PROJEKT

Automatizace Excelu a cloudové řízení obchodních procesů pro B2B operace

Automatizace Google Sheets, Integrace Google Drive, Generování dokumentů, Tvorba emailových návrhů, Výpočet ziskovosti obchodů, Vývoj rozhraní pro správu zásob, Návrh uživatelského rozhraní na základě tabulek, Podpora a iterace projektu

  • Průmysl: Řízení obchodních procesů
  • Lotyšsko Místo: Lotyšsko
  • Doba dodání: 7 týdnů
  • Technologie: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Hodnoceno: 5/5
2 měsíců

Přehled projektu

2410 vyvinula cloudový systém automatizace obchodních procesů pro Altion SIA pomocí Google Spreadsheets.

Řešení zahrnovalo nástroje pro řízení logistických operací, generování fakturačních dokumentů, sledování plateb a automatické upozorňování klientů.

Byl také implementován modul sledování stavu zásob, který umožňuje dohled nad inventářem v reálném čase a projekci do budoucnosti.

Systém významně snížil ruční práci, zvýšil přesnost dat a integroval operace do jednotného digitálního prostředí.

Altion vyjádřil spokojenost s flexibilitou a užitečností automatizovaných nástrojů. Schopnost upravovat automatické záznamy, aplikovat filtry a přizpůsobovat pracovní postupy byla obzvláště oceněna. 2410 reagovalo na zpětnou vazbu a průběžně upravovalo systém, aby vyhovoval měnícím se potřebám. Ačkoliv byl projekt pozastaven kvůli strategickému posunu ve firmě, dokončené části významně zlepšily provozní efektivitu.

- Alexander, Altion SIA

Klíčové dodané funkce

  • Automatické generování faktur a dokumentů
  • Tvorba hierarchických složek v Google Drive
  • Systém emailových připomínek pro opožděné platby
  • Kalkulátor ziskovosti na základě faktur a nákladů
  • Souhrnné tabulky pro pohledávky a závazky
  • Správa zásob s aktualizacemi v reálném čase
  • Editovatelné automatické hodnoty a flexibilní možnosti uživatelského zadání

Snímky obrazovky

Přehled tabulky zásob zobrazuje sledování stavu v reálném čase, navrženou podle interního modelu klienta.

Přehled tabulky zásob zobrazuje sledování stavu v reálném čase, navrženou podle interního modelu klienta.

Technologický stack

Google Spreadsheets Google Apps Script Google API PHP SMTP integrace s Outlookem WordPress