Επισκόπηση έργου
Η 2410 ανέπτυξε μια πλατφόρμα διαχείρισης λογιστικής για την ALSANTE GROUP, που περιλαμβάνει επεξεργασία αιτημάτων, διαχείριση παραγγελιών και μεταφορών, ρόλους πελάτη και εργολάβου, παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και χρηματοοικονομικές λειτουργίες.
Το σύστημα είχε στόχο την απλοποίηση των εσωτερικών ροών εργασίας και την βελτίωση της επικοινωνίας με τους πελάτες και τους συνεργάτες μεταφοράς. Το έργο χωρίστηκε σε μονάδες, επιτρέποντας τη φάση εφαρμογής και ευελιξία βάσει οικονομικών περιορισμών.
Το έργο διήρκεσε αρκετά χρόνια διακεκομμένης συνεργασίας, με μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και διαπραγματεύσεις προϋπολογισμού. Ο πελάτης υπογράμμιζε συνεχώς την ανάγκη για διαφάνεια, οπτικά (σκίτσα) και έλεγχο κόστους.
Υπήρχε συνεχής συζήτηση για την ευθυγράμμιση του εύρους λειτουργιών με τους διαθέσιμους πόρους, με ισχυρές προσδοκίες για λειτουργικό MVP σε σαφές κόστος πριν την επέκταση στα μεταφορικά μοντέλα. Τελικά, παρά τις προκλήσεις στην επικοινωνία, το σύστημα παρέσχε μια ευρεία γκάμα απαραίτητων εργαλείων λογιστικής και ενσωματωμένων ροών εργασιών, προσαρμοσμένων στις ειδικές ανάγκες των λειτουργιών της ALSANTE.
- Aleksandrs, ALSANTE GROUP SIA
Κύρια χαρακτηριστικά που παραδόθηκαν
- Πρόσβαση με βάση ρόλους για superadmin, πελάτη, διαχειριστή, οδηγό, λογιστή
- Δημιουργία αιτημάτων με λεπτομερή διεύθυνση, φορτίο και όρους παράδοσης
- Δημιουργία παραγγελιών και διαμόρφωση κόστους μεταφοράς
- Διασύνδεση για αιτήματα προσφορών εργολάβων και επιλογή
- Αυτόματη δημιουργία επιχειρηματικών προσφορών
- Δημιουργία τιμολογίων και εξαγωγή σε PDF
- Παρακολούθηση αποστολών (καταγραφή τοποθεσίας και οπτικοποίηση διαδρομής στο χάρτη)
- Ενσωμάτωση με το 1C για τιμολόγηση και εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων
- Αναφορά οδηγού και μεταφορών
- Πολλαπλές χρηματοοικονομικές αναλύσεις (κερδοφορία, ανάλυση καυσίμων κ.λπ.)
- Δημιουργία σημαντικών εγγράφων σε PDF/email
- Μοναδικό σύστημα που επιτρέπει μελλοντική επέκταση