Kas yra techninė specifikacija?
Techninė specifikacija (TS) yra struktūrizuotas dokumentas, kuris tiksliai aprašo, kas bus sukurta jūsų projekte. Rašome ją patys paprasta, netechnikine kalba, kad būtų lengva suprasti visiems - ne tik programuotojams. Tai yra sistemos planas, apibrėžiantis, kaip ji atrodys, kokias funkcijas įtrauks ir kaip viskas bus organizuota.
Šis dokumentas veikia kaip planavimo vadovas ir dvipusis susitarimas - padeda išvengti apimties nesusipratimų, techninių staigmenų ar biudžeto viršijimų.
Kodėl reikia abiem pusėms
- Jums (Pirkėjui): TS suteikia visapusišką aiškumą - kas yra įtraukta, kaip tai veiks, kiek projektas kainuos ir kada bus paruošti atskiri etapai.
- Mums (Vystymo komandai): Tai suteikia aiškią ir patvirtintą darbo apimtį, mažinantį rizikas ir užtikrinantį numatomą pristatymą.
- Abiems: Tai kuria suderinamumą, padeda išvengti neaiškių prielaidų ir teikia nuolatinį atskaitos tašką viso projekto metu.
Kaip tai kainuoja?
Techninė specifikacija yra mokama paslauga, kurios kaina vidutiniškai sudaro 5% nuo jūsų numatyto projekto biudžeto.Šis mokestis nuskaitomas nuo galutinės kainos, jei tęsiate projektą su mumis.
Pavyzdys:
Jei jūsų numatomas biudžetas yra €20,000 – Techninė specifikacija kainuoja €1,000.
Jei pradedame projektą, tai €1,000 yra bendros sumos dalis - tai nėra papildomi kaštai.
Kaip mes rašome techninę specifikaciją
Mes atliekame visą procesą ir vedame jus per jį su aiškiais klausimais, pavyzdžiais ir rekomendacijomis. Štai ką dažniausiai darome:
- Renkame informaciją trumpame susipažinimo sesijos metu (arba dokumente)
- Analizuojame jūsų tikslus, naudotojų tipus, turinį ir bet kokias jūsų pateiktas nuorodas
- Rašome viską paprasta kalba, o ne programuotojų žargonais
- Sukuriame aiškų funkcijų sąrašą ir sistemos struktūrą
- Nupiešiame išdėstymo eskizus, kad vizualiai paaiškinti, ką kiekvienas puslapis ar sekcija atlieka
- Išsamiai nurodome naudotojų vaidmenis ir teises, kad tai būtų suprantama
- Planuojame kaip projektas bus suskirstytas į etapus
- Pateikiame technologijų ar platformų pasiūlymus, remiantis jūsų tikslais (ne tendencijomis)
- Pridedame pavyzdžius ir ekrano kopijas, kur tai naudinga
Jums nereikia pasiruošti nieko techninio. Tiesiog pasakykite mums, ką norite pasiekti, ir mes paversime tai tvirtu planu.
TS aptartos temos
Štai išskaidytas dokumento turinys:
1. Projekto apžvalga
Ką kuriame, kodėl ir kam
2. Sistemos struktūra
Techninės paketo pasiūlymai, talpinimo pastabos ir lokalizacijos poreikiai
3. Funkcijų rinkinys
Visos funkcijos suskirstytos pagal skyrius: ką kiekviena dalis veikia ir kas gali ją naudoti
4. Naudotojų vaidmenys
Administratoriai, vadybininkai, lankytojai ir kt. - ką kiekvienas gali pasiekti ir valdyti
5. Svetainės struktūra ir sąsajų sąrašas
puslapiai, sekcijos ir kaip naudotojai naršys tarp jų
6. Išdėstymo eskizai arba pastabos
Paprasti brėžiniai, kad parodyti, kaip gali atrodyti pagrindiniai puslapiai ir blokai
7. Etapų planas
Projektas padalintas į etapus, kiekvienas su savo laiko juosta, apimtimi ir kvota
8. Integracijos
Išorės paslaugos, API, mokėjimų šliuzai ar papildiniai, kurie bus sujungti
9. Neapimtos sritys
Aiškiai nurodoma, kas nėra įtraukta be konkretaus susitarimo (pvz., SEO, turinio rašymas)
10. Po paleidimo
Pastabos apie pristatymą, garantiją ir pasirinktą palaikymo aprėptį
Baigiamosios pastabos
Techninė specifikacija yra pirmasis ir svarbiausias žingsnis bet kuriam sėkmingam projektui. Ji apsaugo abi puses, kuria pasitikėjimą ir užtikrina tvirtą pagrindą vystymui, testavimui ir pristatymui.
Tai protinga investicija, kuri atsiperka pašalinant nesusipratimus ir taupant laiką ateityje.