Vývoj vlastního systému pro řízení dodavatelů
Vytváříme škálovatelné, vícejazyčné VMS platformy, které centralizují činnosti dodavatelů, automatizují pracovní toky a poskytují vám plnou kontrolu a přehled o vašem ekosystému dodavatelů - což zvyšuje efektivitu, dodržování předpisů a úspory napříč vaší společností.
Podle posledních 100+ recenzí
Proč vaše firma potřebuje systém pro řízení dodavatelů:
Vlastní VMS centralizuje data o dodavatelích, automatizuje pracovní toky a zajišťuje plnou kontrolu nad dodržováním předpisů a výkonností.
Ruční správa dodavatelů je pomalá, chaotická a náchylná k chybám
Bez systému jsou data o dodavatelích roztroušená po e-mailech, Excel souborech a konverzacích.
Nábor trvá týdny, dokumenty se ztrácí a není jasné, kdo je schválen, aktivní nebo v souladu.
-
Sjednocené profily dodavatelů
– Ukládejte a spravujte data, dokumenty a stavy dodavatelů na jednom místě
-
Automatizace náboru
– Nastavte nové dodavatele pomocí samoobslužných formulářů a předpřipravených pracovních toků
-
Sledování dokumentů
– Nikdy neztrácejte přehled o smlouvách, licencích nebo vypršených datech
-
Vyhledávání a filtry
– Rychle najděte dodavatele podle kategorie, hodnocení, dodržování předpisů nebo regionu
-
Auditní stopa
– Zobrazte úplnou historii změn, schválení a aktivit dodavatelů
Schválení, nabídky a objednávky trvají příliš dlouho
Nákup často závisí na ručních krocích - e-mailových řetězcích, tabulkových výpočtech a vzájemné komunikaci mezi odděleními. To zpomaluje nákup a zvyšuje riziko chyb nebo přehlédnutí příležitostí.
-
Vlastní pracovní postupy
– Definujte schvalovací řetězce a automatizujte objednávky a žádosti o cenové nabídky
-
Žádosti na základě šablon
– Standardizujte formuláře pro rychlé a konzistentní nákupní žádosti
-
Upozornění v reálném čase
– Držte všechny zúčastněné strany informované díky automatickým aktualizacím
-
Role-založený přístup
– Ujistěte se, že správní lidé recenzují, schvalují a jednají
-
Stavové panely
– Zobrazte všechny žádosti a objednávky v procesu na první pohled
Nemůžete měřit, co nevidíte
Bez dat v reálném čase je obtížné sledovat výkonnost dodavatelů, identifikovat rizika nebo optimalizovat dodavatelský řetězec. Rozhodnutí jsou zpožděná nebo založená spíše na pocitu než na faktech.
-
Výkonové panely
– Sledování dodacích termínů, přesnosti objednávek a kvality služeb
-
Zprávy o souladu
– Okamžitý přehled o tom, kdo je v souladu, vypršel nebo neplní
-
Hodnocení dodavatelů
– Hodnocení dodavatelů podle vlastních KPI nebo mírových standardů
-
Upozornění na smlouvy a obnovu
– Upozornění před vypršením smluv
-
Export dat a integrace
– Propojte zprávy s BI nástroji, ERP systémy nebo tabulkami
Jak AI může rozšířit váš VMS
Úkoly jako recenze smluv, komunikace s dodavateli nebo žádosti o cenové nabídky byly dříve pomalé a ruční.
AI je urychluje, zinteligentňuje a usnadňuje jejich rozšiřování.
-
Skenování smluv
– Automatická čtení smluv, značení termínů a rizik
-
Pomocník pro e-maily
– Odpovídejte na e-maily dodavatelů na základě kontextu a dat
-
Souhrny KPI
– Generujte jednoduché zprávy o výkonnosti dodavatelů
-
Pomocník při sporech
– Tvorba návrhů odpovědí a sběr dokumentů pro řešení problémů
-
Generátor RFQ
– Automatická tvorba žádostí o cenovou nabídku na základě historie produktů a objednávek
Kolik stojí systém pro řízení dodavatelů?
Každý projekt je jedinečný a každé řešení přizpůsobujeme vašim konkrétním obchodním cílům. Níže jsou uvedeny odhadované cenové úrovně, které pomohou pochopit, co očekávat na různých úrovních složitosti.
Standardní VMS
Chytré základy pro rostoucí B2B operace. Ideální pro společnosti, které chtějí rychle digitalizovat základní pracovní postupy.
-
Podpora
- Podpora při počátečním nasazení
- Základní dokumentace a školení
- 12měsíční podpora po spuštění
-
Funkčnost
- Správa profilů dodavatelů
- Nahrávání a úložiště dokumentů
- Ruční schvalovací pracovní postupy
- Základní sledování stavu dodavatelů
-
Integrace
- Import/export dat na základě souborů
- E-mailová upozornění
-
Rozšířená záruka
-
Přibližně $550 / měsíčně – Zahrnuje hostování VPS, prioritní podporu a obnovu fatálních a logických chyb (např. poškozené toky, chyby výpočtů, pády systému).
-
Pokročilý VMS
Výkonnější a integrovaná platforma s pokročilým řízením a přehledy. Nejlépe vhodná pro rozvíjející se podniky.
-
Podpora
- Školící a onboarding programy
- 12měsíční podpora + možnost rozšířené podpory
-
Funkčnost
- Automatizované onboarding pracovní toky
- Sledování souladu v reálném čase
- Hodnocení a vyhodnocení dodavatelů
- Víceúrovňový přístup a panely
-
Integrace
- ERP nebo účetní systém (např. 1C, QuickBooks)
- E-mailové a výstražné systémy
- Integrace CRM
-
Rozšířená záruka
-
Přibližně $850 / měsíčně – Zahrnuje hostování VPS, prioritní podporu, obnovu fatálních, logických a systémových chyb, opravy problémů s chováním formulářů a rozložení.
-
AI-Poháněný VMS
Plně přizpůsobený ekosystém pro složitá, více-regionová B2B prostředí. Vytvořeno pro flexibilitu, automatizaci a škálovatelnost.
-
Podpora
- Školící a onboarding programy
- 12měsíční podpora + možnost rozšířené podpory
-
Funkčnost
- Inteligentní analyzování smluv a upozornění
- Přehledy o výkonnosti dodavatelů na základě AI
- Automaticky generované RFQ
- Integrovaná chatová/e-mailová asistentka dodavatelů
-
Integrace
- Nástroje pro logistiku a finance na základě API
- Datové informace o dodavatelích v reálném čase
- BI nebo reportovací platformy
-
Rozšířená záruka
-
Přibližně $1700 / měsíčně – Plné pokrytí včetně hostování VPS, prioritní podpory, všech typů fatálních, logických, systémových, behaviorálních a rozložení chyb, plus nahrazení dodavatelů/API, pokud se externí integrace stanou nestabilními nebo nepodporovanými.
-
Jaké operace mohu automatizovat s VMS?
Od nákupu a souladu po AI-poháněné reportování a správu admin - Systémy pro řízení dodavatelů jsou vytvořeny k zrychlení pracovních toků dodavatelů, zlepšení transparentnosti a snížení provozní zátěže v rámci složitých B2B ekosystémů.
Vlastnosti poháněné AI
Rozšiřte systém s AI agenty pro automatizaci a škálování složitých úkolů.
Správa systému a ovládání
Spravujte lokalizaci, kontrolu dat a plnou přizpůsobitelnost systému.
Životní cyklus dodavatele
Vše, co potřebujete k náboru, správě a hodnocení vašich dodavatelů z jednoho místa.
Monitoring dodavatelů
Sledujte činnost dodavatelů, výkonnost a soulad s kontrakty v reálném čase.
Nákup a finance
Zjednodušení žádostí o nákup, RFQ, fakturaci a zpracování plateb.
Včasný vývoj za fixní cenu:
Před zahájením vývoje vám poskytneme jasnou nabídku s konečnými náklady a podmínkami dodání. V dalším kroku vytvoříme detailní brífink nebo technický úkol, popisující strukturu a funkce. Toto je zdokumentováno a uzamčeno v systému BIYRO.
Dostanete plně funkční web s kompletní kontrolní panel a bez závislosti na dodavateli. Garantujeme dodání ve stanovené době - nebo vám vrátíme peníze.
Rychlé spuštění
Rychlý začátek práce bez dlouhého čekání - do 4 dnů.
Cena a podmínky
Cenu a podmínky schvalujeme v první fázi projektu.
Realizace
Připravenost produktu dle cílů - za 4-6 týdnů.
Escrow dohoda
Pracujeme přes BIYRO se všemi potřebnými dokumenty.
Odpovědi na běžné dotazy:
Stále si nejste jisti? Zde jsou odpovědi na nejčastější dotazy ohledně našeho procesu, cen a platformy.
Spolupráce s námi
Používáme kvótový systém v platformě pro řízení projektů BIYRO. Pro každý milník vám jsou přiděleny kvóty, které lze využít pro bezplatné změny v rámci projektu. To umožňuje flexibilitu bez dalších nákladů. Můžete požádat o změny ihned po dokončení milníku.
Doporučujeme pracovat prostřednictvím systému pro řízení projektů BIYRO, který generuje smlouvy a přidává další vrstvu zabezpečení. Projekt je rozdělen na milníky s dohodnutými platebními a dodacími podmínkami. Platby mohou být 20 %, 50 % nebo 100 % celkového rozpočtu. Vaše prostředky se drží v BIYRO a uvolňují pouze po vašem schválení. Pokud zmeškáme lhůty nebo nedodáme, můžete požádat o vrácení peněz přímo.
To není problém. Připravíme technický úkol na základě vaší projektové koncepce, než začneme s vývojem.
Během záručního období opravujeme jakékoli chyby nebo problémy způsobené naším vývojem - zdarma. Nabízíme také rozšířené záruky jako placenou měsíční službu. Ceny jsou dohodnuty individuálně na projekt.
BIYRO je naše platforma pro řízení projektů pro bezpečné vývojové zakázky. Automaticky vytváří smlouvy, bezpečně ukládá platby a uvolňuje prostředky pouze po vašem potvrzení. Jakmile je váš projekt připraven začít, obdržíte e-mailovou pozvánku na platformu.
Nabízíme průběžné programy podpory přizpůsobené vašim potřebám, včetně údržby, aktualizací a rozšiřování funkcí. Náš tým zajišťuje, aby váš portál zůstal aktuální a nadále splňoval vaše obchodní požadavky.
Dotazy k vývoji
Ano, AI může zlepšit váš VMS automatizací úkolů, jako je analýza smluv, komunikace s dodavateli a reportování výkonnosti. Jeho účinnost však závisí na kvalitě vašich dat a konkrétních případech použití, které se snažíte řešit.
Hodnotíme vaše aktuální formáty a struktury dat, následně vypracujeme plán migrace pro přenos a uspořádání vašich informací o dodavatelích do nového VMS, přičemž minimalizujeme přerušení.
Náš VMS je navržen k integraci s různými systémy, jako jsou ERP, CRM a účetní software. Hodnotíme vaše stávající nástroje, abychom zajistili bezproblémovou konektivitu.
Ano, VMS podporuje vícejazyčná rozhraní a měnové transakce, což usnadňuje správu dodavatelů na celosvětové úrovni.
VMS je vytvořen jako flexibilní a adaptabilní, což umožňuje přizpůsobení pracovních postupů a funkcí, jak se vaše podnikání vyvíjí.
Systém zahrnuje panely a nástroje pro podávání zpráv, které sledují klíčové ukazatele výkonnosti a pomáhají vám hodnotit a řídit efektivitu dodavatelů.
Ano, VMS může automatizovat sledování souladu pomocí sledování certifikací, podmínek smluv a regulačních požadavků, přičemž vás upozorňuje na jakékoli problémy.
Bezpečnost je prioritou; systém zahrnuje funkce, jako je role-založený přístup, šifrování dat a záznamy auditu k ochraně citlivých informací.
Reference zákazníků:
Zjistěte, co naši zákazníci říkají o své zkušenosti s námi. Zde jsou některé z našich nejnovějších recenzí a referencí.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Získejte okamžitou cenovou nabídku s AI
Nahrajte nebo popište své požadavky a získejte odhad nákladů na projekt během několika sekund - rychle, přesně a za pomoci AI.