Alcance del proyecto y presupuestación
Una vez aprobada la Especificación Técnica, el proyecto entra en un modelo de alcance fijo y presupuesto fijo. Esto asegura claridad, previsibilidad y equidad para ambas partes.
El alcance del trabajo está claramente definido en la documentación técnica, y el presupuesto está directamente ligado a ese alcance. Este modelo protege el cronograma y previene costos o cambios inesperados durante el desarrollo.
Alcance fijo = presupuesto fijo
Cuando un proyecto se cotiza a costo fijo, se basa en la lista aprobada de funciones, interfaces, integraciones y entregables detallados en la Especificación Técnica.
Una vez aprobado:
- El alcance está cerrado
- El presupuesto es fijo
- El plan de entrega se estructura en hitos
Este enfoque nos permite planificar el proyecto eficientemente y entregar un trabajo de alta calidad a tiempo, sin modificaciones ni confusiones sobre lo que se incluye.
¿Qué pasa si necesita cambios?
Si solicita cambios o adiciones después de aprobar la Especificación Técnica, se tratan como Extras. Esto incluye:
- Nueva funcionalidad no discutida previamente
- Modificaciones importantes a características existentes
- Integraciones adicionales, secciones o flujos de automatización
- Cualquier trabajo que exceda lo aprobado originalmente
Cómo manejamos los Extras
Todos los Extras se gestionan en un flujo separado para evitar interrumpir el cronograma o proceso de entrega acordado. Cada Extra incluirá:
- Una nueva cotización, basada en la complejidad y tiempo requerido
- Tiempo adicional de desarrollo, estimado antes de comenzar el trabajo
- Una factura separada para el trabajo extra
Nunca comenzaremos a trabajar en Extras sin confirmación por escrito y acuerdo sobre los términos.
Por qué esto es importante
Este modelo garantiza que:
- El proyecto base se mantiene predecible en términos de tiempo y costo
- Siempre sabe por qué y para qué está pagando
- Cada solicitud se evalúa por sí misma, con comunicación clara y sin costos ocultos
También nos permite escalar el proyecto de manera controlada si sus necesidades crecen con el tiempo.
En resumen
- Proyectos de precio fijo se basan estrictamente en el alcance aprobado
- El alcance se cierra una vez se confirma la Especificación Técnica
- Cualquier trabajo adicional se maneja como Extras con nuevos precios y cronogramas
- Esto asegura transparencia y ayuda a mantener su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto