за статус
– Преглеждайте всички заявки и поръчки в процес, с един поглед
Не може да измерите това, което не виждате
Без данни в реално време, е трудно да се проследи производителността на доставчиците, да се идентифицират рискове или да се оптимизира снабдителната верига. Решенията се забавят или базират на интуиция вместо факти.
-
Дашбордове за производителност
– Проследявайте времето на доставка, точността на поръчките и качеството на услугата
-
Доклади за съответствие
– Веднага вижте кой е съответстващ, с изтекли срокове или слабо представящ се
-
Оценка на доставчици
– Оценявайте доставчиците на базата на персонализирани KPI или SLA измервания
-
Предупреждения за договори и подновявания
– Получавайте уведомления, преди договорите да изтекат
-
Експорт на данни и интеграции
– Свържете докладите с инструменти за BI, ERP или таблици
Как изкуственият интелект може да разшири вашата система за управление на доставчици
Задачи като преглед на договори, комуникация с доставчици или заявките RFQs бяха бавни и ръчни.
Изкуственият интелект ги прави по-бързи, по-умни и по-лесни за мащабиране.
-
Скенер на договори
– Автоматично прочитане на договори, обозначаване на срокове и рискове
-
Имейл асистент
– Отговаряйте на имейли на доставчици на основата на контекст и данни
-
Обобщения на KPI
– Генериране на прости доклади за производителността на доставчици
-
Помощник при спорове
– Проектиране на отговори и събиране на документи за обработка на въпроси
-
Генератор на RFQ
– Автоматично създаване на заявки за RFQs на основата на история на продукти и поръчки
Колко струва системата за управление на доставчици?
Всеки проект е уникален, и ние приспособяваме всяко решение според вашите конкретни бизнес цели. По-долу са представени приблизителни ценови категории, за да ви помогнат да разберете какво да очаквате на различни нива на сложност.
Стандартен VMS
Надеждна основа за разрастващи се B2B операции. Идеален за компании, които искат бързо да дигитализират основни работни потоци.
-
Поддръжка
- Първоначална поддръжка при внедряване
- Основна документация и обучение
- 12-месечна поддръжка след стартиране
-
Функционалност
- Управление на профили на доставчици
- Качване и съхранение на документи
- Ръчни работни потоци за одобрение
- Основно проследяване на статуса на доставчици
-
Интеграции
- Импорт/експорт на данни на файлове
- Уведомления по имейл
-
Разширена гаранция
-
Около $550 / месец – Включва VPS хостинг, приоритетна поддръжка и възстановяване на фатални и логически грешки (напр. счупени потоци, грешни изчисления, сривове на системата).
-
Напреднал VMS
По-мощна, интегрирана платформа с напреднал контрол и данни. Най-добре подходяща за разрастващи се бизнеси.
-
Поддръжка
- Сесии по въвеждане и обучение
- 12-месечна поддръжка + опция за разширена поддръжка
-
Функционалност
- Автоматизирани работни потоци за въвеждане
- Проследяване на съответствието в реално време
- Оценка и анализ на доставчици
- Достъп и дашборди с различни роли
-
Интеграции
- ERP или счетоводна система (като 1C, QuickBooks)
- Системи за имейл и уведомления
- Интеграция на CRM
-
Разширена гаранция
-
Около $850 / месец – Включва VPS хостинг, приоритетна поддръжка, възстановяване на фатални, логически и ядрени грешки, както и корекции на поведението на формите и проблеми с оформлението.
-
VMS с AI Захранване
Пълно персонализирана екосистема за сложни, многоразмерни B2B среди. Проектирана за адаптивност, автоматизация и мащабиране.
-
Поддръжка
- Сесии по въвеждане и обучение
- 12-месечна поддръжка + опция за разширена поддръжка
-
Функционалност
- Умно разчитане на договори и предупреждения
- Резюмета на производителността на доставчици, базирани на AI
- Автоматично генерирани заявки за RFQs
- Интегрирани чат/имейл асистенти за доставчици
-
Интеграции
- API-базирани логистични и финансови инструменти
- Доставки на данни за доставчици в реално време
- BI или платформи за доклади
-
Разширена гаранция
-
Около $1700 / месец – Пълно покритие, включващо VPS хостинг, приоритетна поддръжка, всички видове фатални, логически, ядрени грешки, и проблеми с формите и оформлението, плюс замяна на доставчици/API, ако външните интеграции станат нестабилни или прекратени.
-
Какви операции мога да автоматизирам със система за управление на доставчици?
От закупуване и съблюдаване до AI-основни доклади и администраторски контрол - системи за управление на доставчици са проектирани да улесняват работните потоци на доставчици, да повишат прозрачността и да намалят оперативните разходи в сложни B2B екосистеми.
AI-основни функции
Разширете системата с AI агенти, за да автоматизирате и мащабирате сложни задачи.
Административен и системен контрол
Управлявайте местоположение, контрол на данните и цялостна системна персонализация.
Жизнен цикъл на доставчика
Всичко, от което се нуждаете за въвеждане, управление и оценка на вашите доставчици от едно място.
Мониторинг на доставчици
Проследявайте активността, производителността и съответствието на договора на доставчиците в реално време.
Снабдяване и финанси
Улеснявайте заявките за продажби, заявки за предложения, фактуриране и обработка на плащания.
Навременно развитие в рамките на фиксираната цена:
Преди да започне разработката, ние ви предлагаме ясна оферта с крайни разходи и условия на доставка. В следващата стъпка създаваме подробен бриф или техническа задача, очертаваща структурата и функционалността. Това е документирано и заключено в системата BIYRO.
Вие ще получите напълно функционален уебсайт с пълен контролен панел и без ограничения от доставчици. Гарантираме доставка в договореното време - или връщаме парите ви.
Бърз старт
Бързо начало на работа без дълго чакане - в рамките на 4 дни.
Цена и условия
Фиксираме цената и одобряваме условията на първия етап на проекта.
Изпълнение
Готовност на продукта според целите - в 4-6 седмици.
Ескроу сделка
Работим чрез BIYRO с всички необходими документи.
Отговори на често задавани въпроси:
Все още имате въпроси? Ето отговори на най-често задаваните въпроси относно нашия процес, ценообразуване и платформа.
Работа с нас
Използваме система за квоти в платформата за управление на проекти BIYRO. За всяка етапна точка се предоставя определен брой квоти, които могат да се използват за безплатни промени в рамките на проекта. Това позволява гъвкавост без допълнителни разходи. Можете да поискате промени веднага след завършването на етапна точка.
Препоръчваме да се работи чрез системата за управление на проекти BIYRO, която генерира договори и предоставя допълнително ниво на сигурност. Проектът се разделя на етапи с уговорени условия за плащане и доставка. Стъпките плащания могат да бъдат 20%, 50% или 100% от общия бюджет. Вашите средства се задържат в BIYRO и се освобождават само след вашето одобрение. Ако не спазим сроковете или не изпълним задачите, можете да поискате директно възстановяване.
Това не е проблем. Ще подготвим техническото задание за вас въз основа на вашата проектна концепция преди да започнем разработката.
По време на гаранционния период, ние коригираме всички грешки или проблеми, причинени от нашата разработка - безплатно. Също така предлагаме разширено покритие на гаранцията като платена месечна услуга. Ценообразуването се договаря индивидуално за всеки проект.
BIYRO е нашата платформа за управление на проекти за сигурни сделки за развитие. Тя автоматично създава договори, съхранява плащанията безопасно и ги освобождава само след вашето потвърждение. Ще получите покана за електронна поща за платформата, след като проектът ви е готов да започне.
Предлагаме текущи пакети за поддръжка, за да отговорим на вашите нужди, които включват поддръжка, актуализации и подобрения на функциите. Нашият екип осигурява вашия портал да остане актуален и да продължава да отговаря на бизнес изискванията ви.
Въпроси относно разработката
Да, AI може да подобри вашата VMS система като автоматизира задачи като анализ на договори, комуникация с доставчици и водене на доклади за производителност. Обаче, нейната ефективност зависи от качеството на вашите данни и от специфичните случаи на употреба, които искате да адресирате.
Ние оценяваме вашите текущи данни формати и структури, след което разработваме план за миграция, за да трансферираме и организираме вашата информация за доставчици в новата VMS система, осигурявайки минимално разрушение.
Нашата VMS система е проектирана да се интегрира с различни системи като ERP, CRM и счетоводен софтуер. Ние оценяваме вашите съществуващи инструменти, за да осигурим безпроблемно свързване.
Да, VMS системата поддържа многоезични интерфейси и многовалутни транзакции, което улеснява глобалното управление на доставчиците.
VMS системата е проектирана да бъде гъвкава и адаптивна, позволяваща модификации на работните потоци и функции, докато вашият бизнес се развива.
Системата включва табла и инструменти за доклади, които мониториват ключови показатели на производителност, помагайки ви да оцените и управлявате ефективността на доставчици.
Да, VMS системата може да автоматизира мониторинга на съответствието, като проследява сертификати, условия по договори и нормативни изисквания, уведомявайки ви за всякакви проблеми.
Сигурността е приоритет; системата включва функции като контроли на достъпа на базата на роли, криптирани данни и журнали за одити, за да защитят чувствителна информация.
Отзиви на клиенти:
Разгледайте какво казват нашите клиенти за техния опит с нас. Ето някои от последните ни отзиви и препоръки.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Получете моментална ценова оферта с AI
Качете или опишете вашите изисквания и получете оценка на разходите за проекта за секунди - бързо, точно и AI-управлявано.