Individualių tiekėjų valdymo sistemų kūrimas
Mes kuriame mastelį keičiančias, daugiakalbes VMS platformas, kurios centralizuoja tiekėjų operacijas, automatizuoja darbo eigas ir suteikia visišką matomumą bei kontrolę visam jūsų tiekėjų ekosistemai - didinant efektyvumą, atitiktį ir išlaidų taupymą jūsų versle.
Remiantis paskutinių 100+ atsiliepimų
Kodėl jūsų verslui reikia tiekėjų valdymo sistemos:
Individuali VMS sistema centralizuoja tiekėjų duomenis, automatizuoja darbo eigas ir užtikrina visišką kontrolę laikantis atitikties ir našumo reikalavimų.
Tiekėjų valdymas rankiniu būdu yra lėtas, netvarkingas ir klaidų linkęs
Be sistemos, tiekėjų duomenys išsibarsto per el. laiškus, Excel failus ir pokalbių gijas.
Įsiregistravimo procesas užtrunka savaites, dokumentai dingsta, o aiškios nuotraukos apie tai, kas patvirtinta, aktyvuota, ar atitinkama nėra.
-
Vieningi tiekėjo profiliai
– Saugo ir valdo visus tiekėjo duomenis, dokumentus ir statusus vienoje vietoje
-
Automatizuotas įsiregistravimas
– Naujų tiekėjų nustatymas naudojant savitarnos formas ir išankstines darbo eigas
-
Dokumentų sekimas
– Niekada nepraraskite sutarčių, licencijų ar galiojimo pabaigos datų
-
Paieška ir filtrai
– Greitai raskite tiekėjus pagal kategoriją, reitingą, atitiktį ar regioną
-
Audito įrašas
– Matykite pilną pakeitimų, patvirtinimų ir tiekėjų veiklos istoriją
Patvirtinimai, pasiūlymai ir pirkimo užsakymai užtrunka per ilgai
Paprastai pirkimų procesas labai priklauso nuo rankinių žingsnių - el. pašto grandinių, skaičiavimų skaičiuoklėse ir tarpdepartamentinių dialogų. Tai sulėtina pirkinių atlikimą ir didina klaidų ar prarastų galimybių riziką.
-
Individualūs srautai
– Apibrėžkite patvirtinimo grandines ir automatizuokite POs ir RFQs
-
Šabloninės užklausos
– Standartizuokite formas greitoms, nuoseklioms pirkimo užklausoms pateikti
-
Realaus laiko pranešimai
– Informuokite visus suinteresuotus asmenis automatiniais pranešimais
-
Prieigos pagal rolę
– Užtikrinkite, kad tinkami žmonės peržiūrėtų, patvirtintų ir veiktų
-
Būsenų informacijos skydeliai
– Vieno žvilgsniu matykite visas užklausais ir vykdomus užsakymus
Negalite įvertinti to, ko nematote
Be duomenų realiuoju laiku, sunku stebėti tiekėjų našumą, nustatyti rizikas ar optimizuoti savo tiekimo grandinę. Sprendimai vėluoja arba remiasi intuicija, o ne faktais.
-
Veiklos informacijų skydai
– Sekite pristatymo laikus, užsakymo tikslumą ir paslaugų kokybę
-
Atitikties ataskaitos
– Nedelsiant pamatykite, kurie tiekėjai yra atitinkantys, kurių galiojimas yra pasibaigęs ar neveikiantys
-
Tiekėjo įvertinimas
– Įvertinkite tiekėjus pagal individualius KPI arba SLA kriterijus
-
Sutarčių ir atnaujinimų pranešimai
– Gaukite pranešimus prieš sutarties galiojimo pabaigą
-
Duomenų eksportas ir integracijos
– Susiekite ataskaitas su BI įrankiais, ERP arba skaičiuoklėmis
Kaip dirbtinis intelektas gali pratęsti jūsų VMS
Uždavinius, tokius kaip sutarčių peržiūra, tiekėjų komunikacija arba RFQs, anksčiau būdavo lėka ir rankinė.
Dirbtinis intelektas padaro juos greitesnius, protingesnius ir lengvesnius skalavimui.
-
Sutarčių skaitytuvas
– Automatinis sutarčių skaitymas, terminų ir rizikų žymėjimas
-
El. pašto pagalbininkas
– Atsakymai tiekėjų el. laiškams pagal kontekstą ir duomenis
-
KPI suvestinės
– Paprastos ataskaitos apie tiekėjo našumą
-
Ginčų pagalbininkas
– Rašykite atsakymus ir rinkite dokumentus problemų sprendimui
-
RFQ generatorius
– Automatiškai kurkite RFQs remiantis produkto ir užsakymų istorija
Kiek kainuoja tiekėjų valdymo sistema?
Kiekvienas projektas yra unikalus, todėl kiekvieną sprendimą pritaikome jūsų verslo tikslams. Žemiau pateikiami įkainiai, kurie padės suprasti, ką tikėtis priklausomai nuo sudėtingumo lygio.
Standartinis VMS
Patikimas pagrindas B2B operacijoms plėstis. Idealus kompanijoms, kurios nori greitai skaitmenizuoti pagrindines darbo eigas.
-
Palaikymas
- Pradiniai diegimo palaikymas
- Pagrindinė dokumentacija ir mokymai
- 12 mėnesių palaikymas po paleidimo
-
Funkcionalumas
- Tiekėjo profilio valdymas
- Dokumentų įkėlimas ir saugojimas
- Rankinės patvirtinimo darbo eigos
- Pagrindinis tiekėjų statuso sekimas
-
Integracijos
- Failų pagrindu duomenų importo/eksporto
- El. Pašto pranešimai
-
Išplėstinė garantija
-
Apie $550 / mėnesį - Įtraukiama VPS prieglobos, prioritetas pagalba, ir fatalinių bei loginės klaidų atkūrimas (pvz., sugadintos srautai, klaidingi skaičiavimai, sistemos nuvirtimai).
-
Išplėstinė VMS
Daugiau galingesnė, integruota platforma su pažangesne kontrole ir įžvalgomis. Geriausiai tinka plėtojantiems verslams.
-
Palaikymas
- Įvedimo ir mokymo sesijos
- 12 mėnesių palaikymas + prailginto palaikymo galimybė
-
Funkcionalumas
- Automatizuotos įvedimo darbo eigos
- Realaus laiko atitikties sekimas
- Tiekėjo įvertinimai ir vertinimai
- Daugelio rolių prieiga ir informaciniai skydai
-
Integracijos
- ERP arba buhalterinės apskaitos sistema (pvz., 1C, QuickBooks)
- El. Laiškų ir įspėjimų sistemos
- CRM integracija
-
Išplėstinė garantija
-
Apie $850 / mėnesį - Įtraukiama VPS prieglobos, prioritetas pagalba, ir visų tipų sisteminių, funkcijos ir išdėstymo problemų atkūrimas bei sprendimai dėl formų elgesio ir išdėstymo.
-
DI pagriežta VMS
Visiškai pritaikyta ekosistema kompleksiniams, daugiaregioniams B2B aplinkose. Pagamintas lanksčioms, automatizacijos ir mastelės veikloms.
-
Palaikymas
- Įvedimo ir mokymo sesijos
- 12 mėnesių palaikymas + prailginto palaikymo galimybė
-
Funkcionalumas
- Protingos sutarties analizuotos ir įspėjimai
- DI paremti tiekėjo našumo santraukos
- Automatiškai generuoti RFQs
- Integruotas tiekėjo pokalbių/el. pašto asistentas
-
Integracijos
- API pagrįstos logistikos ir finansų įrankiai
- Realaus laiko tiekėjų duomenų srautas
- BI arba ataskaitų platformos
-
Išplėstinė garantija
-
Apie $1700 / mėnesį - Pilnas apdorojimas, įtraukiamas VPS prieglobos, prioritetinis aptarnavimas, visų fatalinių, loginės, pagrindinių veiksmų, formų ir išdėstymų problemų atkūrimas, plius tiekėjo/API keitimas, jei išorinės integracijos tampa nestabili arba pasensta.
-
Kokias operacijas galiu automatizuoti su VMS?
Nuo pirkimų ir atitikties iki DI pagrįstų ataskaitų ir administracinės kontrolės - tiekėjų valdymo sistemos yra sukurtos optimizuoti tiekėjų darbo eigas, pagerinti skaidrumą ir sumažinti operacines išlaidas sudėtingose B2B ekosistemose.
DI principais veikiantys ypatumai
Pratęskite sistemą su DI agentais, kad galėtumėte automatizuoti ir didinti sudėtingas užduotis.
Administravimo ir sistemos kontrolė
Valdykite lokalizaciją, duomenų kontrolę ir pilną sistemos pritaikymą.
Tiekėjo gyvavimo ciklas
Viskas, ko reikia tiekėjams pradėti, valdyti ir vertinti iš vienos vietos.
Tiekėjų stebėjimas
Sekite tiekėjų veiklą, našumą ir sutarčių laikymosi realiu laiku.
Pirkimai ir finansai
Supaprastinkite pirkimo užklausas, RFQs, sąskaitas faktūras ir mokėjimų valdymą.
Vystymas laiku už fiksuotą kainą:
Prieš pradėdami vystymą, pateikiame jums aiškų pasiūlymą su galutinėmis kainomis ir pristatymo terminais. Toliau kuriame išsamų aprašymą ar techninę užduotį, nurodydami struktūrą ir funkcionalumą. Tai yra dokumentuojama ir užrakinta BIYRO sistemoje.
Gausite pilnai veikiantį svetainės valdymo skydą be tiekėjo ribojimų. Garantija pasiekti sutartus terminus - arba pinigai bus grąžinti.
Greitas startas
Greitas darbo pradžia be ilgo laukimo - per 4 dienas.
Kaina ir terminai
Kainą ir terminus nustatome pirmojo projekto etapo metu.
Įdiegimas
Produkto parengtis, atitinkanti tikslus - per 4-6 savaites.
Escrow sandoris
Dirbame per BIYRO su visais reikalingais dokumentais.
Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus:
Vis dar nežinote kažko? Čia pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie mūsų procesą, kainas ir platformą.
Darbas su mumis
Naudojame kvotų sistemą BIYRO projektų valdymo platformoje. Kiekvienai svarbiai projekto daliai suteikiamas kvotų skaičius, kurie gali būti naudojami nemokamoms projekto pakeitimams. Tai suteikia lankstumo be papildomų išlaidų. Galite prašyti pakeitimų iškart po to, kai bus užbaigta viena dalis.
Rekomenduojame dirbti per BIYRO projektų valdymo sistemą, kuri sukuria sutartis ir prideda papildomą saugumo sluoksnį. Projektas padalytas į etapus su tam tikrais atsiskaitymo ir pristatymo terminais. Atsiskaitymo etapai gali būti 20%, 50% arba 100% visos sumos. Jūsų lėšos laikomos BIYRO ir išleidžiamos tik po to, kai patvirtinate. Jei mes neatitiksime terminų ar nepristatysime, galėsite tiesiogiai prašyti grąžinimo.
Tai nėra problema. Parengsime jums techninį užduotį remiantis jūsų projekto koncepcija prieš pradėdami vystymąsi.
Garantinio laikotarpio metu mes nemokamai ištaisome bet kokias mūsų vystomos metu padarytas klaidas ar problemas. Taip pat siūlome išplėtoto garantinio draudimo, kaip mokamos mėnesinės paslaugos. Kainodara sutariama individualiai kiekvienam projektui.
BIYRO yra mūsų projektų valdymo platforma saugiems vystymo sandoriams. Ji automatiškai sukuria sutartis, saugo mokėjimus ir išleidžia lėšas tik po jūsų patvirtinimo. Jūs gausite kvietimą į platformą el. paštu, kai jūsų projektas bus pasiruošęs pradėti.
Siūlome nuolatinės pagalbos paketus, pritaikytus jūsų poreikiams, įskaitant priežiūrą, atnaujinimus ir funkcijų patobulinimus. Mūsų komanda užtikrina, kad jūsų portalas išliks atnaujintas ir ir toliau tiks jūsų verslo reikalavimams.
Vystymo klausimai
Taip, DI gali pagerinti jūsų VMS, automatizuodamas tokias užduotis kaip sutarčių analizė, tiekėjų komunikacija ir našumo ataskaitų sudarymas. Tačiau jos efektyvumas priklauso nuo jūsų duomenų kokybės ir konkrečių naudojimo atvejų, kuriuos siekiate adresuoti.
Mes įvertiname jūsų esamus duomenų formatus ir struktūras, tuomet parengiame migracijos planą, kad perkelti ir organizuoti jūsų tiekimų informaciją naujoje VMS, užtikrinant minimalų trikdžius.
Mūsų VMS yra suprojektuota integruotis su įvairiomis sistemomis, tokiomis kaip ERP, CRM ir buhalterinės apskaitos programinė įranga. Mes vertiname jūsų esamus įrankius, kad užtikrintume besiūlį sujungimą.
Taip, VMS palaiko daugiakalbes sąsajas ir daugiavaliutas operacijas, suteikdama galimybę valdyti tiekėjus globaliai.
VMS yra sukurtas būti lankstus ir pritaikomas, leidžiant keisti darbų sekas ir funkcijas jūsų verslui vystant.
Sistema apima informacinės skydus ir ataskaitų įrankius, kurie leidžia stebėti ir vertinti tiekėjų efektyvumą bei valdyti tiekėjų efektyvumą pagrindiniais rodikliais.
Taip, VMS gali automatizuoti atitikties stebėjimą, sekant sertifikatus, sutarčių sąlygas ir reguliavimo reikalavimus, perspėjančius apie bet kokias problemas.
Saugumas yra prioritetas: sistema apima tokias funkcijas kaip prieigos kontrolės pagal roles, duomenų šifravimas ir audito žurnalai, kad apsaugotų jautrią informaciją.
Klientų atsiliepimai:
Išnagrinėkite, ką mūsų klientai sako apie savo patirtį dirbant su mumis. Čia yra keletas naujausių atsiliepimų ir įvertinimų.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Gaukite momentinį kainos pasiūlymą su AI
Įkelkite arba apibūdinkite savo reikalavimus ir gaukite projekto kainos vertinimą per kelias sekundes - greitai, tiksliai ir naudojant AI.