Sviluppo personalizzato di sistemi di gestione dei fornitori
Costruiamo piattaforme VMS scalabili e multilingue che centralizzano le operazioni dei fornitori, automatizzano i flussi di lavoro e ti offrono piena visibilità e controllo sul tuo ecosistema di fornitori - aumentando l'efficienza, la conformità e il risparmio sui costi in tutta la tua azienda.
Basato su oltre 100 recensioni recenti
Perché la tua azienda ha bisogno di un sistema di gestione dei fornitori:
Un VMS personalizzato centralizza i dati dei fornitori, automatizza i flussi di lavoro e assicura il pieno controllo su conformità e prestazioni.
Gestire i fornitori manualmente è lento, caotico e soggetto ad errori
Senza un sistema, i dati dei fornitori sono sparsi tra email, file Excel e thread di chat.
L'onboarding richiede settimane, i documenti si perdono e non c'è una chiara visione di chi è approvato, attivo o conforme.
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Profili unificati dei fornitori
– Conserva e gestisci tutti i dati, i documenti e gli stati dei fornitori in un'unica posizione
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Onboarding automatico
– Configura nuovi fornitori con moduli self-service e flussi di lavoro preimpostati
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Monitoraggio dei documenti
– Non perdere mai di vista contratti, licenze o date di scadenza
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Ricerca e filtri
– Trova rapidamente fornitori per categoria, valutazione, conformità o regione
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Traccia di controllo
– Vedi un'intera cronologia delle modifiche, approvazioni e attività dei fornitori
Approvazioni, preventivi e ordini d'acquisto richiedono troppo tempo
Gli acquisti spesso dipendono da passaggi manuali: catene di email, calcoli in fogli di calcolo e andirivieni tra dipartimenti. Questo rallenta gli acquisti e aumenta il rischio di errori o opportunità mancate.
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Flussi di lavoro personalizzati
– Definisci catene di approvazione e automatizza PO e RFQ
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Richieste basate su modelli
– Standardizza i moduli per richieste di acquisto rapide e coerenti
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Notifiche in tempo reale
– Tieni tutti gli stakeholder aggiornati con aggiornamenti automatici
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Accesso basato su ruolo
– Assicura che le persone giuste revisionino, approvino e agiscano
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Cruscotti di stato
– Visualizza tutte le richieste e gli ordini in corso a colpo d'occhio
Non puoi misurare ciò che non puoi vedere
Senza dati in tempo reale, è difficile monitorare le prestazioni dei fornitori, identificare i rischi o ottimizzare la catena di approvvigionamento. Le decisioni sono ritardate o basate su intuizioni invece che su dati.
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Cruscotti delle prestazioni
– Monitora tempi di consegna, accuratezza degli ordini e qualità del servizio
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Report di conformità
– Visualizza istantaneamente chi è conforme, scaduto o sotto performante
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Valutazione fornitori
– Valuta i fornitori in base a KPI personalizzati o benchmark SLA
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Avvisi di contratto e rinnovo
– Ricevi avvisi prima che gli accordi scadano
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Esportazione dati e integrazioni
– Connetti rapporti a strumenti BI, ERP o fogli di calcolo
Come l'IA può potenziare il tuo VMS
Compiti come la revisione dei contratti, la comunicazione con i fornitori o i RFQ erano lenti e manuali.
L'IA li rende più veloci, intelligenti e facili da scalare.
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Scanner contrattuale
– Analizza automaticamente i contratti, segnala scadenze e rischi
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Assistente e-mail
– Rispondi alle email dei fornitori in base a contesto e dati
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Riepiloghi KPI
– Genera semplici rapporti sulle prestazioni dei fornitori
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Assistente gestione controversie
– Stendi risposte e raccogli documenti per la gestione delle controversie
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Generatore RFQ
– Crea automaticamente RFQ basati su prodotto e cronologia degli ordini
Quanto costa un sistema di gestione dei fornitori?
Ogni progetto è unico, e adattiamo ogni soluzione ai tuoi obiettivi aziendali specifici. Di seguito sono indicate le fasce di prezzo stimate per aiutarti a capire cosa aspettarti a diversi livelli di complessità.
VMS Standard
Una base affidabile per operazioni B2B in crescita. Ideale per le aziende che cercano di digitalizzare velocemente i flussi di lavoro di base.
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Supporto
- Supporto per il lancio iniziale
- Documentazione e formazione di base
- Supporto post-lancio di 12 mesi
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Funzionalità
- Gestione dei profili dei fornitori
- Caricamenti e archiviazione di documenti
- Flussi di lavoro di approvazione manuale
- Monitoraggio dello stato dei fornitori di base
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Integrazioni
- Importazione/esportazione di dati basata su file
- Notifiche via e-mail
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Garanzia estesa
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Circa $550 / mese – Include hosting VPS, supporto prioritario e recupero di errori fatali e logici (es. flussi interrotti, calcoli errati, arresti anomali del sistema).
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VMS Avanzato
Una piattaforma più potente e integrata con controllo e approfondimenti avanzati. Ideale per aziende in crescita.
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Supporto
- Sessioni di onboarding e formazione
- Supporto di 12 mesi + opzione di supporto esteso
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Funzionalità
- Flussi di lavoro di onboarding automatico
- Monitoraggio della conformità in tempo reale
- Valutazione e punteggio dei fornitori
- Accesso multi-ruolo e cruscotti
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Integrazioni
- Sistema ERP o contabilità (es. 1C, QuickBooks)
- Sistemi di notifica e avviso
- Integrazione CRM
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Garanzia estesa
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Circa $850 / mese – Include hosting VPS, supporto prioritario e recupero di errori fatali, logici e del sistema centrale, oltre a correzioni di comportamento e layout dei moduli.
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VMS Alimentato da IA
Un ecosistema totalmente personalizzato per ambienti B2B complessi e multi-regionali. Costruito per flessibilità, automazione e scalabilità.
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Supporto
- Sessioni di onboarding e formazione
- Supporto di 12 mesi + opzione di supporto esteso
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Funzionalità
- Analisi contrattuale intelligente e avvisi
- Riepiloghi delle prestazioni dei fornitori basati su IA
- RFQ auto-generati
- Assistente chat/email integrato per i fornitori
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Integrazioni
- Strumenti logistici e finanziari basati su API
- Flussi di dati dei fornitori in tempo reale
- Piattaforme BI o di reporting
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Garanzia estesa
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Circa $1700 / mese – Copertura totale, inclusi hosting VPS, supporto prioritario, tutti i tipi di errori fatali, logici, di sistema centrale, di comportamento e layout dei moduli, oltre alla sostituzione del fornitore/API se le integrazioni esterne diventano instabili o deprecate.
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Quali operazioni posso automatizzare con un VMS?
Dall'approvvigionamento e conformità alla reportistica avanzata e al controllo amministrativo - i Sistemi di Gestione dei Fornitori sono progettati per semplificare i flussi di lavoro dei fornitori, migliorare la trasparenza e ridurre i costi operativi nei complessi ecosistemi B2B.
Funzionalità alimentate da IA
Estendi il sistema con agenti IA per automatizzare e scalare attività complesse.
Controllo amministrativo e di sistema
Gestisci localizzazione, controllo dati e personalizzazione completa del sistema.
Ciclo di vita dei fornitori
Tutto il necessario per integrare, gestire e valutare i tuoi fornitori da un'unica posizione.
Monitoraggio dei fornitori
Monitora l'attività dei fornitori, le prestazioni e la conformità dei contratti in tempo reale.
Approvvigionamento e finanza
Semplifica le richieste d'acquisto, RFQ, fatturazione e gestione dei pagamenti.
Sviluppo puntuale entro prezzo fisso:
Prima di iniziare lo sviluppo, ti facciamo un'offerta chiara con costi finali e termini di consegna. Nel passaggio successivo, creiamo un brief dettagliato o un compito tecnico, delineando la struttura e funzionalità. Questo è documentato e bloccato nel sistema BIYRO.
Riceverai un sito web completamente funzionale con un pannello di controllo completo e senza vincoli del fornitore. Garantiamo la consegna entro i tempi concordati - o ti restituiamo i soldi.
Avvio rapido
Inizio lavori senza lunga attesa - entro 4 giorni.
Prezzo e termini
Blocchiamo il prezzo e approviamo i termini nella prima fase del progetto.
Realizzazione
Preparazione del prodotto secondo gli obiettivi - in 4-6 settimane.
Accordo di sicurezza
Operiamo tramite BIYRO con tutti i documenti necessari.
Risposte a domande comuni:
Ancora incerto su qualcosa? Ecco le risposte alle domande più frequenti sul nostro processo, prezzi e piattaforma.
Lavorare con noi
Utilizziamo un sistema a quote sulla piattaforma di gestione progetti BIYRO. Per ogni fase, ti viene assegnato un numero di quote - che possono essere utilizzate per cambiamenti gratuiti all'interno del progetto. Questo consente flessibilità senza costi aggiuntivi. Puoi richiedere modifiche subito dopo il completamento di una milestone.
Raccomandiamo di lavorare attraverso il sistema di gestione progetti BIYRO, che genera contratti e aggiunge un ulteriore livello di sicurezza. Il progetto è diviso in fasi con termini di pagamento e consegna concordati. I passi di pagamento possono essere il 20%, 50% o 100% del budget totale. I tuoi fondi sono tenuti in BIYRO e rilasciati solo dopo il tuo approvazione. Se mancano le scadenze o non riusciamo a consegnare, puoi richiedere un rimborso direttamente.
Non è un problema. Prepareremo l'incarico tecnico per te basato sul tuo concetto di progetto prima di iniziare lo sviluppo.
Durante il periodo di garanzia, risolviamo gratuitamente eventuali bug o problemi causati dal nostro sviluppo. Offriamo anche una copertura di garanzia estesa come servizio mensile a pagamento. I prezzi sono concordati individualmente per progetto.
BIYRO è la nostra piattaforma di gestione progetti per transazioni sicure di sviluppo. Crea automaticamente contratti, conserva i pagamenti in sicurezza e rilascia i fondi solo dopo la tua conferma. Riceverai un'invito via email alla piattaforma una volta che il tuo progetto è pronto per iniziare.
Offriamo pacchetti di supporto continuo su misura per le tue esigenze, inclusi manutenzione, aggiornamenti e miglioramenti delle funzionalità. Il nostro team assicura che il tuo portale rimanga aggiornato e continui a soddisfare le tue esigenze aziendali.
Domande sullo sviluppo
Sì, l'IA può migliorare il tuo VMS automatizzando compiti come l'analisi dei contratti, la comunicazione con i fornitori e la reportistica delle prestazioni. Tuttavia, la sua efficacia dipende dalla qualità dei tuoi dati e dai casi d'uso specifici che intendi affrontare.
Valutiamo i tuoi formati e strutture dati attuali, quindi sviluppiamo un piano di migrazione per trasferire e organizzare le tue informazioni sui fornitori nel nuovo VMS, assicurando un'interruzione minima.
Il nostro VMS è progettato per integrarsi con vari sistemi come ERP, CRM e software di contabilità. Valutiamo i tuoi strumenti esistenti per garantire un connettività senza problemi.
Sì, il VMS supporta interfacce multilingue e transazioni multi-valuta, facilitando la gestione globale dei fornitori.
Il VMS è costruito per essere flessibile e adattabile, permettendo modifiche ai flussi di lavoro e alle funzionalità mentre la tua azienda evolve.
Il sistema include cruscotti e strumenti di reportistica che monitorano gli indicatori chiave di prestazione, aiutandoti a valutare e gestire l'efficacia dei fornitori.
Sì, il VMS può automatizzare il monitoraggio della conformità tracciando certificazioni, termini contrattuali e requisiti normativi, avvisandoti di qualsiasi problema.
La sicurezza è una priorità; il sistema include funzionalità come controlli di accesso basati su ruolo, crittografia dei dati e log di audit per proteggere le informazioni sensibili.
Testimonianze dei clienti:
Scopri cosa dicono i nostri clienti sulla loro esperienza con noi. Ecco alcune delle nostre recensioni e testimonianze più recenti.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
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