Zakres projektu i budżetowanie
Po zatwierdzeniu Specyfikacji Technicznej, projekt wchodzi w model stałego zakresu i stałego budżetu. To zapewnia klarowność, przewidywalność i sprawiedliwość dla obu stron.
Zakres prac jest jasno określony w dokumentacji technicznej, a budżet jest bezpośrednio z nim powiązany. Ten model chroni harmonogram oraz zapobiega niespodziewanym kosztom lub zmianom podczas realizacji.
Stały zakres = stały budżet
Kiedy projekt jest wyceniany na stałą kwotę, opiera się to na zatwierdzonej liście funkcji, interfejsów, integracji i dostarczanych elementów określonych w Specyfikacji Technicznej.
Po zatwierdzeniu:
- Zakres jest zablokowany
- Budżet jest stały
- Plan dostaw jest uporządkowany według kamieni milowych
To podejście pozwala nam efektywnie zaplanować projekt i dostarczyć wysokiej jakości pracę na czas, bez rozmywania zakresu lub niejasności dotyczących tego, co jest wliczone.
Co się dzieje, jeśli potrzebujesz zmian?
Jeśli po zatwierdzeniu Specyfikacji Technicznej zażądano zmian lub dodatków, są one traktowane jako Dodatki. Obejmuje to:
- Nowa funkcjonalność nieomówiona wcześniej
- Rozległe modyfikacje istniejących funkcji
- Dodatkowe integracje, sekcje lub automatyczne przepływy
- Jakiekolwiek prace wykraczające poza pierwotnie zatwierdzony zakres
Jak obsługujemy dodatki
Wszystkie Dodatki są zarządzane w osobnym procesie, aby nie zakłócały uzgodnionego harmonogramu lub procesu dostaw. Każdy Dodatek będzie obejmował:
- Nową ofertę cenową, opartą na złożoności i potrzebnym czasie
- Dodatkowy czas na rozwój, oszacowany przed rozpoczęciem pracy
- Oddzielną fakturę za dodatkową pracę
Nigdy nie rozpoczniemy pracy nad Dodatkami bez pisemnego potwierdzenia i zgody na warunki.
Dlaczego to jest ważne
Ten model zapewnia, że:
- Podstawowy projekt pozostaje przewidywalny pod względem czasu i kosztów
- Zawsze wiesz, za co płacisz i dlaczego
- Każde żądanie jest oceniane indywidualnie, z jasną komunikacją i bez ukrytych kosztów
Pozwala nam to również zwiększać projekt w kontrolowany sposób, jeśli Twoje potrzeby rosną z czasem.
Podsumowanie
- Projekty o stałej cenie są ściśle oparte na zatwierdzonym zakresie
- Zakres jest zablokowany po potwierdzeniu Specyfikacji Technicznej
- Jakiekolwiek dodatkowe prace są obsługiwane jako Dodatki z nowymi cenami i harmonogramami
- To zapewnia przejrzystość i pomaga utrzymać projekt w terminie i budżecie