Môže systém pracovať s dodávateľmi, ktorí všetci používajú rôzne formáty dát?

Áno. Každý dodávateľ môže použiť formáty XML, CSV, alebo API – systém normalizuje a zjednotí všetky prichádzajúce dáta do jednej internej štruktúry. Tým sa zaručuje plynulé spracovanie, zoskupenie a export na trh, bez ohľadu na zdrojový formát.

Čo sa stane, ak dvaja dodávatelia ponúkajú rovnaký produkt?

Systém identifikuje produkty podľa ich EAN kódov. Keď existujú duplikáty, vyberie optimálnu verziu na základe ceny, dostupnosti a priority dodávateľa. Logika zoskupovania môže tiež zahrňovať vnútorné mapovania Pigu pre úplnú kompatibilitu s trhom.

Môžem spravovať všetko z administračného panela?

Áno. Budete mať čistú ovládaciu plochu na správu dodávateľov, kontrolu denníkov, úpravu detailov produktov a nastavenie pokročilej logiky cenotvorby. Dokonca aj manuálne prepisovanie cien a úpravy polí sa dajú uskutočniť prostredníctvom rozhrania bez technickej pomoci.

Čo ak môj trh má prísne požiadavky?

Platforma podporuje validačné polia, viacjazyčné popisy, pravidlá cenotvorby a limit znakov. Môžete tiež uplatniť záložné hodnoty, keď údaje chýbajú, čím sa zabezpečí, že každý export bude kompatibilný a bez chýb.

Je možné mať rôzne cenové stratégie podľa krajiny?

Určite. Môžete konfigurovať logiku cenotvorby podľa regiónu, vrátane rôznych koeficientov pre Lotyšsko, Litvu, Estónsko a Fínsko. Tieto môžu byť aplikované globálne, podľa kategórie alebo dokonca podľa produktu pre úplnú kontrolu nad vašou maržou.

Môže systém automaticky rezervovať alebo objednávať produkty?

Áno. Ak váš dodávateľ to podporuje, systém môže posielať požiadavky na rezerváciu alebo objednávku v reálnom čase prostredníctvom ich API. Kde automatizácia nie je dostupná, používatelia môžu prepnúť na manuálne spracovanie s plným sledovaním každej akcie.

Môžeme exportovať všetko ako jeden zjednotený tok pre trh?

Áno. Aj keď pracujete s mnohými dodávateľmi, systém generuje jediný exportný tok – jeden pre ceny a jeden pre popisy – oba sú kompatibilné s trhovými špecifikáciami a prístupné prostredníctvom verejného URL.

PROJEKT

Komplexný automatizačný systém na správu dodávateľov, spracovanie objednávok a export údajov do 220.lv

Integrácia dát XML, Agregácia dát od dodávateľov, Správa produktov a objednávok, Automatizácia exportu, Nástroje na správu cien, Podpora pre viacero jazykov, Filtrovanie a administračné rozhrania, Optimalizácia výkonu

Odvetvie: E-commerce
Umiestnenie: Lotyšsko
Čas dodania: 8 týždne
Technológie: Spracovanie XML / XLS, Integrácie API
Hodnotený: 5/5

2 mesiace

Zhrnutie

Problém

Manuálne integrácie dodávateľov a zastarané záznamy na trhu.

Riešenie

Automatizovaný systém pre jednotné údaje o produktoch, spracovanie objednávok a export XML.

Výsledok

Zlepšená škálovateľnosť, rýchlosť a kontrola cez dodávateľov a trhy.

Príbeh klienta

E-commerce spoločnosť z Lotyšska rýchlo rástla, ale správa údajov o produktoch od viacerých dodávateľov a ich synchronizácia s trhom 220.lv tvorili prekážku. Potrebovali systém, ktorý by unifikoval rôznorodé zdroje dát, automatizoval prácu so zásobami a objednávkami a exportoval záznamy v požadovanom formáte.

Spojili sa s firmou 2410 na vývoj platformy prispôsobenej na integráciu dodávateľov, manažment cenotvorby a automatizáciu exportu. Čo začalo ako zameraná úloha, rýchlo prerástlo do robustného systému, ktorý napája ich každodenné operácie a naďalej rastie so zväčšovaním ich siete dodávateľov.

Prehľad projektu

Tento projekt bol navrhnutý na automatizáciu interných operácií pre lotyšskú e-commerce spoločnosť riadiacu viacero vzťahov s dodávateľmi a synchronizáciu produktov s 220.lv. Začínal integráciou 15 dodávateľov, každý s vlastnými formátmi a požiadavkami.

Riešenie zahŕňalo motor na normalizáciu údajov na konsolidáciu zdrojov od dodávateľov a výber optimálnych verzií produktov na základe EAN, ceny a dostupnosti. Inteligentná logika zabezpečila, že na export na trhy boli zahrnuté iba aktívne dostupné produkty, čím sa redukovala záťaž a duplicita údajov.

Bol vyvinutý intuitívny administračný panel, ktorý poskytuje úplnú kontrolu nad cenovými stratégiami, nastaveniami DPH, dodacími podmienkami a konfiguráciami špecifickými pre dodávateľov. Systém tiež automatizoval objednávky prostredníctvom API dodávateľov, kde boli podporované, a podporoval manuálne zásahy, keď to bolo potrebné.

Všetky záznamy boli pripravené s viacjazyčnými popismi pomocou strojového prekladu, čo zaručilo dodržiavanie obsahovej politiky 220.lv. Exporty boli optimalizované, unifikované a prístupné prostredníctvom statických URL, čo uľahčilo synchronizáciu s trhom a zabezpečilo budúce operácie klientov v oblasti e-commerce.

Lotyšská e-commerce spoločnosť vyjadrila vysokú spokojnosť s pružnosťou a hĺbkou dodaného systému. Automatizácia pomohla výrazne znížiť manuálnu záťaž, umožnila rozhodovanie v reálnom čase a poskytla úplnú kontrolu nad zabezpečením produktov a logikou cenotvorby. Spolupráca bola vnímaná ako produktívna a strategická, pričom už boli diskutované plány na budúcu expanziu.

- Vedúci prevádzky, Lotyšský e-commerce podnik

Dodané hlavné prvky

Zjednotený systém pre správu údajov od dodávateľov
Automatická generácia XML prispôsobená pre 220.lv
Rozhranie pre kontrolu dodávateľov (aktivácia/deaktivácia, dodacie podmienky, synchronizačné denníky)
Logika agregovania produktov (podľa EAN, ceny, popisu, značky, atď.)
Dynamický cenotvorný motor s prirážkami podľa dodávateľa, kategórie, značky
Manuálny systém prepisovania cien podľa EAN
Automatizovaný preklad pre viacjazyčnú podporu (LV, LT, EE, FI)
Inteligentné filtrovanie a panely pre objednávky a dodávateľov
Automatické spracovanie produktov s nízkymi cenami a zlyhanými aktualizáciami zásob
Dynamické denníky a informácie o ladení v reálnom čase
Štruktúra systému schopná škálovania pre budúce integrácie dodávateľov

Technologický zásobník

Spracovanie XML / XLS Integrácie API Databáza MySQL API Google Translate Infrastruktúra DigitalOcean Vlastná logika backendu Admin panel s filtrovatemi zobrazeniami

Výsledok

Modulárna integrácia na trhu

V priebehu niekoľkých mesiacov bola vyvinutá škálovateľná platforma, ktorá sa stala chrbticou trhu tejto lotyšskej e-commerce spoločnosti.

Automatizované importy od viac ako 15 dodávateľov
Viacjazyčné exporty optimalizované pre 220.lv
Pokročilá logika cenotvorby podľa krajiny, značky a EAN

Tip:
XML export teraz vylučuje zastarané produkty a zoskupuje záznamy pomocou inteligentnej logiky EAN, aby splnil štandardy trhu.

Vlastné rozhranie na cenotvorbu

Tím spravuje zložité cenotvorby s vizuálnymi kontrolami, aplikuje pravidlá podľa regiónu, značky alebo kódu produktu.

Screenshot: Nastavenie cien pre viaceré trhy

Správa dodávateľov

Administrátori môžu kontrolovať status dodávateľov, aktualizovať dodacie podmienky.

Screenshot: Centralizované nastavenie dodávateľov a prehľad synchronizácie

EAN Zoskupenie a kontrolný nástroj

Platforma zabezpečuje, že je vybraná najlepšia cenová verzia produktu, aj keď viacerí dodávatelia uvádzajú ten istý EAN.

Interný kontrolór EAN pomáha monitorovať dostupnosť zdrojov cez dodávateľov.

Screenshot: Rozhranie kontroly EAN pre porovnanie produktov

Operačný Dopad

E-commerce spoločnosť teraz operuje s lepšou presnosťou, rýchlejšou synchronizáciou a plnou kontrolou nad údajmi o produktoch. Systém je pripravený na ďalší rast a integráciu s ďalšími trhmi.

Uvažujete o vytvorení podobného systému?

Nižšie sú najčastejšie otázky zo spoločností plánujúcich vývoj platformy ako je tento lotyšský e-commerce systém – ten, ktorý prepája viacero dodávateľov, synchronizuje údaje o produktoch, automatizuje spracovanie objednávok a exportuje záznamy na trhy ako 220.lv. Tieto odpovede pokrývajú najčastejšie obavy: od komplexnosti údajov od dodávateľov až po požiadavky na trh, systémovú logiku a kontrolu v administratíve.