PROJEKAT

Sveobuhvatan automatizovani sistem za upravljanje dobavljačima, obradu narudžbina i izvoz podataka za 220.lv

Integracija podataka XML-a, Aglomeracija podataka dobavljača, Upravljanje proizvodima i narudžbinama, Automatizacija izvoza, Alati za upravljanje cenama, Podrška za više jezika, Filtarski i administrativni interfejsi, Optimizacija performansi

  • Industrija: E-commerce
  • Letonija Lokacija: Letonija
  • Vreme isporuke: 8 nedelja
  • Tehnologije: Obrada XML / XLS, Integracije preko API-ja
  • Ocena: 5/5
2 meseca

Rezime

Problem

Manuelne integracije dobavljača i zastareli spiskovi tržišta.

Rešenje

Automatizovani sistem za ujedinjene podatke o proizvodima, rukovanje narudžbinama i XML izvoz.

Rezultat

Poboljšana skalabilnost, brzina i kontrola preko dobavljača i tržišta.

Priča klijenta

E-commerce kompanija iz Letonije brzo je rasla, ali upravljanje podacima o proizvodima od više dobavljača i njihova sinhronizacija sa tržištem 220.lv postali su prepreka. Trebao im je sistem koji bi ujedinio različite izvore podataka, automatizovao tokove rada za zalihu i narudžbine, i izvozio spiskove u traženom formatu.

Udružili su se sa 2410 kako bi razvili platformu prilagođenu za integraciju dobavljača, upravljanje cenama i automatizaciju izvoza. Ono što je započelo kao fokusiran zadatak ubrzo se razvilo u robustan sistem koji pokreće njihove svakodnevne operacije i nastavlja da se proširuje kako se njihova mreža dobavljača širi.

Pregled projekta

Ovaj projekat je osmišljen da automatizuje interne operacije letonske e-commerce kompanije koja upravlja više dobavljača i sinhronizuje proizvode sa 220.lv. Počelo je integracijom 15 dobavljača, od kojih svaki ima svoje formate i zahteve.

Rešenje je uključivalo endžin za normalizaciju podataka kako bi se konsolidovali inputi dobavljača i izabrale optimalne verzije proizvoda na osnovu EAN-a, cene i dostupnosti. Pametna logika osigurala je da se samo aktivni, proizvodi na zalihama uključe u izvoz za tržište, što je smanjilo težinu podataka i duplikate.

Razvijen je intuitivan administrativni panel koji pruža potpunu kontrolu nad strategijama određivanja cena, postavkama PDV-a, uslovima isporuke i specifičnim podešavanjima dobavljača. Sistem je takođe automatizovao narudžbine preko API-ja dobavljača gde je dostupno i podržao ručne intervencije kada je to potrebno.

Svi spiskovi su pripremljeni s višejezičnim opisima koristeći mašinski prevod, osiguravajući usklađenost s politikama sadržaja 220.lv. Izvozi su optimizovani, ujedinjeni i dostupni preko statičnih URL-ova, čime se pojednostavljuje sinhronizacija s tržištem i osigurava budući radni kapacitet e-commerce operacija klijenta.

Letonska e-commerce kompanija izrazila je veliko zadovoljstvo fleksibilnošću i dubinom isporučenog sistema. Automatizacija je značajno smanjila ručni rad, omogućila odluke u realnom vremenu i obezbedila potpunu kontrolu nad izvorima proizvoda i logikom određivanja cena. Saradnja je ocenjena kao produktivna i strateška, s planovima za buduće širenje već dogovorenim.

- Vođa operacija, letonska e-commerce kompanija

Ključne funkcionalnosti isporučene

  • Ujedinjen sistem za upravljanje spoljnim podacima dobavljača
  • Automatska generacija XML-a prilagođena za 220.lv
  • Interfejs za upravljanje dobavljačima (omogući/onesposobi, uslovi isporuke, zapisnici sinhronizacije)
  • Logika aglomeracije proizvoda (po EAN, cenu, opisu, brendu, itd.)
  • Dinamički endžin za određivanje cena s dodatkom po dobavljaču, kategoriji, brendu
  • Sistem za ručno prilagođavanje cena po EAN-u
  • Automatski prevod za podršku više jezika (LV, LT, EE, FI)
  • Pametno filtriranje i paneli za narudžbine i dobavljače
  • Automatsko rukovanje proizvodima s niskim cenama i neuspešne ažuriranja zaliha
  • Prikazi događaja u stvarnom vremenu i informacije za otklanjanje grešaka
  • Skalabilna struktura sistema za buduće integracije dobavljača

Tehnološki paket

Obrada XML / XLS Integracije preko API-ja MySQL baza podataka Google Translate API DigitalOcean infrastruktura Prilagođena logika pozadine Administrativni panel s filtriranim prikazima

Rezultat

Modularna integracija tržišta

Za samo nekoliko meseci razvijena je skalabilna platforma koja je postala osnova za tržišne operacije ove letonske e-commerce kompanije.

  • Automatski uvozi od preko 15 dobavljača
  • Višejezični izvozi optimizovani za 220.lv
  • Napredna logika određivanja cena po zemlji, brendu i EAN

Savet:
XML izvoz sada isključuje zastarele proizvode i grupiše spiskove koristeći pametnu EAN logiku da se uskladi sa standardima tržišta.

Prilagođeni interfejs za određivanje cena

Tim upravlja složenim cenama putem vizuelnih kontrola, primenjujući pravila po regionu, brendu ili kodu proizvoda.

Podešavanja cena

Podešavanja cena

Snimak ekrana: Podešavanja cena za više tržišta

Upravljanje dobavljačima

Admini mogu kontrolisati status dobavljača, ažurirati uslove isporuke i primenjivati prepiske polja za nedostajuće podatke—sve na jednom mestu.

Lista dobavljača

Lista dobavljača

Snimak ekrana: Centralizovana podešavanja dobavljača i pregled sinhronizacije

Alat za grupisanje i proveru EAN-a

Platforma osigurava da je odabrana najbolje obrađena verzija proizvoda, čak i kada više dobavljača navede isti EAN.

Interni EAN proverivač pomaže u praćenju dostupnosti izvora kod dobavljača.

EAN Proverivač

EAN Proverivač

Snimak ekrana: Interfejs proverivača EAN za poređenje proizvoda

Operativni uticaj

E-commerce kompanija sada posluje s većom preciznošću, bržom sinhronizacijom i potpunom kontrolom nad podacima o proizvodima. Sistem je spreman da podrži dalji rast i integraciju s dodatnim tržištima.

Razmišljate o izradi sličnog sistema?

Ispod se nalaze uobičajena pitanja kompanija koje planiraju da razviju platformu poput ovog letonskog e-commerce sistema - koja povezuje više dobavljača, sinhronizuje podatke o proizvodima, automatizuje obradu narudžbina i izvozi spiskove za tržišta kao što je 220.lv. Ovi odgovori pokrivaju najčešće zabrinutosti: od složenosti podataka dobavljača do zahteva tržišta, logike sistema i administrativne kontrole.